出版企业会计核算问题浅议

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摘要：出版企业属于国有经营性文化产业，其投资主体是高校，同时隶属于国家新闻出版总署主管。2009年首批出版单位在加强发展、深化改革的背景主题思想下，成功改企，并实现了独立经营，自负盈亏的生产经营模式。改企后的出版企业有着诸多的税收优惠政策，加速了出版行业的飞速发展，为国家作出了应有的贡献。但在其飞速发展的过程中仍然存在着诸多问题，比如管理层不重视会计核算，不重视财务考核数据，不但影响员工的工作积极性，还影响到会计信息的真实性，不利于出版企业更好的生产经营。文章主要对出版企业会计核算的相关问题进行研究分析，并提出与之相应的解决方案。

关键词：出版企业；会计核算；问题；对策

一、引言

随着社会的高速发展，各行各业的发展面临着诸多机遇和挑战。出版企业要想在未来有更好的发展前途，提升经营水平，就必须高度重视企业的会计核算，会计核算水平直接关系到出版企业的经济发展，加强出版企业的会计核算势在必行。

二、会计核算对出版企业经济管理的重要性

（一）会计核算有助于提供真实的会计信息，及时分析财务状况，把控企业发展方向

出版企业是一个典型的文化型产业，由于其主营业务的特殊性，其会计核算也区别于一般的企业会计核算。出版企业的行业主管部门是国家新闻出版总署，故出版企业的会计核算除了遵循《企业会计准则》的要求，还要遵循《新闻出版业会计核算办法》的要求。在双重会计核算的要求下，给出版企业的会计核算带来了相当的难度，同时也体现了出版企业会计核算的重要性。改企后的出版企业，除了要养活企业内部员工，每年还要上缴高校的投资利润，同时还肩负着宣传文化的重大责任。在多重义务及责任下，必须选择合理正确的会计核算，提供真实的会计信息，及时分析市场图书的销售情况，根据市场需求进行决策，加强企业经济管理，争取企业利润最大化。这样出版企业才能有更大的发展前途。

（二）会计核算有助于反映出版企业的生产经营状况，经营成果及盈利能力

正确规范的会计核算对出版企业尤为重要，完善的成本核算可以在保证图书质量的情况下，适当节约图书成本，提高图书销售利润；完善的会计核算管理制度，可以让企业规范运行，走上良性循环的发展道路，提高出版企业的经济管理水平；完善往来帐目的会计核算，可以减少出版企业的资产损失，加大企业内部现金流。总之只有会计核算规范了，才能反映出企业真实的经营状况，经营成果及盈利能力。

（三）会计核算有助于提高员工的工作积极性

出版企业属于国有企业，虽然已经成功改企，但相当一部分员工是学校事业编制，存在着大锅饭的想法；在这种情况下，提高会计核算水平，对部门及员工进行业绩考核，给高层管理人员提供真实的财务考核数据，并且将这些考核数据与员工的收入直接挂钩。这样不但能提升出版企业的经营业绩，加强出版企业的内部管理，更能促使员工对企业的认可度，使员工积极配合、维护甚至参与到出版企业的会计核算中来。

三、出版企业会计核算存在的问题

（一）出版企业的管理人员、会计人员及员工的会计核算意识淡薄

出版企业出资部门一般为高校，同时隶属于新闻出版总署主管。虽然出版企业改企已有多个年头。自主经营，独立核算，承载着文化宣传和赚取利润的多重责任，但始终改变不了其国有企业的根源。出版企业高层管理人员一般来自高校，其经营理念摆脱不了事业单位的束缚，和一般企业比起来，他们更侧重于企业的稳定发展，偏人性化处理问题，一般对会计核算不重视；会计人员对会计核算也不积极；员工也存在着大锅饭的念头，对业务业绩的好坏抱无所谓态度，考不考核都一样，反正领导会人性化处理，所以会计核算也就差不多就行了，没有严格的考核，会计核算偏淡薄。

（二）出版企业会计核算制度还不够健全

首先，由于出版企业管理人员对会计核算不够重视，会计人员核算意识淡薄，员工配合度，积极性也不高，出版企业的内部管控制度不够完整，制度也是多年不变，更谈不上创新。其次，在途商品结算不及时。已经售出的图书，库房已经出库，图书也发给购买单位，商品图书的所有权也已从买方变成了卖方，但业务人员不跟进结算，主管领导也不重视结算情况，所以无法结算回款，最终导致图书成本已垫付，现金流不充裕。再次，应收账款催缴不及时。图书售出后，经与购买方对帐一致后，财务人员一般要先行开具发票，对方才能予以付款。但事实是账对了发票也开了，而且增值税也缴了，但回款没人及时催缴，加之业务人员流动也大，彼此交接不清楚，造成应收账款逐年增加，最终影响出版企业资产情况的真实性和可靠性，形成坏账的可能性也大大增加，给出版企业的发展带来了严重损失。最后，出版企业的成本核算不受重视，成本核算体系有待完善。出版企业的成本即图书生产成本，主要包含纸张、印刷费、照排费、一次性稿费及版税稿费等。由于版税稿费跟图书的销售量有关，即图书销售的越多，版税稿费也就越多，反之则反之。这种情况下往往造成图书生产成本的滞后；再加上出版企业如果预售图书的话，也会造成成本滞后。而且出版企业的主营业务是销售图书，取得的图书销售收入减去销售成本及销售费用即为销售毛利。在此生产经营销售的过程中，如果其生产成本及销售费用因为成本滞后而核算不准确，直接影响企业的盈利能力的测算，对图书市场的分析也会带来错误的判断。

