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本文剖析了当今这一时期施工企业会计核算在管理层面出现的一些问题,并从个人综合素质、管理精准程度与会计核算系统这三个方面进行讨论,同时提出了几个有利于全面预算视角下的会计核算管理的方法,旨在与核算会计师们进行更深层次的研究。随着城市的不断高速发展,建筑行业的建造工程数量也开始增多,随之建筑公司之间的行业内竞争压力也越来越大。在这种趋势下,施工公司若要长期稳健的发展,就要提高本公司的综合实力,不断发展扩大自身优势,并且从全面预算的视角下,对管理层面的各方面制度实行改革创新。
1全面预算概述
全面预算师一种新型的模式,这种模式要求以公司的长期发展方略为核心,并对将来的市场情况进行合理科学的预测,用以确立下一阶段企业的经营宗旨与管理措施,使得公司的经济链完整,便于公司规划各个部门的工作内容,方便各部门之间的财务调配。全面预算模式必须要考虑到公司所有的资金动向,企业全部的投资、供销流程、日常开支等都要进行预估管理,建成一个拥有融资预算、交易预算、财务预算、投资预算等具有一定规模的综合性预算系统。全面预算可按照以下形式进行分类:
1.1预算周期的长短
依照预算周期的长短进行分类,全面预算可以分为短期预算和长期预算,其中短期预算可以包含长期建设与研究预算、长期资本预算、长期销售预算等,短期预算包括现金预算和工程材料预算等。
1.2预算内容
若按照预算内容分类,全面预算可以分为综合预算与专门预算,综合预算中包括建设资金预算与建材预算,短期预算有公司收益预算与公司债务预算。
1.3预算范畴
依据预算范畴进行分类可分为投资预算、经营预算、资金财务预算。这三类预算种类当中,经营预算又可以称之为营业预算,其包含的预算种类较多,有工程成本预算、生产预算与产品销售预算等;资金财务预算中最典型的是现金预算与公司债务预算。全面预算结构图详见图1。
2全面预算对企业构建会计核算体系的作用
2.1有利于促进企业员工达成生产经营共识
基于全面预算视角下的施工企业会计核算管理对企业的经营以及管理具有重大意义,同时也与公司内部的各个部门的管理有着密不可分的联系,故而做好公司的全面预算项目,有利于公司的管理部门对企业的经营市场进行深入的了解与研究,更加科学客观地剖析公司的各类资源与价值链条,进而使企业制定出有利于公司发展的规划,促使企业升级发展。此外,公司的各级工作人员,可以联系自己的实际工作情况,以公司运营宗旨为核心,总结出一套有利于公司发展且便于自己操作的工作目标。通过以上分析,可以得出结论,改善公司全面预算管理,会促进公司内部的工作交流,提高公司所有员工对公司目标的认可度,提高工作积极性。
2.2有利于企业资源使用的合理化
在当下,公司之间的竞争压力十分巨大,在这种情况下,大部分的公司资源都受到了局限,因此,大多数的公司为了将利益最大化,减少不必要的财产损失,都会选择先整理并确定好公司现有各类资源与将来债务的关系,在采用全面预算的方式规避风险,确保企业的稳健发展。
2.3有利于企业实现预算目标
全面预算管理项目中的预算工作,具体指的使相关工作人员以公司的运营宗旨为核心,对预算目标进行改进。在预算项目进行时,公司的实际生产运营目标有可能会因为市场情况的变化出现与预算目标不一致的情况,故而,公司必须提高对全面预算的管理力度,根据实际情况改进预算目标。
3现阶段施工企业会计核算管理过程中存在的主要问题
3.1全面预算管理准确性不足
会计核算的最核心工作就是对企业财务活动的总结与剖析,尽可能地确保公司会计核算信息的真实与完整,提高会计核算管理的效率。但是,由于各种原因,企业获取的会计信息可能会与实际财务状况有所偏差,进而影响了全面预算管理工作的正常进行。造成这种不利局面的最主要因素就时过快的城市建设,城市建设速度过快,会导致项目建设公司的经济情况产生巨大的改变,财务活动趋于复杂,加大了财务工作人员的工作量,若相关工作人员个人综合素养一般,就会出现一些工作上的纰漏,进而导致财务工作无法及时完成,造成信息错误[1-2]。
3.2会计核算体系长期处于缺失状态
全面预测管理工作对于会计核算体系至关重要,其有着较为完整的预算系统,但在当今时期,许多的建造公司错误地使用了全面预算管理工作,没有将其完整地运用于经营工作中去,只将其作为一种最基本的成本预估。这种情况导致现今公司内部经常缺少会计核算管理系统,使得公司经济得不到保障,易发生各类经济问题。同时,公司与业主间的资产划分不清,导致会计核算无法正常完成;某些公司没有按照实际情况编写账本,甚至出现恶意编写假账试图减少自身经济损失的事情,导致会计核算准确性大大降低。并且公司内部缺少系统的会计核算管理机制,更加造成了会计核算无法正常发挥其作用的不良局面。
3.3会计人员综合素质不合标准
