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一、信息化条件下企业会计核算方法亟须改进之处
(一)信息化条件下的会计核算方法制度体系继续完善
首先,会计核算方法的原则有待更新,在信息化条件下,会计核算方法的原则应对更加注重实效性、准确性和规范性,这主要是信息化为会计方法提供了“傻瓜”式的操作模式,企业会计人员只需要按照信息化软件的提示进行操作即可,一般性的业务无需会计人员人工处理,从而提出了新的更高要求。其次,信息化核算方法管理模式有待更新,在传统模式下一般执行“流水线”型管理模式,即在一个流程完成后转到下一个流程,但在信息化模式下,由于会计信息具有共享功能,因而对于一些不相冲突的核算内容可以并行,从而要求对管理模式进行更新。
(二)信息化条件下会计核算方法有待更新
信息化工具具有强大的功能,从而可以为一些会计方法的更新提供支持,这主要表现在三个方面。首先,从存货成本处理方法来看,可以积极利用实际成本法进行核算,这主要是基于信息化能够及时有效的收集各种成本发生情况的信息。其次,从坏账的处理来看,账龄分析法具有了可执行性,这主要是由于信息化条件下可以利用信息软件自动的计算各种坏账的账龄,改变了传统模式下账龄计算工作量大等方面的问题。此外,在公允价值的计量等行为中,也要积极推广利用信息化工具。
(一)动态的分析信息化对会计核算方法的影响
信息化是一个动态的过程,信息工具、信息化数据处理方法都会不断的更新,而这种更新又会对会计核算方法产生新的影响,因此,必须动态的跟踪这种信息化更新情况,在新技术、新方法出来后分析其对会计核算方法的潜在影响,了解会计行业领域引用这种新技术新方法的基本情况,总结其应用过程中的成功经验或者失败的教训,探讨自身所在的行业、单位应用这种新技术新方法的可行性,为引入这种新技术新方法打好基础。
(二)不断提高会计人员应用信息化工具的能力
首先,要加强对会计人员应用信息化工具能力的培训,特别是一些基础性信息化工具的培训,如利用EXCEL等常用软件进行数据处理的能力,利用财务软件进行数据收集、整理的能力等,通过这些基础性的培训帮助会计人员树立一种信息化理念,培养一种利用信息化工具的习惯。其次,要针对性信息化条件下的技术创新展开针对性的培训,在信息化创新活动对会计核算方法产生实质性影响之后,要全面的分析这种影响所包含的业务领域、核算方法需要调整的内容,以此为基础展开针对性的培训。
(三)完善信息化应用体系
首先,要积极开发、引进信息化工具。信息化活动的创新只是将一种理念传递给社会,但要真正的应用这种信息化工具,必须与软件供应商等主体进行合作开发出相应的软件模块或者数据处理系统,这就要求结合单位自身的会计核算方法更新需求,加大投入力度开发出信息化处理工具。其次,要制定信息化工具应用方案,指导会计核算方法的更新。单位内部要明确信息化条件下会计核算方法选择的基本原则,核算方法确定的基本流程、基本路径,会计核算方法更新的主要任务和发展目标,并明确相应的保障措施,确保信息化工具得到有效的利用。
作者:杨菊花单位:浙江大洋建设集团有限公司