四、出版企业会计核算的完善对策

（一）加强出版企业管理人员、会计人员及全体员工的会计核算思想意识

出版企业虽属国有企业，但独立经营，独立核算，每年还需上缴高校高额利润；同时还承载着员工的就业责任，不进则退，尤其遇到2020年疫情，企业生产经营遇到极大困难，图书销售更是成了大问题。在这种情况下，管理人员、财务人员及全体员工须同心同德，在充分了解市场行情的情况下，增强本企业的会计核算的意识，为图书市场的需求提供正确的会计信息，执行正确的经营方针，方能度过难关。

（二）完善会计核算制度

首先，建议修改以前年度的管控制度，同时根据需要建立一些新的会计核算制度。原有的出版企业财务管理制度中已经包含了会计机构设置及职能、现金管理制度、支票和发票领用规定、财产清查制度、成本核算制度、会计档案管理制度、内部管控制度等相关方面的内容。但出版企业经过多年的高速发展后，有些制度已经跟不上时展的需要了，要及时修改更新才行。比如现在大多数企业的收付货款都是通过网上银行进行，甚至手机支付宝、微信就能解决收付款问题。过去的支票，汇票，电汇等银行柜面形式收付款的情况已经越来越少了。在这种情况下，出版企业应该根据经营发展的需要，制定《公司网银管理办法》来规范管理商品收付款方面的问题。再者，过去的发票购买及领用都是去税务部门办理，新时代下，发票的领用及购买都是在网上进行操作，甚至好多企业都已经推行了电子发票，这种情况下，原有的发票管理制度已经不能再满足要求了，企业必须出台新的发票管理制度才行等等。其次，重视在途商品管理，健立相对完善的在途管理制度。比如出版企业应制定《在途商品管控制度》，在这个管控制度里面应详细说明在途商品的结算流程，发货合同，收货证明，结算周期，退货条款及退货时间限制要求等，并定期对在途商品进行账龄分析，责任到人，把在途商品的结算比例严格纳入业务人员的年终业绩考核中。这样会大大减少在途商品的数额，减少出版企业的不良资产，也能避免企业的损失，增加可观的利润收入；同时由于纳入了个人考核，很大程度上提高了业务人员协调在途商品结算的积极性。再次，对于应收账款方面，应及时主动去催要。并建立应收账款事前、事中及事后的管控制度。首先事前要对目标业务单位进行准确认知，建立目标业务单位的信用政策制度，树立起风险防范意识。其次，事中要对应收账款进行有效管控，责任到人。对应收账款进行账龄分析，结算周期内的应收账款应及时开票，且一旦申请开票成功就要负责跟踪收款，把应收账款的回款率纳入到业务人员业绩考核中，实行绩效奖励机制。会计开票人员也应积极整理应收开票款项，有义务及时提醒业务人员到期收款。同时业务人员如果离职，应交接清楚其业务单位往来应收款的结算情况，并进行书面交接，由部门主管领导签字认可。最后，把应收账款落实到实际工作中，加强和业务单位的沟通、协作，保持良好的合作关系。最后，重视出版企业的成本核算。出版企业的成本核算应采用项目制核算，实行一书一账，收支明确，核算真实准确。及时结转图书的生产成本，对于版税稿费可以先行预估其成本，待到成本要素齐备，销售实现后，算出准确的版税稿费结转生产成本，并冲回之前预估的生产成本；对于预售的图书，同样可以先行预估其成本，待到图书实际成本全部齐备后再进行结转并冲回原先已预估的成本。实行项目制进行一书一账的核算，可以算出每本书的毛利情况，这样既可以测算出图书市场的风险程度，便于图书市场的分析及销售，提高出版企业的经营盈利能力；同时还能算出每位编辑人员出书的毛利情况，对其进行公平公正的业绩考核，提高其工作积极性，有利于出版企业的发展壮大。

五、结语

出版企业的会计核算存在的问题，一定程度上制约了企业的更好发展。因此，只有不断改善出版企业的会计核算，完善出版企业的内部管理制度，处理好在途商品的管控制度、应收账款的催缴程序，完善图书成本的核算方法；同时加强管理人员及全体员工的会计核算意识，并对会计人员进行定期的专业培训，提高会计人员的专业素质，出版企业才能生机蓬勃的更好发展。

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作者:魏德妹 单位:南京师范大学出版社有限责任公司