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网络经济下财务会计管理优化探究

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网络经济下财务会计管理优化探究

引言

随着信息科技的高速发展,信息技术已经在各个行业的各个领域中得到日趋全面的普及。而在财务会计管理方面,信息科技具有优化当前工作模式,提升工作效率和工作准确度的重要作用。所以为了带动企业发展,实现企业可持续性运行,需要积极对当前财会管理模式进行改革,使其能够顺应时代。

1网络经济时代财务会计管理的发展趋势

在网络经济的迅猛发展下,其给企业财务会计管理带去深刻且积极的影响,也给传统会计业务的操作带来新挑战、新要求。在传统会计业务中,其多用纸质账单来完成财务会计管理,属于财务交易的主要凭证,若在交易过程中出现纸质损毁等不良现象,管理人员需对相关账目实行严格的检查与梳理,不但工作效率较低还难以提升财务会计管理质量。在当前的网络经济时代下,多数交易内容都发生在网络环境内,其会计账单也由此前的纸质版转化成电子版,不但适时缩减纸质资源,还促进了信息共享的便利度。受网络信息发展的影响,财务会计管理的主要作用为借用财务会计信息搭建与其相对应的资源共享平台,利用其目前的网络化发展方向来完成财务会计审批与决策的自动化,全面促进企业内部各项决策的合理度[1]。此外,在网络经济时代中,企业财务会计部门可利用网络信息技术主动分析、处理与获取各类信息数据,与传统人工方式相比,全面增强财务会计管控效率。

2网络经济时代财务会计管理中的问题

2.1人员素养不高

在网络经济时代中,企业财务会计人员的专业素养变得较为重要,而部分企业中的业务人员还未能熟练操作与财务会计管控相关的信息技术,难以将信息技术与财务会计管理形成紧密连接,在日常工作与操作中没能真正了解计算机操作知识,对部分计算机系统内部的软硬件系统功能较陌生,在该类情形下,其操作的计算机系统较简单,受到的局限与限制较大,很难将网络技术中的实践作用发挥出来,对财务会计管理的整体发展形成较大阻碍。部分企业内部的财务会计管理人员由于年纪较大,学习新型财务会计管理技术与理念的速度较缓慢,难以与当前的网络经济时代相适应。

2.2信息披露不真实

在目前网络经济时代的影响下,相关企业在实行信息流动期间可忽略上级领导的审阅,而该行为会给企业内部信息流动过程带去潜在隐患,降低财务信息披露的真实性,为财务数据或信息带去不同程度的风险。在实行数据信息流动的过程中,企业内部工作人员可自行传递与更改多项财务会计信息,难以保障企业信息管控的真实性。受互联网技术影响,当前企业内部的财务会计管理存有些许隐患,该类隐患来自网络病毒与软硬件设施建设,具体来看,由于信息披露不完整,互联网系统内存有各类形态的网络病毒,其隐藏在财务会计信息中的多个角落,该类病毒会损毁软硬件设施与财务会计信息资料,给企业带去较严重的经济损失;针对软硬件设施来说,部分企业的软硬件设施存在不同程度的故障与漏洞,在实际应用时会减低财务会计管理信息披露的真实性[2]。

2.3内部管控制度不完善

一方面,在部分企业的财务会计管理中,由于内部控制制度的不完善,其管理措施难以有效约束财务会计管控中的各项行为,在降低财务会计管控水准的同时,缩减企业的经济效益。比如,部分网络技术的操作人员若对电脑技术较精通,当其进行非法操作时极易篡改适宜的财务会计数据。另一方面,在内部管控制度各项职责不明晰的情况下,财务会计管理人员在开展日常工作时会出现信息重复或信息缺失等现象,降低企业发展的稳定度。

2.4缺乏技术创新

部分企业在进行财务会计管理时,由于其工作内容缺少创新,降低了财务会计管控的革新效果,使其财务管理工作仍停留在简单的基础性操作上,没有对精准研究与核算财务会计数据的真正价值,信息技术与财务会计管控内容的融合度较低,影响了此后财务会计工作的顺利开展,很难在物资生产与技术研发中将新型财务会计管理技巧发挥出来。

3网络经济时代优化财务会计管理的有效举措

3.1强化财务会计人员素养

会计人员是执行财务会计工作的主要对象,所以财务会计人员的整体素质会对财务管理工作的工作水平造成较大影响。前文中提到,随着经济社会水平的发展,多种高级信息化财务处理软件应运而生,一些财会人员还不熟悉现代财务会计软件和程序,在进行相关工作的时候难免出现疏漏。要提高整体财会人员工作素质,必须从人员招聘时牢牢把握财会人员的专业素质。招聘者在进行招聘工作时需要把财会程序的应用情况作为招聘财务人员的硬性标准,同时还要合理考察应聘者的学习能力,确保在财会软件日新月异,不断更新换代的当下也能较快接受新知识,掌握新能力。对于已经在职的财会人员,公司部门则要定期组织最新财会科技的业务培训,通过教育培训工作来让更多财会人员掌握现代财务软件操作技巧。同时也需要对现有的财会人员培训机制进行完善,使其能够满足企业需要。在进行财会人员培训工作时,要着重进行老员工的培训工作,部分员工会由于年龄问题而掌握新技术的速度较慢,企业可以适当增加频率次数,确保财会人员能够全体掌握财会软件的操作方法。除了对财会人员进行专业知识的培训之外,还要对财会人员进行思想道德的培训,在公司财会人员中树立起网络安全意识,确保财会人员能够自觉提高企业信息的安全性。

