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高等院校会计核算工作问题及对策

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高等院校会计核算工作问题及对策

[摘要]高校的会计核算是整个财务管理工作的核心,需要在内、外部环境的变化过程中不断加以完善,新会计制度的出台对提升高校会计信息质量、财务管理水平起到了积极作用。本位对目前高校会计核算及新会计制度其带来的影响进行分析,发现核算过程中存在的问题,最后针对问题提出相应对策。

[关键词]新会计制度;高校;会计核算

近年来,我国各大高校不断扩招,在这样的环境下高校经营管理开始呈现出两大特点:第一,资金数额较大,财政相关部门对高校的资金投入呈现出逐年上升的趋势,高校自己的创收项目、创收收入也在不断增加,这在客观上要求高校必须注重资金的安全性和完整性;第二,项目复杂,高校业务活动不仅包括教学、科研,还包括后勤及国有资产保值增值等其他活动,高校管理体制的改革要求会计制度也做出相应调整,以适应新形势、新环境,因此,新的事业单位会计制度出台,与旧制度相比,新的会计制度更加科学、更加完善,更加适应未来高校的发展趋势。

1新会计制度对高等院校会计核算工作带来的影响

从实际工作情况来看,新会计制度给高等院校的会计核算带来了很大影响。

1.1新会计制度使高职院校成本核算更加完善

目前,高等我院校的收费标准成为社会各界关注的焦点,而高等院校的收费标准与其成本核算之间有着密不可分的联系,成本核算的重要性更加凸显,新会计制度的实施完善了成本核算方法,使高等院校的成本核算更为准确、合理,在高效核算的基础上,院校便能充分认识到自身在成本管理方面存在的问题,并有针对性的进行成本费用控制。

1.2新会计制度的实施拓宽了高等院校的经济来源渠道

长期以来,我国高等院校的主要经济来源是政府财政拨款,而单一的资金来源渠道会限制高等院校更好地发展,新会计制度的实施,如同教育体制改革的催化剂,在某种程度上帮助高等院校拓宽了经济来源渠道,并细化了费用支出及资金收入的内容,提升了高等院校的自我创收能力。

1.3新会计制度强化了高职院校的资产管理

高等院校的资产种类繁多,所占比重最大的是教学及科研设备,而这些设备均要有严格的管理和维护办法,防止资产的不合理流失及损坏,也就减少了国家资源的浪费,旧会计制度中对固定资产的界定和要求在实际工作中会有歧义,固定资产折旧核算也存在一定问题,新会计制度对高校固定资产进行了重新的梳理分类,各高等院校也可根据自身的实际情况来选择折旧方法,这些都对固定资产管理规范化极为有利。

2新会计制度下高等院校核算存在的问题

2.1资产核算方面存在不足

从性质上来看,高等院校拥有的资产归国家所有,对高校资产进行科学的管理实际上就是保护国家资产。因高校的资产一般情况下是财政拨款购买,在对资产核算时要细致划分资产种类,如果把所有的资产都简单的看做固定资产,并使用固定资产核算体系来核算全部资产,那么一些无形资产就很难被正确评估价值,也不利于资产的正确使用。另一方面,相当一部分高校没有建立健全信息化管理系统,也没有一套完整的管理体系,资产支出、损耗情况不能客观、准确的体现,财务报表和资产实际管理情况完全不符。此外,根据新会计制度要求,高校要在每月计提固定资产折旧,并在一定的周期对固定资产进行盘点与核对,然而部分高校人员新会计制度了解、掌握不充分,并没有按要求进行操作。

2.2高校会计核算人员素质有待提高

高校会计核算人员最常见的工作就是为教师、学生等相关人员办理报销业务,此项业务虽然难度不大,但却需要保持一种认真负责的工作态度。然而简单、重复的工作容易让人出现厌烦情绪,如果薪资和激励政策没有跟上,则很容易造成人员流失,致使工作不能正常开展。此外,现代信息技术改变了人们的工作方式,高校会计工作网络化要求核算人员必须与时俱进、不断学习、不断创新,会计核算人员不仅要具备财务专业知识,还要对网络知识有一定了解,从目前实际工作情况来看,国内高校会计核算人员的综合能力及素质仍需加强,如果依旧止步不前,必将影响到未来的工作。

2.3缺乏完善的监督体系

高校会计重视核算而忽视监督的情况一直存在,例如,有些高校的报销业务在会计核算处理虽然没有问题,但却忽略了对原始凭证真伪的审核,这种缺乏监督、审核的票据一旦入账,其财务报表的准确性和真实性也必将大打折扣。此外,随着科学技术的快速发展,在网络上进行交易已经成为一种普遍行为,一方面高校会计工作的效率大大提升,另一方面也要求高校要加强内控管理,以适应新环境的变化,然而,从实际工作情况来看,很多高校没有将会计核算和会计审核两个不相容的职务进行分离,致使风险事件发生。

