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无论是大型企业,还是中小型企业,都必须适应市场竞争法则,在激烈的挑战与机遇下进行发展与进步,而这一目标的实现必须依赖于规范化的企业内部会计核算体系,对企业会计核算的规范化体系构建是企业生存和发展的基本前提和重要条件,也是保障企业综合实力的有效保证,它通过对企业相关会计信息的整合,实现全面的控制与管理。任何注重眼前的、局部的利益的企业行为,都会为企业的后续发展带来阻力和困难;任何不注重会计核算规范化控制与管理的企业行为,也必将给企业带来损失和风险。
二现代企业会计核算控制与管理中存在的问题剖析
会计核算体系是现代企业对内部范畴的会计信息予以采集和处理的控制与管理系统,是企业赖以运营的基础,也是对财务风险进行预警防范的重要举措,但是,在当今的现代企业会计核算规范化体系之中,尚存在一些较为突出的问题,我们必须对其加以认真的思考,并进行有效的解决。
1企业会计核算体系界限模糊
在我国目前的企业之中,尤其是中小型企业,其企业财务产权与个人资产缺乏明确的界定,由于中小企业的管理者是企业的投资者,这使得其用于投资企业的财产和个人财产没有明显的界限,两者之间经常出现相互占用的情况,这就使得企业的财务账目一片混乱,无法实现规范化的会计核算工作,同时也不利于企业的资产管理。
2企业会计机构与岗位设置欠合理
从表面现象来看,似乎每个企业都有自己的财务会计机构,也有财务岗位设置,但是,由于大多数中小企业的投资管理者以自己的意志做决策,以投资者的身份进行“个人化”的“一言堂”管理,因此,这些会计机构实质上是形同虚设,根本无法参与企业的决策管理,也没有企业发展建议权,发挥不了财务的监管作用。这种会计机构的虚设性导致其内部岗位设置也存在分工不明确的问题,一些会计岗位人员只是在做一些重复、无效的工作,无法对企业的合资资产进行规范化的会计核算。
3企业会计建账混乱
由于多数中小企业的会计机构和会计岗位的虚设性,其内部账目呈现一片混乱的局面,用票据替代账目的情况比比皆是,这使得企业的会计相关信息并不真实可靠,而且由于一些企业对利润及收入进行人为的控制,致使一些违法违规的偷税漏税现象严重,这种不规范的财务账目管理方式非常不利于企业会计核算的规范化体系的建立,也对国家财政造成不好的影响及后果。
4会计核算未实现监督功效
企业的会计信息由于渠道的多元化途径,因而要对其进行会计核算控制与监督,因此,会计核算的监督职能是其中重要的一项功效,而实际的企业生产运营过程中,财务会计的相关信息并没有得到财务会计核算的监控,而是在企业管理者的非财务途径的干预下,使会计核算的监督功效扭曲或根本无法实施,这就无法保障会计信息的真实可靠性和科学合理性,不利于现代企业会计核算规范化体系的建立与健全。
5企业内部控制制度实际功效的缺失
在中小型企业中,大多都实行企业投资者的“一言堂”,企业投资管理者的意志决定了企业的控制方向与管理制度,因此,诸如:内部牵制制度、财务稽核制度、清查制度、审批制度等都在形式上缺失,而且即使是形式上建立了,在内容上也不完善与规范,为企业的经济管理与效益带来隐忧,为未来的经营埋下了隐患。
6企业会计从业人员素质较低
一方面由于企业管理者实质上并不重视财务工作的规范化管理,另一方面也体现在企业内部缺乏高素质的专业会计人员,具有中级会计职称和大专学历的会计人员偏少,这使企业的财务队伍知识老化现象严重,会计人员接受新会计知识的能力较差,知识更新也较慢,无法顺应时代进步的潮流。
三现代企业会计核算规范化控制与管理的举措
现代企业的会计核算规范化控制与管理体系的建立与健全不是一朝一夕的事,它不可能一蹴而就,需要根据企业自身情况,对各项影响因素进行综合、全面的考虑,进行统筹规划与设计:
1以健全而规范的会计核算体系
制度为指引健全而规范的企业会计核算体系制度要在会计法规的指导下,建立和完善企业的会计管理相关法律法规,确保会计核算规范化和程序化,这些管理制度包括内部牵连制度、会计人员管理制度等;其次,合理设置会计管理机构和会计人员岗位,以会计相关人员的岗位职责为已任,确保用合格的会计从业资格和良好的技能,进行会计相关工作与管理。同时,注意保证会计核算的信息真实性,杜绝各种违法违规现象,并用相应的惩戒措施进行处罚。
2会计核算相关制度的规范化
执行任何一项管理体系与制度,都必须以强有力的执行力来体现,只有严格而规范的执行程序和严密的流程操作,才能保证会计工作各环节不出纰漏,以严格而准确的会计信息为企业管理者提供正确的参考和依据,尤其在任何时候,都要以企业的利益为重,以企业大局为重,而不能任由某一投资管理者随意做出主观的臆断,影响整个企业的科学和规范化管理。企业会计核算工作还要实施固定的周期报告程序,主要是针对各责任部门的会计工作进行定期的会计分析和报告,及时把握各责任部门的异常状况,并加以细致的分析,为年度会计核算报表等工作做准备。
3重视企业内外部环境的会计核算控制
现代企业为了提升其管理质量和效率,必须采用强化的内控手段与措施,要用直接的或间接的方式对企业内部管理进行全方位的控制与管理,通过会计核算严格而细致的分析,为企业内部各部门的效能提供财务基础,并用内控的风险意识,为企业管理层提供正确的会计信息,进而为企业运营提供决策依据。同时,还要加强企业外部的监管职能,针对部分企业违法违规进行偷税漏税的行为,要借助于中介机构进行监管,加强外部部门的检查协作,加大对企业违法违规行为的处罚力度,以增强企业进行规范化会计核算管理的目的。
4全面提升企业会计人员会计专业素质
企业会计核算规范化管理的目标实现,必须依靠专业而高效的会计队伍,首先,会计工作人员要增强企业会计核算的重要性认识;其次,要继续对会计工作人员进行专业“充电”,在新形势和新环境之下,根据相关会计法规进行财务软件的电算化应用,提高团体专业素质。总之,现代企业的会计核算规范化工作中,可以对企业的各项经济活动和运营情况进行会计信息处理和分析,为企业进行统筹规划和决策提供可靠、准确的依据,通过加强企业会计核算规范化体系、完善企业内部控制制度、加强内外部财务监管和提升专业队伍素质等,实现会计核算体系的规范化建设目标。
作者:顾振坤 单位:中国河南铝业有限公司