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摘要:企业的会计账务是企业经营活动的记录,税务以此对企业征税、稽查的依据。企业不按要求建账记账,其风险和责任都的,而且风险的程度也难以评估。对无需聘用专职会计人员记账的企业,如何聘用高素质的兼职会计人员、并采用哪种记账更有利于企业,是个需慎重考虑的问题。
关键词:兼职会计记账电算化
引言
“兼职会计”的,在程度上了会计专业人才的供需矛盾,聘请兼职的会计人员就规模较少或较少的企业的首选。
1兼职会计的必要性
1.1税务稽查客观上要求企业的会计人员较高的素质,企业招聘专职人员有的难度。任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是可追溯性的,说稽查可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。企业需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,加之会计是依赖经验的专业,其还需要的从业经验才能胜任。
1.2企业主观上要求节约成本,兼职会计应运而生。民营经济的发展,对会计专业人才的需求量也越来越大,然而基层会计,不了市场需求,加上企业多从节约工资费用的角度考虑,一人在多个企业记账的“兼职会计”增多,会计兼职甚至多达五、六个企业。
2兼职会计的优势
2.1安全保密:会计工作需要会计人员的品德、过硬,纳税申报。
2.2都熟悉各事业的操作流程,办里公司可以少走弯路。
2.3少人情账:这便于公司工作,公司兼职会计人员,则会一切以公司利益为点,公司的规章制度,公司的会计核算和监督职能得以。
2.4真诚服务,尽职尽则
3兼职会计的工作内容
3.1兼职会计工作的流程:①原始凭证;②制做会计凭证;③登记账簿(会计软件自动);④出报表及简单财务分析;⑤税都申报。
3.2兼职会计工作量的考核兼职会计是以月的工作量来计发报酬的,不适用考勤。月会计工作完结,税都申报以后,可以发工资。
4兼职会计采用记账的选择
4.1手工记账
手工记账的优点:①不容易被他人篡改.他人仿照你的笔体难吧?②不容易做假账.修改以前月份的一笔账目,则自此以后的账目要返工。
4.2会计电算化记账使用会计电算化的好处
4.2.1减轻财会人员劳动强度,财会工作计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机,以减轻财会人员的劳动强度,并且计算机的精确性和性,可以手式操作难免产生的误差,以达至财会工作的目的。
4.2.2会计职能的转变手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,和精力来地会计管理、决策的职能;电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有和精力,也就有条件企业管理与决策,为企业现代化管理和经济效益服务。
4.2.3、地会计信息手式条件下,会计信息需要记录、加工、整理,使需要信息者不财会信息,这不利于企业经营者经济活动的最新情况和的问题;而电算化后,的信息都可以记录、汇总、分析、传送,向企业管理者、地会计信息。
4.2.4人员素质,会计工作规范化会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各要求会计人员自身素质,更新知识结构,一企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一还电子计算机的知识,好的会计基础工作和规范的程序,是会计电算化的前提条件,会计电算化也要求会计工作的规范化。
4.3从手工到电脑记账的过渡启用电脑账后,马上废弃手工账,电脑账和手工账同步,过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定,等真正能够脱离手工账独立电脑账的时候才可以完全废弃手工账。
5兼职会计使用商品化会计软件选择
购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势。兼职会计记账的趋势。
5.1软件版本的选择。商品化会计软件,版本众多,各具特点,在选择软件时,应从几考虑:
5.1.1软件的性能特点:安全性、合法性、易使用性、易性
5.1.2软件的功能①主功能。要会计的工作,会计流程,填制会计凭证,登记会计账本,输出财会信息等工作。商品化软件,主功能都齐全,不管是账务子系统子系统,都不可缺少地拥有输入功能,功能和输出功能,但格式和方法各有不同。②辅助功能。这是为主功能服务的,功能,以主功能的完满功能,主功能也照样能,但辅助功能,使系统使用起来。辅助功能包括提示功能、帮助功能、操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。③服务功能。这是AIS系统有别于系统的特殊功能,它担负着会计信息系统的后勤保障任务,从而会计信息系统的运行。它包括:重建索引文件,以恢复被破坏的数据秩序,复制会计数据档案,以防其丢失,恢复会计信息系统其已失或已被破坏的数据,清理存储空间等功能。④控制功能。它内部控制在会计信息系统中的任务,制约会计信息系统按规范的、的会计工作流程,并防止非法的和错误的输入、输出操作。它包括:输入数据的性控制(包括性质、长度、范围等),输出内容使用的控制,顺序和的控制,使用权限的控制等系统控制功能。控制功能不象功能可以直接从界面上看出,但它们确实于整个系统中,而且是必不可少的,控制功能越,系统安全性越高,系统运行就越有。
5.1.3厂家售后服务
5.1.4本财会的特点①行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性,财政部在制定会计制度时,分行业分别制定的,从而决定了各购买财会软件时,考虑各行业的特点。购买软件,在财会工作的共性时,更要其特殊性,才能真正其作用。②本会计核算的特点。企业规模的大小,会计需要的数据量的多少,会计核算精确度的高低,是分级核算,这都将决定购买软件的性质和功能。
5.2计算机硬件的配备主要指主机及其辅助设备①主机和速度;②内存;③硬盘;④打印机。
5.3软件的使用特点①模式化记账,财务。②移动式办公,可财务数据的随身携带。③随身携带、随时使用的可移动财务软件。④流程图操作,无需培训,安装、易用性强。⑤可成长型企业扩展需要,记账宝产品可向T3-用友通/财务通迁移。