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摘要:城市中不可或缺的建设就是园林工程,这是一个城市美化的重要标志,园林的建设很大程度上可以起到净化环境的作用,其还是一个城市对外的形象符号。园林工程的建设需要付出很大的经费,怎么才能够降低这个资金,对此工程预算的管理就显得很重要了。就当前的情形来看,在实际操作的过程中会出现各种各样的问题,针对这些问题需要一一进行解决。本文通过对园林工程提前结算的部分进行相关的分析,提出合理性的发展方向,希望有利于园林工程项目的发展。
关键词:园林工程;预结算;结算管理
随着国民经济的发展,城市经济发展的重要标志就是园林工程的建设,工程当中的预结算是企业利益至关重要的环节。施工企业在园林建设中若想获取更高的盈利,工程项目当中的预结算环节需要企业对其进行谨慎、细致的操作。园林工程可以美化、净化城市环境,有效预防环境遭到破坏带来危害,所以园林工程的建设可以给城市建设带来一定的改善。在实行过程中会遇到各种问题,因此需要妥善进行处理,以免影响后期工程带来持续影响效应。随着城市中的园林工程不断增加,出现了不同层次的建设单位,大部分的承建商在竞争中不断压低价格,致使很多建设企业降低了盈利。对此,对工程预结算方面进行有效规划,能够提高建设企业在竞标中的竞争能力,同样也节省了部分施工金额。
■工程预结算和园林工程预结算的基础分析
(一)工程预结算的主要特点
在签订合同时,整个工程项目中工程结算最主要的凭据就是工程预算,也涉及了工程后期的款项划拨。所以对于成本预算的审核是一项非常重要的程序,可以对建设企业就园林工程设计方案和资金规划进行详细的分析。园林工程的施工和其他的建设工程大体是一样的,园林工程当中所需要的材料不会有太多的变化。只是不同的是园林工程是有生命体征的植物,所以会考虑美观的要求。
(二)园林工程预结算的重点内容
1.投标阶段预结算管理
整个工程建设当中首先要解决的就是竞标,在投标过程中方案的预算是竞标成功的关键。所以需要把整个工程当中所要涉及的内容都进行核算,这个核算的基础就需要根据图纸来进行完成。在进入竞标过程中,预结算的方案一定要切合实际,把整个工程当中所需要的实际投入资金呈现出来,可以帮助工程预算更接近竞标价。
2.施工阶段的预结算管理
预结算计算的资金内容当中包括了施工人员的开支项、各种设施设备的租赁、地面的铺设以及植物材料的采买等,这些都是需要考虑在预结算当中的。除了这些其他方面的各项开支也需要计算在预结算当中,这样才能得出接近实际开支的预算结果。预结算的计算不仅能够在整个工程开支中作为凭据,还能够规划各项工程过程实施的开支把控。
3.竣工阶段结算管理
整个工程结束后的最终结算工作,能够有效提高园林建设的经济利益。在工程结束到验收,会要求建设企业在规定的时间把项目当中的各个阶段进行结算,对整个工程进行最后的核算以及审核,这是对前期工程预算进行详细的检查,也是把整个园林项目的经济收益进行计算。园林工程完成建设后,会在一定的时间里把工程当中的项目进行整合计算,这样可以让工作人员能清晰明了地进行操作。当然所有工程的结算工作都是非常繁复的一道程序,结算当中涉及了园林工程在预算方面的审核工作。
■园林工程预结算管理过程中存在的问题
就目前的大部分建设企业来看,预结算管理在园林工程当中基本上都是被忽视的,所以在国内很多建设单位在这方面上都存在着很多问题,主要存在以下两个方面。
(一)园林工程预结算的管理方式较为落后
建设单位对预结算的人才引进不足,意识不强。大部分的单位都是通过人起主导作用,工作效率低,很多建设企业都是通过人直接决策该如何来进行工作。如果管理人员的经验以及方式太过陈旧,可能会跟不上时代的要求,导致出现很多的问题。对管理理念的欠缺,造成一系列不良的后续效应。需要建设企业对自身管理方式进行创新,响应社会需求,合理有效地解决问题,给工程预结算提供有力的后勤保障。
(二)园林工程预结算的管理制度不够健全
建设企业需要对工程进行各方面的制度规范,这是工程顺利进行的基本保障。制度的不健全,和实际工程不对应,那么这个制度就没有任何的作用,解决不了实际问题,间接导致了预结算的管理。另外就是管理层面的执行力不够,在开展工作的过程中依据自身的经验去做决定,忽略制度的作用,所以制度有时候就形同虚设。因此,提升制度在工程工作当中的实行是相当重要的环节。
