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信息技术对事业单位会计核算影响探析

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信息技术对事业单位会计核算影响探析

摘要:在网络时代下,信息化技术的有效应用能有效推动行政事业单位自身会计管理模式的改革,为行政事业单位的持续发展奠定良好的基础。本文就现代信息技术对行政事业单位会计核算影响展开分析。

关键词:现代信息技术;行政事业单位;会计核算;管理模式

会计核算工作的有效开展,极大促进了行政事业单位资金利用效率,并也促进了自身的优化发展。随着现代信息技术的不断发展,行政事业单位的会计核算工作迎来了新的发展机遇。因此,各行政事业单位需要加强对现代信息技术的应用力度,不断提升自身核心竞争水平。

一、行政事业单位会计核算变革内容分析

行政事业单位开展会计管理工作对其自身发展具有十分重要的现实意义,有效开展会计管理工作能进一步提升行政事业单位的工作效率。随着现代信息技术的不断发展,极大促进了会计管理工作内容改革和创新,使得其自身行政会计核算内容能更好满足经济市场的发展需要。而行政事业单位会计核算工作变革过程中,信息技术的优势也得到了充分发挥。

(一)会计制度变革。2017年10月,财政部印发了《政府会计制度》,该制度建立在我国行政事业单位多年的会计改革经验基础上,其变革在一定程度上反映了政府变革会计工作内在需要以及未来发展方向。行政事业单位不同于其他企事业单位,因此会计制度则更倾向于非营利性。而随着市场经济的不断发展,政府会计内容愈加丰富,不再只是包括财政总预算会计及行政单位会计等内容,而这将增加了政府财务核算工作的难度。对此,会计制度变革能更好满足非政府会计和非营利会计等方面需求,而这也将成为政府部门下一步需重点解决的问题。

(二)管理职能变革。会计在企业发展中主要起的是核算和监督作用,但是随着经济的发展,对财务预算、资金监控以及核算等方面工作力度越来越大。因此,应加快会计管理职能变革,促进管理会计和财务会计的融合,更加突出会计核算管理重要性,进一步促进会计核算管理职能的转变。

(三)财务目标变革。随着大数据时代的到来,从根本上改变单位会计核算工作的信息采集和分析方式。面对数据来源激增的现实情况,先进的信息管理模式更能适合行政事业单位的财务核算工作,促进其管理模式趋向远程集中管理,进而促进了财会信息的动态化管理。基于此,调整财务管理目标,更加关注经济效益、社会效益、生态效益三者的统一,促进行政事业单位多元化增长。

二、现代信息技术对行政事业单位财务会计意义分析

随着大数据以及信息化时代的到来,给行政事业单位的财务会计管理与核算工作带来了机遇和挑战。行政事业单位在财务会计工作中合理应用信息化技术,具体具有以下几点应用意义:

(一)利于完善经营管理模式,赢得更大市场占有率。改革开放以来,尤其是1992年社会主义市场经济体制建立以来,我国政府会计环境发生了改变,主要体现在法律环境、制度环境和体制环境等方面。进一步深化公共财政改革力度,财务工作的重点也发生了较大转变,这就要求各级行政事业单位能加强自身会计管理模式改革力度,来满足现阶段经济市场的具体需求。而现代信息化技术与行政事业单位会计核算的融合,有利于该事业单位在高速发展的经济市场中站稳脚跟,对于该事业单位自身经营管理模式的完善也有着一定的积极意义,并能够最大限度提升企业综合效益。

(二)提高会计核算准确性及效率。信息化技术能够促使会计核算工作的准确性以及核算效率得到进一步的提升,这样也就能给行政事业单位领导人的决策提供充足的会计数据支撑,并能有效提升决策科学性和合理性。对于财务工作人员而言,通过信息化技术的应用还能有效减少财务工作人员的工作量,提升财务会计工作者的工作效率及工作质量,这样也就能够促使行政事业单位的各项财务会计管理工作地有序推行,对于企事业经济效益的提升也有着一定的积极意义。

(三)提升资金使用合理性。在财务会计核算与管理过程中通过现代信息化技术的应用,能够促使该企业的财务监督职能得到有效的强化,也能够摆脱传统经济利益关系对于会计监督职能所造成的制约,这样就能够使得该事业单位的会计资金使用合理性得到有效的提升,也有利于对企业资金的统一使用和规划力度,从而促使财政资金运行的安全性跟合理性得到更进一步的提升,对于该企业经济效益的提升也有着一定的积极意义。

(四)最大限度发挥集中核算职能。有助于加强行政事业单位的收费管理力度,在会计集中核算前,各执收执罚单位在不同程度上还存在有“三乱”的情况,并存在有非常普遍的坐收坐支情况。在集中核算工作实施之后,通过信息技术的应用来对收费项目以及收费程序进行刚性的规定,通过加强财务监管力度的模式,还能够促使各单位的收入直接到达财政专户,这样也就能够起到科学安排以及监督使用的目的,对于该行政事业单位的会计核算职能得到最大限度的发挥。