2.4资金控制体系需进一步完善

我国高校的资金使用以财政预算控制为主,但很多的企业并没有树立起正确的财务管理理念,在资金使用上还存在着问题。例如,某些高校在专项资金的使用上,为避免结余资金被财政冻并返还给财政部门,他们会在预算考核结束之前集中的将这些结余资金支出,然而这种集中支出行为显然是在急迫状态下完成,不会考虑资金支出的合理性,从某种角度来说是对国家资源的一种浪费。此外,我国很多高校没有建立起自身的资金控制体系,更没有专门制定科学合理的绩效考核标准,对专项资金下达直到执行过程中的各类不确定因素也没有给予充分考虑。例如,某些高校在采购教学设备过程中都一定会考虑到设备质量,因此会对所使用的资金给予较为宽松的考核标准,但在实际考评时却必须根据既定的标准进行考核,这种不统一的思路必将使资金控制考核管理的难度大大增加。

3营改增对高校会计核算提出了新要求

营改增是我国税收体制改革的必经之路,即将过去缴纳营业税的应税项目改为征收增值税,也就是只对销售商品或提供劳务所产生的增值额进行纳税,最大程度避免了重复纳税的环节。从高校运营角度来看,营改增无疑给整个会计核算体系带来了巨大改变。一方面,营业税的会计核算方法和增值税有着本质区别,增值税核算时要将应税项目的销售价格和税款分开核算;另一方面,增值税核算需要设置应交增值税、增值税销项税额、增值税进项税额、未交增值税、进项税转出、已交税金等众多会计科目,这也使会计核算的工作量大大增加。营改增后,高校的税务申报也会发生变化,纳税申报机关由原来的地税系统改为国税系统,税务申报表的格式和填写较原来的营业税申报更为复杂,申报流程也比过去更加繁琐。

4新会计制度下完善高校会计核算的对策

4.1加强对资产的管理

新会计制度要求高等院校必须每月对固定资产进行折旧的计提,并专门为此项业务设置相应的科目,高校应将固定资产折旧视为一种成本,并严格纳入成本核算体系。此外,为了能更有效地实施资产管理,高校财务部门要与资产管理部门加强沟通,共同梳理出适合本校的管理流程,要求各个环节的工作人员必须按照制度要求操作,财务部门要主动联系资产管理部门及时对账,并由两个部门共同委派人员在固定的周期进行资产盘点。

4.2提升会计核算人员的整体素质

提升会计人员整体素质是保证高校财务工作顺利完成的基础前提,会计人员除了要掌握应具备的专业技能,还要有良好的职业道德。针对高等院校会计核算人员流失较为严重的问题,高校应考虑制定激励政策,对于工作出色且态度积极的会计人员给予适当奖励,而对于工作有问题的会计给予一定惩罚,高等院校可每月对全部会计人员的工作情况进行考核,并将考核成绩及奖惩结果公布,以此来调动工作积极性和鞭策后进人员。此外,为使会计人员更好地了解、适应新会计制度,高等院校可定期开展学习、培训活动,并邀请行业专家来校指导,帮助会计人员掌握新的知识,树立风险意识。

4.3行使好会计监督职能

做好监督工作才能保证会计信息的真实性,而高校做好监督工作的第一步,要从做好原始凭证审核开始,审核原始凭证并非有多大难度,但却要求会计人员必须具有高度的责任心,工作过程中保持职业敏感性,除了应具备的财务知识外,还要学些其他一些法律法规,从整体角度出发来把握高校的运行规律,在费用支出时不仅要考虑业务本身的真实性,还要考虑审资金的合理配置。

4.4健全资金管理体系

资金对于企业来说是维持生产经营的血液,对于高校来说同样的其发展的关键,所以资金的管理对于任何组织的生存都极为重要。一方面,高校要在年度预算时编制时充分考虑专项资金执行过程中的各种不确定因素,预算一旦确定,高校应严格按照预算标准对各个部门的资金使用情况进行管控,并随时掌握预算资金的结余情况,在保障高校正常运转的情况下,最大程度地提高资金的使用效率。另一方面,高校财务部门要结合本校自身情况制定内部资金管理流程,在遵循专项资金使用规定的基础上,采取精细化管理的模式控制高校资金支出,并落实资金使用的管理责任,将会计核算和会计监督融为一体,提升高校的资金管理效率。

4.5为营改增平稳过渡做好准备

营改增是税务体制改革的必然趋势,其本身具有不可逆性,即使其会计核算更复杂,也要求各经济体做好变革的准备。各大高校应树立宏观思想意识,加强内部政策宣传,组织会计人员学习税改知识,提前熟悉相关的操作程序,对会计核算管理制度调整做出预案,但国家相关法律法规正式出台,便有序的按照国家规定的建立会计明细账目,进行会计核算,编制会计报表。此外,高校也应加强和税务部门之间的联系,积极获取税收体制改革信息,积极准备相关材料,在满足税收优惠政策的条件下,利用政策降低税负。最后值得提出的是,增值税发票管理更为严格,高校应梳理发票管理流程,消除发票使用方面存在的风险隐患。

主要参考文献

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作者:魏巍 单位:哈尔滨师范大学