■加强园林工程预结算管理的具体控制策略
(一)完善预结算制度和预结算管理
各个环节都按照相关规定进行规范,对于后面实施园林工程预结算的管理起到规范合理的作用,有助于预结算的工作管理,保证工作能够在制度的相关规定内顺利完成。同时,可以将园林工程涉及的预结算做到更加准确,提高各项工作环节的工作效率。对于这项制度的建立,需要相关的工作人员去施工地做全面勘察,并且结合技术人员的建议,汲取经验以此减少不必要的损失,确保工程预结算的制度能够更符合园林工程的实施进程。在工程项目结束完成后,能够有效地预防在预算和结算之间出现金额相差过大的问题。工程项目需要严格遵照制度进行,杜绝预结算工作中出现的偏差,遵循各项制度规定,从而建立一套完整性、系统化的工程预结算的管理制度。在今后工程施工过程中保证预结算工作的顺利进行,通过制度的相关规定来提升这方面的工作效率,同时能够确保最终的结算不会和预算相距太大。
(二)借助计算机技术为预结算工作赋能
随着信息科技的不断更新发展,计算机信息技术在越来越多的领域中发挥着一定的作用。在园林工程项目中的预结算中引入计算机技术,可以在很大程度上提高预结算工作的工作效率。用计算机进行预结算工作可以减少手工计算上出现的失误,保证了计算结果的准确度。计算机技术在工程项目工作中的普及,可以把人工计算工作当中的弊端进行优化。众所周知,园林工程预结算的工作是极其烦琐的一道工序,仅凭人工去进行这项工作的计算,可能会出现计算失误的现象,然而计算机信息技术可以很好地解决这些问题,计算机运用相关的计算软件,只需要人工操作把相关的数据信息输入计算机设备当中,就可以很快地把对应的数据结果计算出来,这样在很大程度上提高了工作人员的工作效率和工作质量。
(三)建设专业的预结算工作人才队伍
面对这么一项繁复的、数据计算量多的工作,怎么才能将工作完成好,降低失误率呢?这就需要储备人才,建立一批具有园林工程预结算工作经验和计算机信息技术方面知识过硬的人才队伍,这样才能够将整个工程的预结算计算结果更接近准确率。在这些方面建立好的同时,还需要定期强化人才方面的培训,建立完整合理化的园林工程预结算流程。把园林工程中每个部门都联系起来,建立有效的沟通方式,保证预结算工作获取及时有效的数据,既提高了预结算的工作效率也保证了计算结果的准确率。
(四)加强重视预结算审核相关工作
园林工程的预结算工作除了计算各种各样的数据之外,与此同时的工作任务也是相当大的。众所周知,工程施工的时间是比较长的,在工程具体施工的过程当中,会根据不同的地势、周围环境进行改变,相应的数据也会有所改变,所以这里就需要在预结算工作及时对产生变化的数据进行更新补充。在园林工程预结算工作中还有一个更重要的环节就是审核工作,对预结算中的计算结果做进一步的审核,以保证结果的准确性和科学性。在审核方式上也需要一定的方法,审核主要通过对比审核、重点审核、全面审核这三种方法进行。对比审核法:是指把之前结束完成完整性预结算和正在进行施工的工程通过对比,发现其中的问题,数据结果相差过大的,就需要进行具体的分析,找出问题的关键地方,加以纠正;重点审核法:其实就是对工程当中比较重要的数据进行重点的审核;全面审核法:毋庸置疑就是对工程的预结算进行一个全面性的审核,不错过任何一个环节,这个审核方法的工作并不复杂,能够通过数据的显示全面了解整个园林工程预结算的具体情况。迫于市场竞争的压力,相关的工程建设行业必须提升自身实力,重视园林工程建设的预结算管理。在整个工程的工作建设中,预结算有着至关重要的作用,其决定着园林工程企业建设盈利的大小。所以在相关管理制度完善的同时,也要完善预结算工作的工作效率,这些都是园林工程建设企业需要去关注的重点,从竞标开始到工程结束,建设企业预结算的准确率,决定了竣工后所带给企业的利润,只有加以重视才能够将城市绿化的园林建设做得更好。
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作者: 梅松 单位:江苏绿苑园林建设有限公司