电算化下会计不良行为及应对探析

前言：本站为你精心整理了电算化下会计不良行为及应对探析范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

摘要：随着我国产业结构的逐步调整，为了进一步强化会计行业的信息质量，会计电算化已经成为会计行业的主要发展趋势。文章以电算化的具体发展背景以及概念作为切入点，综合会计数据、电算化程序、木马病毒以及其他类型的方式，解析不良行为的具体开展方法；从财会管理软件、市场监督、企业内部控制、法律法规以及人员素养角度，分析不良行为产生的原因；综合我国电算化发展规律，进一步优化会计软件的性能，打造完善的监督体系，落实好企业内部控制，对人员综合素质的培养，同时营造良好的电算化会计发展环境，能够有效解决会计岗位不良行为等问题。

关键词：会计电算化；不良行为；应对策略

科技的发展进一步提升了各个企事业单位的生产压力，因此财务工作的压力也逐步提升。面对着巨大的信息量，为了进一步提升财务管理的有效性，财务会计电算化已经成为增强会计工作效率以及质量的主要措施。但是在电算化环境下，会计岗位的不良行为也逐渐滋生，这导致部分企事业单位的会计管理工作逐步出现不良问题，不仅阻碍了会计行业的有效发展，也成为限制企业经济效率提升的主要因素。建立在理论分析以及文献分析的角度，结合企业会计岗位不良行为产生的类型以及基础原因进行分析，并且提出优化解决策略。这不仅是文章论述的重点，也是以提升电算化环境下会计工作有效性为目的课题研究。

一、基础理论分析

（一）会计电算化的核心概念及发展背景

综合我国传统的财务会计工作模式来讲，往往是建立在人工管理操作以及核算的基础上，打造的资金流动监管体系能够集中落实好企业经济效益的分析，同时相关部门也可以通过数据分析，了解企业的实际经济发展状态。但是随着企业业务压力的逐步增加，会计工作面临着大量的数据和信息，因此将计算机技术融入会计管理领域，打造智能自动化的快捷管控系统，是会计电算化的核心形式。在这个过程中，计算机软件能够代替原有的人工操作流程，可以打造立体化的会计信息系统以及大数据库，不仅能够满足企业会计工作改革的要求，也可以推进整体社会会计行业的高质量发展。从会计电算化的产生背景角度来讲，是建立在我国资本市场完善以及改革创新的基础上，建立在利益驱动的角度打造的新的会计发展模式。这能够推进会计行业逐步向现代化方向靠拢，与当前社会产业结构的智能发展融合起来，是进一步增强社会经济效益的重要策略。

（二）会计岗位不良行为

综合电算化环境下会计岗位的常见不良行为来讲，主要指的是在会计工作开展过程中，以有目的、有预谋以及有针对性的方法，通过不正当的行为以及手段进行欺瞒。从一定程度上来讲，这违反了会计行业的发展准则，同时也与国家法律法规乃至社会人文道德有一定的矛盾。会计岗位不良行为的出现将直接影响企业多方主体的利益，例如企业本身、客户、股东等。同时大部分的不良行为具有较强的隐蔽性，难以发现，影响较大，常见的不良行为类型如下。1．数据篡改行为。篡改数据是电算化背景下会计岗位较为常见的不良手段。电算化能够为会计工作提供电子操作平台，大量的数据以及信息是无形物体的，因此极易被篡改，而且不会留下较为明显的痕迹。例如，相关人员在进行原始凭证信息录入的过程中，故意进行数据修改，并且将其保存到系统内，在未进行精准核实的情况下修改的数据，会导致整体数据库内的数据信息存在失真情况，而错误信息的外报也将直接导致企业经济乃至信用受损。2．篡改程序。程序的篡改主要指的是建立在电算化系统的基础上，利用计算机技术以及其他的技术体系，针对计算机会计管理程序进行修改，最后达成的目的可能以经济利益为主。例如，在常规的会计工资核对系统中，通过篡改程序来进行个人所得税免税额度的更替，能够增加某员工的个人所得税免税额度，从而实现降低缴税金额的目的。3．计算机病毒。由于电算化的发展环境导致会计管理体系呈现较强的智能化特点，部分工作流程以及工作手段完全依赖于计算机系统，因此极易受到互联网病毒的危害，尤其是当前部分可利用型的木马病毒。例如，通过木马病毒来修改权限，可以在隐匿IP的情况下开现金支票、修改部分程序，甚至破坏整体计算机系统。这些不良行为将直接影响电算化环境的稳定运行，同时会对企业造成较大的经济损失。4．其他类型的不良行为。随着计算机技术的不断研发和创新，当前以电算化为基础构建的会计管理体系也逐渐趋于多样性，这也增加了不良行为出现的概率。例如，通过远程连接来修改或者破坏会计管理信息系统，通过监视或者窃取的方式修改数据库中的重要信息文件。这些以获取个人利益为目的的不良行为，将直接影响企业的财务管理质量，同时保密信息的输出将为企业竞争对手提供可乘之机，直接造成企业竞争力下降。

