会计电算化发展对会计核算影响探究

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【摘要】随着社会经济不断发展，计算机技术广泛应用在各个领域，而会计电算化就是会计工作与计算机技术充分融合的产物。会计电算化能够通过计算机技术替代传统会计工作，需要人员手工记账、算账和报账等内容，并且通过计算机实现数据信息的分析、预估和决策，提升了会计信息数据处理工作的准确性、可靠性，工作性质也朝着自动化方向转变。由于我国会计电算化起步较晚，所以在应用过程中仍然存在部分问题。基于此，本文深入分析在会计核算中应用会计电算化的意义与存在的问题，并提出一些有效的应用措施，以供参考。

【关键词】会计电算化；会计核算；影响；措施

会计核算工作是一项较为复杂且数据处理工作量较大的工作。随着科技不断进步，会计电算化逐渐普及，通过计算机代替人工，解决了人工会计核算工作中存在的诸多不足。会计电算化不仅提高了会计人员的工作效率，还保障了企业的经济效益，工作性质从以往的事后管控转变成事前预估，降低了企业在运行中的各种风险，同时也提高了企业的核心竞争力。

一、会计核算工作应用会计电算化的意义

1.提高企业财务管理水平

通过应用会计电算化开展会计核算工作，避免出现财务数据需要重复核对和计算的问题。会计电算化利用计算机技术开展会计核算工作，只需要会计人员正确设置会计勾稽公式，系统就会自动进行数据运算，并生成账务信息，在保障会计核算工作效率的同时，减少了会计人员的工作量。随着企业广泛应用会计电算化，自身的财务管理水平得到极大的提升，能够及时、准确反映企业在运行中的各项财务数据。同时，系统在整理财务数据时还能分析出相对应的数据图表，通过各项指标数据，企业管理人员能够全面了解企业发展状况和决策未来发展方向，保证企业能够稳定、健康的发展。

2.提升会计数据准确性

传统的会计核算工作主要是依靠计算器来进行手工记账，若是会计人员在操作过程中出现细微的错误，将会对整个财务数据产生较大的影响。在应用会计电算化后，能够有效改善这一现象，直接避免了由于手工算账、记账以及报账出现数据错误的问题。在实际会计核算工作中，会计人员只需要在系统中录入相关的交易信息，就会自动核算出账务问题，提升了会计数据的准确性，充分发挥会计人员的工作职能。

3.符合绿色发展理念

传统的会计核算工作需要打印大量的纸质凭证，造成了资源浪费以及处理不当而影响生态环境的问题，不符合当前我国倡导的绿色发展理念。同时，会计档案留存时间较长，需要在企业内单独建立空间进行存放，以便工作人员查阅。而应用会计电算化可以将纸质凭证转换为电子凭证，存放在系统电子存储空间中，符合绿色低碳的发展理念。

二、会计核算工作中应用会计电算化存在的问题

1.会计专业化队伍建设不足

会计核算工作作为业务完成的最终环节，多数企业仅仅只是注重会计人员处理数据的准确性，而忽视了会计人员综合能力的培养，企业管理人员也没有为会计人员提供培训和学习的机会，只是参加了必须接受的会计继续教育，会计专业知识储备不足，再加上人员之间的差异性，缺乏自主学习的工作态度，导致会计人员的工作能力参差不齐，会计专业化队伍的建设力度不足。

2.缺乏完善的管理制度

随着信息技术的发展，会计电算化系统不断完善，简化了会计人员的工作流程，但是企业没有建立健全的规章制度，管理体系不完整，极有可能会出现会计人员违规操作或工作态度不严谨等问题。由于没有相关的标准作为依据，会计人员无法明确自身工作职责，若是出现违规操作的问题，就会为企业带来巨大的经济损失。

3.会计数据无法得到保障

企业财务管理中，会计核算的工作必须要确保数据的准确性和及时性，这就表明会计电算化中应对会计数据有相应的保障。会计人员在系统中录入各项数据后，按照提前设置好的勾稽公式自动开展会计核算工作，但若是有人篡改了原始数据，或系统出现了漏洞等，就会出现核算数据不准确或泄露企业财务数据。同时，会计人员在录入相关信息时，可能会出现电脑死机、系统卡死或错误操作等问题，造成财务数据丢失，都会为企业带来经济风险。

三、应用会计电算化做好会计核算工作的措施

1.加强会计人员培训力度

会计电算化是企业财务管理工作未来发展的必然趋势，因此，企业要引导会计人员增强提升自己专业能力的意识，以此来符合会计工作发展的需求。会计人员不仅要具有专业的会计知识，还应具备一定的计算机操作能力，逐渐适应以计算机为主要工具的工作方式。首先，企业要加强对会计人员的培训力度，尤其是一些工作时间较长的人员，进而让老员工带动新员工，提升会计队伍整体水平。其次，企业要充分利用每次会计继续教育的机会，加强会计人员职业技能的提升，避免继续教育仅仅只是流于形式。最后，企业也要注重培养会计人员的计算机操作能力，减少由于错误操作造成数据错误、丢失的问题，提升会计核算工作的效率。在开展人员培训和学习的同时，企业还应完善会计人员的考核制度，定期对会计人员开展考核，加强对新员工入职考核的力度，将计算机能力作为入职的标准。企业也可以举办会计技能竞赛，以此来调动会计人员的积极性。

2.建立健全的管理制度

在应用会计电算化开展会计核算工作后，企业要根据实际工作情况和信息技术的创新来制定系统、健全的管理制度，以此获得更高的经济效益。企业在制定管理制度时，要将会计工作的整个流程细化，以此作为规范会计人员工作行为的标准和依据。同时，企业要加强监管力度，明确责任主体，并将责任划分到个人，避免有些会计人员投机取巧或违规操作。为了确保会计数据的真实性和准确性，企业必须要建立健全管理制度，通过制度约束工作行为，最大化发挥会计电算化的应用价值。

3.构建会计信息管理系统

现阶段，会计电算化最重要的问题就是保证财务数据的安全性，使财务数据不会遭到破坏、泄露，并且非会计人员应不具备查看和复制的权限，充分发挥计算机的安全性能。此外，企业要加强会计电算化建设的投资力度，及时更新和维护会计信息系统，也可以结合工作的实际特点，自主研发会计核算软件，构建符合自身发展需求的信息管理系统。目前，大多数企业的会计信息系统没有会计核算管理这一功能，无法有效保障会计数据的准确性。因此，企业还要重视开发会计核算系统，进而校验核算数据的准确性，具体的校验内容应包括：①为了保障业务规则的严肃性，要进行严密的逻辑校验；②验证入账内容是否合法、合理；③对已经完成业务造成的损失和获得的利益结果进行验证。

四、结语

总而言之，会计电算化是企业财务管理未来发展的必然方向，以此来提升企业会计核算工作的效率和质量。在应用会计电算化开展会计核算工作过程中，企业要加强会计人员的培训工作，建立健全管理制度，消除不利因素，为会计核算工作全面应用会计电算化奠定基础。

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作者:段雪丰 单位:安康学院