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企业单位内部审计信息化建设

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企业单位内部审计信息化建设

一、企业单位内部审计信息化建设的意义

(一)内部审计的概念及信息系统建设。

随着科学技术的发展及电子信息技术的普及,企业单位内部审计体系也在不断改革,从最初的手工审计到后期的计算机技术辅助审计,如今迎来了以信息化管理为核心的内部审计体系。企业单位的内部审计系统的建立主要涵盖了网络通信技术、计算机技术、公共自动化等多门学科的信息技术手段。内部审计系统的建立将企业单位的内审文书管理工作与数据采集、审计分析、审计管理、审计监控等多方面工作想结合,给企业单位提供了一个较为合理全面的内部审计管理平台。企业单位通过利用内部审计信息系统,实现了审计程序的流程化、审计文档的规范化及审计管理的智能化,提高了企业单位的内部审计效率与审计质量。

(二)保障企业单位实现信息化管理。

随着信息电子技术不断应用于各个领域,企业单位管理也需要建立一套较为规范、科学、共享的企业单位管理信息化系统,实现信息化管理是企业单位的未来必然的发展趋势。企业单位内部审计是管理的重中之重,若想要完成企业单位信息管理,内审信息化的前提条件,也是保障企业单位实现全方位信息化管理的重要分支。

(三)促进企业内部审计的转型与发展。

企业单位在进行内部审计分析过程当中,不会仅局限于某一个单以环节对企业的财政收支状况进行审计判断,在内部审计过程中,需要在企业单位经营的各个要素、相互关联环节及相互之间的作用进行全面、规范、科学的审计。企业单位在完成内部审计信息管理后,内审人员利用科学的信息系统,对企业单位的经营现状及事后效益进行准确的审计分析,扩大了内部审计的影响范围,为企业单位的重大决策提供有效的数据依据,为企业单位的转型与发展提供重要保障。

二、当前我国企业单位内部审计信息化建设中存在的问题

(一)企业单位对内部审计信息化建设不重视。

一方面,部分企业单位认为内部审计无非数据收集、审计分析、审计管理、审计监控等几个过程,单纯采用手工审计或计算机审计即可完成,内审信息建设是小题大做。另一方面,部分企业人知道内审信息化建设的重要性,但内审信息化建设是企业单位的管理中的一项新工作,在具体的实践过程当中,目标还不够明确清晰,企业单位也无法正确把握着力点或存在有对高科技技术存在一定的畏难的情绪,不敢贸然尝试和应用。上述这两种原因,导致企业单位的内审信息化建设无法得到有效落实,部分企业单位虽然完成初步建设,但只是影流在数据收集处理信息化上,并未将审计对象及审计分析应用于信息系统当中。

(二)缺乏较为完善的内部审计信息化管理制度。

从当前我国的企业单位内部审计信息化建设现状分析,企业单位内审的审计对象。审计内容、审计技术。审计线索等诸多方面均发生了较大的变化,而用于管理、规范、约束当前形势下的内审信息系统的相关管理之父和法律法规还处于起草摸索的阶段,企业单位通过内审信息系统开展审计分析工作时无法可依,无据可寻,严重阻碍了审计人员审计工作的正常开展。

(三)企业单位所采用的信息系统与本企业的发展现状不符合。

随着近几年的发展,企业单位对内审信息系统的需求不断扩大,但当前的企业单位的内审信息系统的市场化程度仍然较为低下。许多企业单位先进所采用的内审信息系统是与本企业单位的财务软件不配套,与当前企业单位的发展现状不相符合,给审计人员在进行数据采集、抽样调查的过程中带来了许多不便,加重了审计人员的工作负担。究其原因,这类问题的主要因素在于内审信息系统的在研发设计时与企业单位的发展现状脱离所导致的。

三、促进企业单位内部审计信息化建设中的措施和方案

(一)完善相关制度及法规,进行系统规划。

政府及相关财政部门需要联合订制针对于企业单位内部审计信息化建设的相关管理质量及法规,建立健全完善的内审信息化建设管理制度体系,为审计信息系统的建立提供应用保障。同时,还需要制定企业单位内部审计信息化建设的质量管理办法,对审计质量进行科学评估,使企业单位内审质量得到有效保障。质量管理办法的制定需要与我国《审计法》、企业单位内审准则及审计人员职业道德要求等规定相符合、相适应,并需要通过政府及财政部门的批准,确保了制度的公正性和权威性。同时,企业单位在进行内审信息化建设规划过程中,要考虑到企业单位的发展战略目标及工作规划,明确内部审计的目标及工作方向,合理规划,将内部审计信息化建设作为企业单位管理建设系统中的重要组成部分。

(二)加强内审人员的培训,提高业务素质。

审计人员是企业单位内部审计的主要核心力量。企业单位内审信息化建设也对审计人员的业务素质提出了更高的要求。在信息化时代的背景下,企业单位内审人员在具备有良好的审计专业知识、财务管理知识的基础上,还需要掌握内部审计信息系统软件的操作,对电子信息技术有一定的了解。企业单位需要定时定期组织内审人员及相关人员参加定期的培训讲座,更新补充现有知识,提升人员的知识结构,对实现企业的全面信息化管理具有重要的作用。同时,企业单位在开展培训教学过程中组要注重审计人员计算机操作能力的普及及后续培训的衔接。企业单位在审计人员的培训上不光满足于信息系统的操作,致力于培养出一批可进行审计软件创新、维护、开发的专业审计人才,注重各类实践教学,将审计工作与审计知识有机结合,推荐企业单位审计人员业务素质的全面提升。

(三)拓宽信息系统的领域,符合企业单位的发展现状。

在信息化发展的大背景下,人们越来越关注于企业单位在信息建设上财务数据的可靠性和完整性,这就要求内审人员及信息系统开发商积极拓宽内审信息化建设的领域,涵盖企业单位发展中的无形资产审计、人力资源审计、风险审计等多种审计工作,切实扩大了企业单位内部审计信息系统的职能。相反而言,若企业单位仅仅局限于对财务收支情况方面的审计,内审信息化的建设无疑是大材小用的,企业单位在建设过程中耗费了大量的人力、物力及财力,仍旧无法达到提高审计效率和审计质量的目的,在一定程度上浪费了企业单位的各种资源。显然可见,企业单位只有扩了内部审计的工作范围领域,将各类资源进行合理规范整合,在内部审计过程中借助信息系统科学审计,才能推动企业单位内部设计信息化建设。

四、结语

综上所述,尽管当前我国企业单位在内部审计信息化建设进程中取得了一定的成就,但仍然存在许多问题有待解决,需要进一步加强内部审计信息系统基础建设,规范内部审计行为,提高企业单位内部审计质量,因此,我国企业单位内部审计信息化建设工作的开展仍旧是任重而道远的。

作者:高艳红 单位:河南省机电设备招标股份有限公司