首页 > 文章中心 > 正文

会计电算化与智能财税比较探析

前言:本站为你精心整理了会计电算化与智能财税比较探析范文,希望能为你的创作提供参考价值,我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文,欢迎咨询。

会计电算化与智能财税比较探析

摘要:以财务软件应用为代表的会计电算化与新技术背景下的“智能财税”都是会计信息化发展的不同阶段。文章通过梳理“智能财税”提出背景,对以财务软件应用为代表的会计电算化与以“大、智、云、物、移”为技术特征的智能财税进行比较分析,以期正确认识智能财税的产生,客观评价智能财税的发展现状,并对智能财税未来的发展提出期望。

关键词:会计电算化;智能财税;比较分析

一、前言

2019年2月13日,国务院了《国家职业教育改革实施方案》,开启1+X证书制度试点工作,作为构建国家职业教育标准的重要环节。1+X证书制度旨在发挥职业教育的优势,以“学历证书+职业技能等级证书”的模式培养技术技能人才,提高学生就业、创业的核心竞争力,解决就业难、创业难的问题。1+X证书制度由学校与企业共同主导、理论联系实际为社会培养复合型人才。通过证书试点,有助于将教育标准和企业标准融为一体,进一步推动产教融合、校企合作,助力职业教育教学改革。国家税制改革,为大数据管税奠定了制度基础;金税工程,为大数据管税提供了技术环境,纳税人税务管理转型升级成为必然。税收政策不断升级,财税知识体系必须与时俱进、不断更新,智能财税应运而生,且将逐渐成为财税职业的核心竞争力。截至2020年8月31日,会计专业相关的适应智能财税新业态的职业技能等级证书共有七个,分别是:中联集团的“智能财税”,新道科技股份有限公司的“财务数字化应用”和“业财一体信息化应用”,航天信息股份有限公司的“金税财务应用”,北京首冠教育科技集团有限公司的“大数据财务分析”,北京东大正保科技有限公司的“财务共享服务”,上海管会教育培训有限公司的“数字化管理会计”。其中,中联集团股份有限公司组织开发的《智能财税》职业技能等级证书是2019年入围的第二批职业技能等级证书。其余均为2020年新入围第三批职业技能等级证书。上述证书考核重点不同,各有特色,但都以大数据、智能化、云共享、物联网、移动等新技术为基础;都有利于实现学历教育、职业培训和上岗就业的无缝对接,打通就业“最后一公里”,提升毕业生专业化、职业化水平。

二、会计电算化与智能财税的含义界定

(一)会计电算化的含义。会计电算化主要是指利用计算机,依托财务软件和大数据平台对企业日常的经营活动进行账务处理,包括记账,对账,报账等。随着社会经济的发展,基于现代企业对会计电算化的需求,会计电算化还应包括财务软件研发、应用市场维护、会计电算化专业人才的培养、会计电算化行业管理等满足会计电算化健康正常运行的相关内容。总之,会计电算化就是在计算机操作和财务软件的应用下,呈现出“无纸化”、高效化、低错误率、连续工作能力强、数据信息处理统一、人员构成多元化等特点的账务处理工具。

(二)智能财税含义界定。近年来,随着AI智能科技的迅速发展,财税行业智能升级转型的条件越来越成熟。在产业革命、科技革命、税务改革等驱动下,企业亟需降低运营成本、提高资源利用率,提升财税结算申报效率,制订最佳财税决策,优化企业各项业务管理的高效便捷的财务工具。“智能财税”代表着一种新的财税运行形态和模式,推动着社会经济的发展和企业财税管理服务升级,提升了财税服务的创新力、效率,使财务变得更加自动化和智能化,缩短结算流程的处理时间,并通过智能分析促进财务管理和管理升级。上述提到的七种证书,为会计提供全方位高端服务,这些证书成果是会计电算化发展过程中的转折点,故本文将“1+X”证书试点的会计专业相关职业技能等级证书为代表的会计信息技术成果统称为“智能财税”。

