会计电算化下建筑企业会计质量提升

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摘要：作为我国支柱性产业之一的建筑行业，对推动我国经济的综合性增长有着不可或缺的作用。21世纪，经济全球化成为时代的主题，在经济社会的新发展阶段，对建筑施工企业也提出了更高的要求，包括其会计部门。就目前的实际情况而言，建筑企业的会计效率低下，工作质量无法得到保障，这一点成了建筑企业的整体发展无法提升的关键之一。随着科学技术的空前发展，计算机技术全方面普及，建筑行业也积极地引进科学技术为企业发展助力，会计电算化便是在这种背景下得到很大的发展。因此，在企业具体情况的基础上实施会计电算化，打造线上会计系统，可在一定程度上提升建筑企业会计部门的效率，有助于经济社会的发展。本文主要解析了我国目前大多数建筑企业的会计部门在工作中存在的典型问题，在此基础上对建筑企业的会计电算化质量提升提出合理的建议。

关键词：建筑企业；线上系统；会计电算化；建议

引言

相关研究表明国外大多数建筑企业的会计部门已经实行了电算化系统。会计电算系统和传统的会计模式相比，主要的优势有如下两点：首先体现在计算速度上。相对人工记账而言，会计电算化系统能够在相对短的时间里处理大量数据信息，且错误率极低，保证了数据处理的质量和效率。其次体现在数据处理结果的质量上。电子系统在处理企业财务数据时，可以根据企业的需求，从多个维度进行数据分析，还可以根据企业的实际情况，制定出相关的策略，这一点的效率是人工做账所不能及的。现如今的建筑企业中，因其会计部门自身在管理意识、相关体制、人员素质等方面的不完善，也必须要在结合企业实际情况的基础上，通过更行之有效的对策进行解决，从而促进企业的良好竞争及发展。

一、建筑企业会计管理存在的主要问题

（一）对会计电算化认识的欠缺

在我国科学技术被大力发展、被政府提倡应用的社会背景下，绝大部分建筑企业都意识到会计电算化这一重要的工具，并积极响应号召，将其应用到企业的会计部门。但是，仍旧有一大部分建筑企业对会计电算化还未有深入了解，对其认知只停留在概念上。就中国的国民性而言，手工记账的方式已经长久地深入到的国民的思想中，更可悲的是，部分人很愿意停留在固有的思维模式中，不仅对现代化的会计模式不抱信心，还抵触现代新技术，这就直接导致了部分企业没有对会计模式进行与时俱进的改变。有部分企业将手工做账、会计电算软件结合使用。其实，通过电算化软件进行记账已经可以为建筑企业省去大量的人力和物力了，但是将其和手工做账结合使用，反而无法充分发挥出计算机高效的特点，由此便直接造成企业内部乃至整个社会的资源浪费。在这种情况下，许多会计的工作都采用手工操作，带来的浪费是不容小觑的。造成这个现象的主要根源，还是企业人员特别是企业的领导者对会计电算化工具的认识度还不够，并未意识到电算化模式是大势所趋，没有意识到传统会计模式的效率是无法满足未来建筑师行业的需求，也没有意识到其对企业发展的重要性。

（二）基础管理和软件管理的不足

建筑企业自身还存在很多系统管理上的不足，由此直接对内部会计电算化的发展造成阻碍。在建筑企业内部，相关的岗位不仅未能得到明确分工，也未对其配备专业管理人员，这就直接导致了各个部门的服务器都各司其职却不太相关，众多资源、数据无法共享并高效利用，相关的报表、财务信息无法及时传递等严重的问题。相关的建筑企业内部还缺少数据整理系统，缺少对数据进行收集、存储、传递、加工的组织。因为数据未进行合理的规整，便直接造成了建筑企业内部数据“共享难”。很多数据，在进行阶段性利用后，未能系统存储，在下一次需要的时候，可能还要重新收集、整理，不仅影响工作效率，还造成一定程度的内耗。

（三）会计电算化行业缺少综合型人才

会计电算化系统涉及了许多方面的高新技术，比如电子计算机技术、通信技术、网络技术等。而社会上缺少相关的综合型人才，大部分情况是这样的：精通计算机技术的人才比较多，精通会计知识的人才也很多，而既了解计算机电子技术、网络技术又熟悉会计知识的综合型人才却相当缺少。在企业内部，尤其是建筑企业的内部，财务管理是一项敏感度十分高的工作，财务管理的团队组成人员也相对复杂。绝大多数的建筑企业更喜欢雇佣老员工，因其可靠性更高。但是老员工也普遍存在一个缺陷：其年纪相对较大，对计算机的熟练度相对不足；相对于年轻的财务人员来说，学习能力较差，在进行会计电算化的学习时存在着更多困难；更甚者，相当数量的年轻财务人员对电脑仅仅掌握了基本的操作，却不了解数据库的应用，直接降低了其在应用电算化软件时的效率。因此，建筑行业市场上对于这类综合型的会计人才有着很大的缺口。