二、电算化环境下会计不良行为的产生原因

（一）软件体系保密性不强

会计电算化的转型依托于计算机技术，而由计算机技术打造的多功能软件，也成为代替原有人工管理操作的主要工具。当前市面上已经产生了多种类型的会计电算化软件，其性能和技术有一定的交互性，但是从保密体系以及抗干扰体系来讲，还存在一定的缺陷和漏洞。例如，安全保护措施不到位，保密工作与实际情况不符，保密技术体系抗干扰能力较低，防火墙以及系统的密钥管理技术无法发挥实际价值。这些都为不良行为的产生提供了可乘之机，尤其是在数据库加密方面，若加密体系出现漏洞，将直接影响数据的安全性。

（二）监督管理体系缺乏有效性

结合会计电算化的发展情况来讲，不仅与企事业单位内部的会计体系有一定的关联，和整体社会的经济发展也有直观的联系，因此针对会计电算化不良行为落实管控，不仅仅是企业的责任，也是社会的责任［1］。但是综合当前社会经济市场的发展情况来讲，相关部门在进行会计软件研发的过程中，其性能和保密性未能进行全方位的监督，技术水平和管理质量缺乏有效性；整体的会计行业缺乏有效的监督管理机制，制度体系的落实不到位，执行人员以及执行程序丧失科学性，这些都导致会计管理工作缺乏有效的安全保障。

（三）企业内部控制体系缺乏科学性

内部控制体系主要指的是建立在各个部门以及各项业务的基础上，打造的联动性质量管控模式，是由制度、策略、理念、人员等多种因素共同组成的。若内部控制体系缺乏科学性，将直接导致企业的内部管理环境混乱。例如，在会计电算化环境下，企业内部控制体系中的制度体系丧失合理性，无法提供准确有效的会计工作管控服务，那么工作人员的思想理念以及日常的行为模式也与实际标准不符，人员体系管理不到位，思想意识形态建设缺乏全面性，党政工作落实与会计管理出现脱节，这些都将导致会计不良行为的频发。

（四）法律法规不够清晰

法律法规的制定是建立在整体会计行业乃至整个经济市场的基础上打造的针对性保障体系，但是结合当前的会计电算化发展情况来讲，政府以及相关部门尚未结合电算化的具体发展情况，打造具有针对性的制度体系和法规章程。当前既有的法规章程有一定的局限性，未能涵盖会计电算化过程中存在的多种问题，因此在处理和预防相关不良行为的过程中，法律法规以及制度体系缺乏有效性，权威性不足，甚至存在条理不清晰、落实不到位等形式化现象。这导致会计不良行为无法得到相应的惩处和管理，缺乏实际操作性，将直接导致会计岗位不良行为的出现更加频繁。

（五）人员团队综合素养参差不齐

结合会计电算化的发展需求来讲，要求财务人员以及会计人员必须要掌握扎实的核算知识以及财务管理知识，同时也要建立在信息化管控的基础上，掌握最基础的计算机操作方法。同时相关企业也认识到了电算化的发展对企业带来的优势，因此在集中进行会计团队人员培训的过程中，往往将重点放置在了技能水平培训方面，单纯地强化会计人员的计算机技能水平，却忽视了对思想意识形态的引导。思想政治工作落实不到位，人格修养审核不到位，人员团队的综合素养参差不齐，虽然具备较高的技术水平，但是偶有德不配位的情况时有发生。另外，未能进行全方位的职业道德教育，导致部分人员的思想意识形态容易动摇，从而导致不良行为的出现。

三、电算化环境下会计岗位不良行为的预防及优化策略

（一）落实好财务软件及系统升级

财务软件以及信息化系统已经成为提升电算化发展质量的主要因素，同时也是集中出现不良行为的主要场所，因此为了提升不良行为的遏制效率，必须要提升财务软件以及信息化系统的安全保障质量。首先企业需要建立在科技研发的角度，结合企业本身财务发展模式，选择具有实用性的财务软件，并且从多方位以及多角度来考虑其保密性和安全性；选择正规的购买渠道，避免为了谋图低价而选择盗版软件，确保软件以及系统有开发授权并且符合国家规定［2］。其次，在相关财务软件以及信息化系统投入使用的过程中，必须要进行阶段性的测试，要确保软件乃至系统的整体性能稳定、完好。针对防火墙以及密钥系统进行检测，确保其能够有效防止病毒攻击。再次，当前部分不良行为的发生依托于信息技术，因此企业内部的会计软件以及信息化系统，还需要在使用过程中不断总结缺陷和漏洞，然后集中的进行研发和升级。在这个过程中，企业必须要制定合理的研发项目，通过合理的资金投入为软件以及系统的升级改造提供有效的支撑，自主开发软件也需要强化保密性工作的管理，确保保密性工作以及开发技术体系符合国家操作标准，同时要建立在授权和各方主体监督的基础上，确保自主开发软件和系统具有合理性、科学性以及实用性。