三、会计电算化与智能财税比较分析

(一)会计电算化与智能财税的相同点。1.会计电算化与智能财税的目标相同。会计电算化与智能财税都是为了向企业的财务信息使用者及时准确地提供财务状况、经营成果、现金流量等财务信息,满足信息使用者对财务信息的需求;提升企业的经营管理效率,协助经营管理者做出决策为企业的发展提供建议。2.会计电算化与智能财税遵循相同的会计理论。会计电算化与智能财税都需要遵从会计的基本理论方法,借贷记账法和复式记账理论。遵循资产等于负债加所有者权益的会计基本原则,并恪守会计职业道德规范。都是基于相同的会计原理对企业真实的经济业务活动进行记录、计量。3.会计电算化与智能财税都需要遵守相同的法律法规。会计电算化与智能财税都要严格贯彻落实会计法、税法、企业会计准则等相关法律法规,不得违犯。两者都需要根据国家相关要求进行会计报表的编制工作,会计信息遵循相同的质量要求,按照规定的期限保管会计档案。4.会计电算化与智能财税的基本功能是相同。会计电算化与智能财税都包含会计最基本的核算职能。不同的智能财税平台功能又有所侧重。另外,所有的信息都需要经过采集、存储、加工、传输以及输出的过程。

(二)会计电算化与智能财税的差异。1.从历史发展进程看会计电算化与智能财税。会计电算化的标志是财务软件的使用。会计电算化的出现标志着会计工作从传统的手工记账、纸质化账表走向财务信息化,大大提高会计岗位的工作效率,节约了企业人力、物资成本;智能财税则在会计电算化的基础上充分利用大数据处理、人工智能、云计算、物联网、OCR、ARPA、移动技术等,弥补了会计电算化单机运行、教学内容理论与实际脱节的弊端。两者都是财务信息化不同发展阶段的产物,也是都经济技术发展的必然产物。2.从两者的功能定位分析。会计电算化和智能财税有着共同的目标,即立足于企业的经营活动,服务于企业。基于会计的基本职能或延伸职能,都包括会计最基本的核算职能,但智能财税更突出会计的分析、预测等延伸职能。以用友、金蝶等财务软件为代表的会计电算化,将重点放在会计基本做账流程,以企业会计核算为中心,功能集中单一。其工作流程多是按功能分模块设计,一般分为:基础信息设置,包括企业基本信息、供应商信息、客户信息、物料信息、会计科目设置等;会计核算模块,包括凭证填制、审核、记账等;期末处理模块,包括计提利息、结转损益。审核无误结账后生成三大报表。总体而言会计电算化是基于企业经营活动的流程化记录。不同组织评价机构的智能财税功能有不同的侧重,以中联教育集团有限公司的智能财税职业技能等级证书考试平台为例。中联的智能财税平台实现了一个平台多个业务的有机融合,如将业务处理、财务核算、纳税申报相融合;将代开发票、记账、税务、工商融合等。具体而言,中联的智能财税平台以服务中小企业为宗旨,以三天下(票天下、财天下、税天下)为核心,涵盖票据开具、会计核算、纳税申报及企业设立、信息公示、税务登记、企业变更登记等政务服务业务。几个模块既可以独立使用,又可以相互传递信息、协同应用,既可以让学生全面、系统、完整地了解企业从设立到报税的全部经济业务范围,又可以为会计主体提供灵活便捷的使用工具。3.从教学内容与实际工作的锲合度分析。会计电算化以对具体业务的描述为基础。学生根据教材对企业信息的介绍,完成基础信息设置;根据描述性业务,明确企业发生的经济业务活动,据以填制、审核凭证,记账等;学习过程是被告知发生何种经济业务活动,而不是自己根据原始凭证去判断识别企业发生了何种经济业务活动,不能充分发挥学生的主观能动性,教学内容与实际工作脱节。中联的智能财税职业技能等级考试平台,在会计电算化的基础上更“智能”。具体而言:平台通过“票天下”让学生模拟企业实体开具发票,通过票据开具和理票工作,把企业发票和业务进行有机融合。另外,通过票据申领、票据开具、票据审核功能让学生全面、系统、清晰的认识企业票据开具业务。“财天下”主要是基于业务凭证进行会计核算,首先根据企业实际发生的经济业务所取得的相关凭证进行票据识别,学生从票据整理、票据采集开始,辨别企业发生的经济业务,然后填制凭证。这种主动辨别业务类型的过程可以使学生在学习过程中变被动为主动,有效发挥学生学习的主观能动性。这种以票据整理、识别、采集为基础的会计核算方式可以将理论学习与会计工作实际有机结合,实现理论是实际的无缝对接。“税天下”以企业提供的财务数据为基础或“财天下”传递来的数据自动生成纳税申报表,根据企业实际情况进行纳税调整,将审核无误的纳税申报表提交到税务局。“税天下”让学生了解如何填制纳税申报表、纳税申报注意事项。“虚拟政务服务方针平台”可以让学生全面了解会计核算的外勤工作,如办理企业设立、信息公示、税务登记、税务变更、首次人员参保办理等,充分体会技术发展的便利,足不出户办业务,了解企业从设立到注销的整个过程。智能财税职业技能等级考试平台,将“票天下”开具的票据传递到“财天下”,进项税发票和销项税发票系统自动制单,其它发票手动制单,大大节省凭证填制时间,提高工作效率。‘财天下’生成企业的记账凭证,关联到“税天下”,基于传递来的数据系统自动编制纳税申报表。这种全方位仿真模拟使学生可以通过“票天下”“财天下”和“税天下”,详细了解企业财务数据之间的传递过程,全面系统地了解不同业务对企业财务数据的影响。另外,这种业、财、税一体化模式,突破了传统教学中把业务、财务和税务相分离的不足,恰当地实现理论与实际的无缝对接。4.从软硬件运行角度分析。以财务软件为载体的会计电算化多是单机软件,即便是少数网络版软件,也仅限于局域网,不利于不同企业、局域网或软件之间的数据传递。在操作时密码准入缺乏相应的安全措施,网络性和安全性相对较差。目前的智能财税平台多是网络平台,可以有效打破局域网的壁垒,通过权限的设置便于外部信息使用者及政府相关部门及时、准确地了解企业的财务信息,便于提高信息传递效率及加强政府监管。