三、信息技术对于行政事业单位会计核算模式的影响

(一)登记账簿的影响。随着现代信息化技术在会计核算以及管理工作中的应用,可以直接通过ERP等软件进行登记账簿处理,不仅能够促使会计数据的处理效率跟准确性得到大幅度的提升,也能够提高报表信息提取的便捷性。此外通过信息化技术的应用,在会计核算过程中还可以直接省略掉设置总账以及明细账账簿等流程,对于目前的财务会计核算流程也能够起到良好的优化效果。

(二)集中管理模式的影响。随着信息技术在行政事业单位会计核算工作中的广泛应用,促使会计管理工作朝着集中管理方向发展。集中管理是具有集中管理模式、思想等特点的管理模式,其是计算机技术、通信技术与会计核算三者产生的新型财务管理思路。因其上述优势已被广泛应用到各行各业,而其与会计核算的结合主要表现为集中财务管理模式。例如,在改革财政国库过程中,采用集中管理模式为财政部门中央银行设立统一国库账户,在该账户基础上进一步分类账户,并实现对这些账户中各单位预算资金的集中管理,利用预算安排批准各级单位的财政预算和用款计划。可见,会计集中管理模式能够就该行政事业单位的各个运营环节的特点,进行有效的监督与管理,并能进一步提升行政事业单位的会计核算效率以及工作质量。

(三)虚拟会计管理模式的影响。以计算机技术为核心的信息技术在与行政事业单位会计核算工作融合过程中,极大推进各级单位会计工作向电算化方向发展,而这种方式又称之为虚拟会计管理模式。在虚拟会计管理模式下,实现对各级行政事业单位在运营过程中所产生会计数据的集中管理,并在此基础上实现对该行政事业单位的会计集中管理。而这种模式促进财务数据管理进一步被细化,并被细化为大集中式管理及分散集中管理两种形式。在前种管理模式下,事业单位所有财务数据能被汇总到同一服务器上,只需登录统一数据服务器,便可进行财务数据查询,而这样将大大提高了行政单位会计账簿查询、会计凭证制作等工作效率;在后种管理模式下,各单位只需将自身存储的财务数据定期上报至主管部门,并有主管部门负责财务数据汇总、数据查询以及分析等方面工作。

(四)创新财务管理体系。为促进财务会计核算与现代信息技术两者的融合,需要建立完善的管理体系,并结合当下事业单位经营实际情况,不断创新财务管理体系,为行政事业单位会计核算提供参考依据。此外,事业单位为顺应时展大势,则有必要不断创新财务管理体系,提高资金使用效率。与此同时,加强与现代信息技术的融合,加快财务会计管理体系内部优化,以不断提高财务会计核算工作水平,促进事业单位的快速发展。

(五)会计核算工作全方位发展。信息技术在会计核算工作过程中的应用将促进会计核算工作全方位发展。具体表现为:一是,大幅度提升效率会计核算速率。由于信息技术的使用,很多工序可在计算机上完成,不仅促进会计核算准确率的提高,其速率也得到大幅提高。二是,信息技术进一步实现集中财务管理。信息技术与财务核算工作融合,将最大限度实现财务集中管理,这在一定程度上降低了行政事业单位的财务管理以及核算成本,促进会计核算工作与相关法律法规的适用度,进而遏制会计核算中的不正之风。三是,充分发挥会计管理工作的监督职能。在信息技术支持下,会计核算工作可以在统一管理平台下公开进行,这样将提高会计监管力度,明晰行政事业单位资金流向以及提高资金使用合理性。四是,完善收费管理工作。现代信息技术的应用可以强化行政事业单位收费管理工作,可以统一对收费项目、明细等内容进行登记在案,便于后期统一监督管理。

(六)服务于会计制度变革。为发挥信息技术在行政事业单位会计核算工作过程中的作用,在应用信息技术的过程中,注意该技术与政府会计制度的融合性。信息系统是行政事业单位会计核算工作开展的关键,在系统下能实现对财务会计凭证、预算会计凭证等方面的平行记账,这种记账方式将使得账面内容更加直观。此外,信息系统要有效满足政府对行政事业单位会计核算的审核需要以及财务报表结构的优化需要,支持多级行政事业单位会计核算数据联网,避免同一数据的多次录入,进而提高会计核算数据的查询、监控以及汇总的效率,将大大降低人员的工作量,进而利于提升行政事业单位的财务管理决策力。

四、结语

通过信息技术的应用,不仅能促使事业单位的会计核算工作和管理工作改革的顺利进行,还能进一步提升会计核算以及管理工作的效率和质量,对于我国行政事业单位的持续稳定发展也有一定的积极意义。因此,各事业单位需进一步加强对信息技术的重视度以及应用力度,从而充分满足现代经济市场中对于企业财务工作的各项要求,进而促进行政事业单位的持续稳定发展。

参考文献:

[1]陈文.信息技术对行政事业单位会计核算及管理的影响[J].行政事业资产与财务,2020,12(20):99-100.

[2]肖君.现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响研究[J].财经界,2020,02(07):120-121.

作者:王珍 单位:南阳市宛城区农村能源环保站