会计人员的综合素质会直接影响会计核算的工作效果。但是现阶段,从事会计核算管理工作的人员素质较为低下,与行业标准相差甚远。其对于国家法规和相关政策的理解较为浅显,记录企业经济来往时不够清晰明确,直接影响了整个会计核算工作的质量。有些企业会指派其他部门的工作人员承担会计的工作,这是非常错误的行为,在极大程度上影响了会计工作质量,制度与专业人才的缺失导致现阶段会计核算工作混乱不堪,问题频出,资金流向不明,数额不清等问题变成了常见问题。一些会计人员因资质不足,且能力有限,不应投入到施工会计工作当中,但现在一些施工企业为节约人员使用成本,获取更大的项目收益,擅自降低招揽会计人员的标准,使得很多并不适合从事会计工作的人员进入了会计核算工作体系之中,在极大程度上拉低了企业会计核算水平。
4全面预算视角下施工企业提升会计核算质量的方法
4.1构建相对完善的会计核算管理制度
若想构建相对完善的会计核算管理制度,可采取的措施有:(1)将所有会计人员的具体岗位职责划分清楚,并安排好核算流程,以便于财务工作的顺利开展。(2)对会计人员开展相应培训,保证会计人员对于差异化核算等核算办法有着相当程度的了解,有利于企业后续构建针对工程的独特核算体系。(3)在企业当中建立预算编制部门,招揽相关专业人员,在底层预算编制工作结束后,交给会计部门整合信息,再制定后续预算计划。除此之外,会计人员应该站在企业整体发展计划和方向上确定阶段核算计划,具体核算事项应与企业发展相结合,制定与企业自身发展相适应的方案,以确保财务工作的顺利推进。基层预算小组在确定预算开支后,应深入研究预算指标成本以及最终受益,严格按照由重到轻、由急到缓的原则判断项目等级,等级不同则执行的严谨度和速度不同,一级至四级分别对应必须执行、有利益增大区间、没必要但是可以执行以及无执行价值四个项目登记。项目等级的制定有利于分配项目资金,确保预算方案可以有效施行。
4.2加大对于核算工作的监管力度
内控机制的完善程度与企业会计核算水平直接相关,且内控机制若运行到位还可以起到降低财务管理风险的作用。要实现这一目标,施工企业需做到:(1)建立内控管理的思想,上到管理人员、下至部门员工,都必须认识到风险管控的重要性,切实做好风控管理工作,帮助建立科学的内控体系。(2)出台和企业未来发展计划与方向相适应的会计工作规范,规范会计人员行为,不断优化核算流程,降低违规行为和情况出现的可能性。核算过程应做到公平公正,且应足够透明,会计人员在其中要承担细化各部门预算责任的作用,确保各个部门都能参与到预算管理当中。(3)采购现代化办公系统,借助计算机、互联网等科技手段帮助会计工作的施行,可以建立内部网络,确保企业内部动态实时同步,加快信息传递效率。(4)在预算方案施行后,会计部门应对结果和阶段核算管理目标展开讨论和研究,结合绩效考核成绩与管理制度,确定出奖惩制度,以确保全面预算管理工作的顺利有效开展。
4.3预算管理目标应与企业战略目标一致
在制定预算管理目标时应综合考虑企业的未来发展目标,保证两个目标之间的一致性。若预算目标与企业战略目标出现偏差,则预算管理工作的效果就会大打折扣。所以,企业必须结合外部经济环境和内部发展目标,做好预算管理、资源分配等工作,通过开展科学的预算规划工作帮助企业目标的实现[3-5]。此外,企业应好好处理短期指标和长期指标之间的关系,进而构建更加科学的预算管理流程,如图2所示。
4.4提高会计人员的专业素养
(1)提高对会计人员水平、能力以及综合素质的重视程度,加大对其的培训力度。以达到整体提升财务工作人员综合水平的目的。(2)明确规定会计人员的从业标准,严格控制会计人员的行业进出标准。在会计行业规范当中已经清楚地写出了会计人员应具备的基本专业素养。(3)在高校当中招揽具备先进管理思维和较强创新能力的会计专业人员,以切实提升企业会计核算部门人员的水平。值得注意的是,全面预算管理工作内容繁杂且众多,若想充分发挥其作用就必须完善全范围的人员配备,招揽复合型人才是解决人员配置水平不足的有效办法之一。有利于提升企业的会计核算工作水平。
5结语
综上所述,在竞争十分激烈的建筑市场当中,若想要取得一席之地,施工企业就必须站在全面预算的角度之下切实提升会计核算效果。从源头采取有效措施,提升企业财务管理工作质量以及工作水平,确保企业发展可以平稳快速的进行。除此之外,作为一名合格的会计核算人员,应该结合企业实际情况,准确找到企业发展过程中的核算问题,构建适合企业自身的全面预算管理制度。为提升企业发展质量和工程建筑质量做出贡献。
注释:
[1]张文勇.建筑施工企业工程项目全面预算管理研究[J].科技经济导刊,2021(11):89-90.
[2]潘娜.建筑施工企业全面预算管理现状及对策研究[J].商讯,2021(10):103-104.
[3]纪虹芳.基于全面预算管理的施工企业资金管理问题探讨[J].企业改革与管理,2021(05):171-172.
[4]刘天天.探究建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善措施[J].商讯,2021(07):118-119.
[5]周薇.建筑施工企业财务管理信息化建设问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(04):172-173.
作者:沈倩 单位:中交第三公路工程局有限公司