四、智能财税发展展望

相对于会计电算化,目前智能财税平台在运营管理效率、统筹决策效率、信息传递效率、资源利用效率等方面都有较大提升。以中联集团的智能财税平台为例,财务核算中心也在一定程度上也体现了智能化特征,但智能化也仅限于少量部分业务自动生成凭证及业务票据自动识别归类。就自动制单而言,只有系统自动识别的进项税、销项税发票可以自动生成凭证,其它类型的发票如车票、银行结算单据等票据仍需人工制单。另外,增值税普通发票和增值税专用发票在票据识别环节不做区分,统一识别到进项税或销项税票据类别,并自动制单,但对于企业财务核算而言要区分增值税普票和专票,这时财务人员就要去凭证管理中找到对应的凭证进行修改保存。就票据识别而言,要先将原始票据进行扫描,扫描后上传平台,即票据采集。票据采集来的数据信息大多数时候是不准确的,如金额、税额、日期、计量单位、客户、供应商等信息识别错误。在票据采集时会计人员要仔细检查核对并进行修改保存。另外对于系统自动识别归类的票据,仍要根据企业实际情况需要调整到对应的票据类别。如果票据审核、制单后发现票据识别信息错误,要先到票据制单中取消凭证,退回票据;再回到票据采集,反审核票据,修改信息,保存,审核,重新制单。如此,过程繁琐,大大增加了会计人员更正凭证的时间成本。所以目前而言,智能财税在财务核算智能化方面体现的不是很明显。如何突破现有技术壁垒,面对企业错综复杂的经济业务活动,充分实现智能财税财务核算的“智能化”是“智能财税”未来要突破的难题。

五、结论

智能财税作为一种新的财务信息化运行模式,得到政府、学校及众多企业的大力支持和认可。一方面智能财税作为国家职业教育改革的利器,为办好新时代职业教育奠定基础,是贯彻落实“1+X”证书制度的成果能够为培养高素质劳动者和技术技能人才提供保障。另一方面智能财税可以大大提升企业服务的生产力、创新力及运营效率,使企业财务变得更加自动化、智能化,大大缩短业务处理时间,并能够通过智能分析促进财务管理和企业管理效率的升级。

作者:王艳华 单位:广州科技职业技术大学经济管理学院