（二）完善内外监管体系

1．内部控制。首先从企业内部的监管体系角度来讲，主要以内部控制机制为主。其一，构建完善的顶层设计体系，企业的决策者、管理者以及会计部门的相关人员，必须要认识到会计电算化发展的重要性，并且立足实际建立完善的财务内部控制体系以及整体企业内部控制制度，要确保财务部门和企业的其他部门以及业务之间构建起联动关系，这样才可以实现多方主体的监控和管理；其二，构建完善的内部控制制度体系。明确会计岗位以及其他人员岗位的职责，打造完善的职责监管机制，进一步提高内部控制制度的执行以及落实力度，能够为会计电算化的发展提供有效保障；其三，进一步优化内部监督机制。例如，严格要求不相容的职务在内容上必须分离，在目标上统一，在各司其职的基础上，还需要相互协作。而针对必须要进行分离管理的业务来讲，如会计信息的记录以及执行分离、业务授权和保管分离，非电算化人员严格禁止以任何形式登录软件以及管理系统，财务部门所有人员禁止携带外来移动储存器进入机房以及在工作区域内使用。2．外部监管。其次从整体社会的角度来讲，要打造完善的外部监管体系。国家需要结合当前的会计电算化发展规律，建立在会计岗位不良行为产生原因的角度，积极制定与其相符的法律法规，进一步优化《会计法》的条例内容，结合电算化市场的实际发展情况进行针对性调整，并且结合当前较为常见的不良行为作出明确的规定，尤其是在奖惩策略方面，必须要明确不良行为的影响，并且结合其程度制定处罚方案。要进一步提升不良行为的操作成本，这样才可以确保法律法规具有威慑力和权威性，能够督促相关工作人员进行自我约束［3］。除此之外，还要针对当前的企业落实好电算化岗位以及会计人员岗位制度体系的创新，出台硬性策略，落实好人员行为和思想意识体系的引导，这样才可以有效避免不良行为的出现，打造具有较强规范性的电算化市场环境。

（三）落实好人员体系建设

进一步提升电算化环境下财会工作人员的综合素养，这是有效杜绝不良行为出现的源头性策略，同时也是落实好整体电算化发展环境意识形态引导的主要手段。电算化环境下，对于人员团队的综合能力，计算机技术、操作技术以及综合素养缺一不可，而想要满足这样的目的，企业必须要落实好技能培训体系的创新。要建立在双向培育的基础上，邀请专业的技术人员参与到会计团队培训中来，着重进行软件操作技能以及计算机知识的讲解，可以有效避免操作失误等情况的出现，同时明确操作技术，也可以有效避免以操作失误为借口产生的不良行为。要落实好人员团队的思想道德教育以及职业素养教育。在前期岗位招聘的过程中，便需要结合人员的既有发展履历进行核实，分析是否存在思想道德方面的错误行为，落实好全方位的档案审查，确保人员具有正确的价值观以及职业观。在日常工作期间，必须要落实好阶段性的职业道德引导以及素养教育，可以将党政工作、拓展活动以及典型案例分析作为主要的方法，确保人员能够了解到正确的岗位职责观念，认识到企业内部的规章制度，要做到事无巨细。这样才可以确保员工在提升基础技能的同时，思想道德素养也能够进行优化，可以有效降低甚至完全遏制不良行为的出现。

四、结语

综上所述，在电算化环境下，会计岗位不良行为的发生是有随机性和隐蔽性的。因此为了进一步实现不良行为的遏制和管理，就必须要打造完善的会计电算化发展环境，并且落实好制度体系建设，同时要强化社会以及企业多方面的监督体系，落实好人员素养培育。这样才能够增强会计电算化的管理有效性。除此之外，企业还需要结合自身的实际情况，不断的落实管理手段、制度体系以及技术水平的创新和研发，确保打造动态性的会计管理体系，促使电算化工作的创新具有活力。

参考文献：

［1］陈丹，庹寒冰．会计舞弊行为成因分析及其对策研究———基于会计电算化环境［J］．对外经贸，2017（6）：159－160．

［2］张雯．会计电算化环境下的会计舞弊分析及其应对策略要求［J］．中国商论，2017（2）：93－94．

［3］余连琪子．企业会计电算化存在的问题及对策初探［J］．中外企业家，2016（12）：64－65，67．

作者:陆菊容 单位:广州环投环境集团有限公司