（四）成本问题

电算化软件在为企业进行服务前是需要调试的，一个软件系统从调试到正式投入企业运行需要一定的时间，在此期间，建筑企业内部原本的会计工作多少会被影响。而由于该软件系统需较长时间的测试才能更好地贴合企业实况，更好地为企业增效，因此，大部分企业考虑到成本的问题，将会计电算化软件的引进计划放缓进行。

二、基于会计电算化的建筑企业会计质量提升的策略建议

（一）提升会计基础工作人员的自身综合水平

会计是一项内容十分烦琐的工作，相关人员日常需要处理大量信息，并对信息的精准度有着严格地把控。因此，会计从业人员自身的能力是一项硬标准，提高其自身水平，尤其是在电算化模式下的综合水平，能够使会计人员在企业发展之下实现其内在的促进价值，为企业增效。随着建筑企业内部会计部门工作模式的更新，其部门财务人员本身的职能也随之发生着变化。如前文所言，财务人员对于计算机技术的掌握还存在一定的不足，相当部分财务人员未对电算化软件的操作进行过系统的学习。因此，对这部分人员进行系统培训是当务之急。企业内部可定期组织技能培训，对员工进行技能上的查缺补漏，在此基础上也可营造企业相关部门对于电算化软件学习的氛围，在一定程度上调动员工的积极性，促使大家自发地去学习。

（二）选择合适的电算化软件

伴随着电算化软件的推广和普及，市场上相关产品纷纷出现。建筑企业在面对五花八门的产品时，必定要结合自身实况来做选择。对此，有如下建议：其一，电算化软件的基本功能需要覆盖建筑行业电算化系统的要求，并在此基础上有一定的衍生性和拓展性，以满足企业中长期的发展需求。其二，在进行软件确认时，需要遵循企业自身的内部流程。众所周知，建筑企业相对体量大、人员多、组织结构层次分明，流程也相对较烦琐。因此，电算化软件业务需要和建筑企业内部的流程相协调。其三，尤其注重电算化软件对于数据处理的功能，其功能包括但不限于：数据处理是否方便、软件的引入、引出是否高效、使用过程中软件是否存在其他的权限要求。

（三）制定完善的会计核算制度

为了充分发挥出会计电算化技术的优势，建筑企业需要结合实况制定科学合理、完善的核算制度，该制度可保障企业系统、高效实施电算化技术进行会计核算、利用电算化技术进行财务管理的工作。建筑企业在进行核算制度制定的同时，应当要以财务部门为主，由企业内部的中高级管理层来进行决策。在核算制度制定完成之应当与会计部门相关操作人员积极合作，对该制度进行系统的测试、反馈，尽可能使制度最大程度的完善化。

（四）加强审计和监督力度

建筑企业内部之间还应当建立起相对应的监管审计部门，以此来保证建筑企业会计电算化系统的安全性乃至高效性，例如微机操作、会计主管等，他们的主要职能是对电算化系统进行监督和管理，保证系统稳定高效运行。并且，监管部门之间还须相互制约，达到互相监督的成效。信息和网络是这个时代的关键词，在审计的过程中，建筑企业可以合理利用计算机网络技术，依托大数据的背景提高审计的效率。并且，在审计的过程中，要遵循企业的实际情况，当有突发情况时，应当审时度势，必要时可进行突发检查，保障审计工作的真实性、可靠性、透明性。

三、结语

会计电算化技术是新时代的产物，建筑企业利用该技术提高工作效率，提高会计工作的准确性及时性，节省人力、物力；并且，依托数字化的系统，能够更加及时地了解到建筑行业的动态，更加直观地了解企业发展趋势。然而，会计电算化技术的发展还有待进一步完善，并且存在一定的创新空间。只有不断更新、修复该技术，才能使新技术真正地为建筑企业创造经济效益，更大程度地促进我国社会经济的快速发展。

参考文献

[1]梅金超.简析建筑施工企业会计电算化[J].纳税，2020（01）：85+88.

[2]李娜.分析建筑施工企业会计信息化的价值与实现[J].现代经济信息，2018（13）：242.

[3]夏琮.信息化时代建筑企业会计管理问题及对策[J].中国市场，2021（15）：194–195.

作者:冯冯 单位:江苏省苏中建设集团股份有限公司