3.2缩减信息披露的风险

由于企业的不断发展,规模不断壮大,财务部门所需要处理的资金显著增加,所以企业各项资金流通时也存在一定隐患。一旦财务信息出现问题,则会对企业整体发展水平造成较大影响。所以为了维护企业发展,增加企业自身安全性,需要财务部门采取一定措施来缩减企业信息披露的风险。首先,财务部门应该积极提升自身业务能力,促进会计信息披露水平提升。其次,为防止现金流信息泄露,财务部门也可以制定一些规则较为严格的财务信息流量表,如月表、季度表等。通过流量表的形式来准确记录当月或当季度企业流水情况,减少信息披露风险。对于一些具有一定特殊性的商品和市场进行处理时,则可以采取量化的方式或者定性描述的方式来使企业经营者对该商品和市场充分了解。同时,为了进一步提升会计信息准确性,提升企业信息安全系数,在条件允许下,财会人员也可以使用数字签名等加密技术手段来严格控制财务信息。以免企业财务信息遭到外泄,对企业正常经营造成打击的情况发生。除此之外,由于黑客入侵也会对企业信息安全造成一定程度上的影响,所以企业可以在内部建立一套较为完善的网络安全系统和防护措施,并且聘请专业技术人员定时对安全网络系统进行监督和管理。

3.3改善内部控制制度水平

首先,为促进网络经济时代中的财务会计管理效果,企业内部的财务管控人员需运用有效且科学的管理制度来规划各项财务会计内容。具体来看,企业管理层需适时完善内部控制制度,利用该制度中的各项内容来确认不同岗位工作人员的责任与分工,在明确各部门工作责任后,适时做到权责统一[3]。其次,企业内部财务会计管理者还需借助信息技术来搭建财务会计共享平台,高效整合企业内部的财务数据与信息,利用有效举措来加强各部门间的交流合作,通过该项举措来增进财务会计信息的精准度,为企业此后的各项经营决策提供适宜的数据支撑。良好的财务会计数据信息还能帮助企业明确未来的发展方向,而内部控制制度的改善还能及时解决企业运行中的各项问题,科学分配与落实其内部的各项职务。最后,在完善企业内部控制制度的过程中,管理层需为财务会计工作增设更多的工作内容与管理机制,如培训机制、监管机制、奖惩机制与考核机制等,受当前的管控体系约束,企业内部的财务会计管理工作将更具活力,将网络经济时代中的市场潜力激发出来。

3.4开发财务信息管控软件

其一,为促进企业的发展与健康,管理层应明确其自身在网络经济时代的发展方向,即借用网络信息技术开发出多项与财务信息管控相关的软件。比如,某企业内部管理层在进行信息建设上,会将1%的销售额放置到与财务会计管理相关的信息软件上,全面提升各类软件的开发水平,将信息类软件与财务会计管理紧密融合,增进企业的长远发展。一般来讲,在开发财务信息管控软件期间,企业管理人员需提升网络信息技术的应用水平,精准掌控信息技术系统中的各项功能,切实改进财务会计与信息技术的融合水准,保障信息软件的开发水平。其二,当前部分企业在处理财务会计业务时,存有管理效率较低等情况,为增进财务会计的管控效率,除了要适时开发出财务信息管控软件外,还要打造出优秀的网络财务会计管控团队,利用该类人群的专业性来改善财务会计业务处理效果。具体来看,部分财务会计管控人员对计算机技术的熟悉度较弱,其管理能力也较难与计算机技术形成紧密结合,不但降低了相关业务的创新水准,还难以推动财务会计管控的专业化、网络化。在实际工作中,企业财务会计管控人员需找寻全新发展途径,将网络信息技术与财务会计业务形成紧密结合,全面提升财会会计的业务处理效果[4]。其三,在处理企业内部财务会计业务期间,相关人员需借用此前开发出的专业软件适时调查、整合财务会计不同阶段的数据信息,再将其与企业的发展经营状况相融合,透过数据信息的高效分析,探索出全新的服务与产品,帮助管理层更好地完成此前定制的财务管控目标,并利用计算机技术调研出当前企业的市场调查结果,精准找出企业存有的各项经营问题,帮助其制定出全新的发展战略。

4总结

综上所述,在网络经济的时代下,企业要想实现高速发展,全方位与时代脚步相接轨,就必须对当前较为传统的财务会计管理体系进行改革,不断在改革中提升财会体系与信息化数据化建设趋势的契合度,进而推进企业整体管理模式的改革,实现企业新发展。

参考文献

[1]杨婉霞.网络经济时代下企业财务会计的管理策略[J].中国集体经济,2021(26):149-150.

[2]高珊珊.网络经济背景下的财务会计管理工作研究[J].科技经济导刊,2021,29(22):186-187.

[3]江梅.企业财务会计管理中的问题与对策[J].中国集体经济,2021(22):150-151.

[4]尹向前.财务会计管理问题与优化[J].中国市场,2021(21):157-158.

作者:杨柳 单位:中国中煤能源股份有限公司