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摘要:在城市化不断发展过程中,越来越重视生态城市建设,园林绿化工程企业得以快速发展。成本核算是现代企业管理和内控的主要手段之一,有着重要的作用,有助于提高企业的生产经营效益。本文简要分析了园林绿化工程企业成本核算的问题,提出一些解决和应对策略,希望对完善和优化成本核算,推进园林绿化工程企业的健康发展有所启示。
关键词:园林绿化工程;成本核算;应用
在可持续发展、低碳经济等理念下,城市化建设和发展越来越重视生态环境保护,强调构建绿色生态城市。当前城市规划建设的时候,园林绿化项目在增加,对园林绿化的要求也更高,园林绿化工程企业得到了快速发展。从当前市场发展形势和现状来看,园林绿化工程企业间的竞争也更激烈,各企业都在积极的寻求新的利润增长点,如扩大企业的经营范围和业务范围、加强财务管理和内部监督控制等,给成本核算工作的实施提出了更高要求。强调牢牢把握以往工作中的不足和问题,采取科学的措施和对策,完善和优化企业成本核算。
1园林绿化工程企业成本核算的特点
在不断发展中,园林绿化工程企业的经营范围和业务范围在扩大,产业链在延长,很多企业的工作都涉及优质苗木培育工作、园林绿化建设、园林工程的养护管理工作等,在这一过程中还存在苗木死亡的情况,成本核算工作的实施难度比较大。园林绿化工程的时间一般比较长,从工程项目建设到竣工验收、后期养护可能需要数年的时间,导致成本结算的周期长。而且,影响园林绿化工程项目施工建设的因素多,存在的不稳定性因素多,如当地的气候和自然环境、地质和土壤条件、地形等都可能影响工程建设,需要根据项目建设的实际情况,科学的调整和优化设计方案和施工方案,存在的设计变更事项比较多,对项目建设、成本核算和财务管理工作的实施产生极大的影响。此外,园林绿化工程企业成本核算具有一次性、单一性等特征,成本核算的对象就是整个园林工程项目。
2园林绿化工程企业成本核算的问题
2.1成本控制和管理不足
部分园林绿化工程企业在成本控制和管理工作实施中存在比较多的问题,自身管控的水平不高,达不到预期的后果。例如,管理工作的实施缺乏准确的标准,一般只对各项资金的利用和配置进行管理和控制;全员参与成本管控的意识不强,各部门和人员之间缺乏有效的沟通和协调,存在施工脱节的情况,对成本核算工作的实施产生一定的影响。而且,很大一部分企业缺乏系统完善的成本管理和控制体系,管理工作的开展和实施缺乏统一性和集中性,施工、计划、建设等部门间的沟通和交流不到位,对成本核算产生一定的影响。
2.2经济管理框架不健全
园林绿化工程企业的结构比较的复杂,很多企业都会采用两套指标体系,以反映企业的发展状况、资本消耗等。一是,与经济效益相关的指标,强调准确的把握企业利润收入、资本流出等;二是,与社会效益相关的指标,但是这一体系的建立比较困难,很多情况下并不能很好的将其数字化,不能实现具体计量。从当前园林绿化工程企业发展和管理的现状来看,很多企业的经济管理框架不够完善,无法完整、全面、动态化的反映企业的经济和社会效益,进而对企业的管理和经营决策产生影响。例如,部分企业存在盲目降低成本的现象,如在绿化工程项目建设的时候采用一些病苗和劣质苗木,导致后期养护管理的难度过大,绿化苗木的死亡率高,并不能起到很好的降低成本的作用;部分项目为了降低成本,从而减少绿地养护等工作的资金投入,导致园林工程达不到预期的建设效果。这些问题的存在不同程度的影响着园林绿化工程企业的经济效率和形象声誉,对企业的持续健康发展产生影响。
2.3成本核算工作不到位
一般而言园林工程的规模比较大,涉及到的环节和事项多,购买和栽种苗木、后期的养护等都需要投入大量的资金。而且,气候和环境也会对苗木的成长造成影响,导致苗木死亡;还需要专业的人员做好剪枝、塑型等工作,确保绿化园林拥有良好的景观效果;后期园林绿化的浇水、施肥等也需要大量资金。园林绿化工程企业成本核算工作的难度大,强调做好整合工程项目、各个环节和阶段的核算工作,尽可能的降低不必要的成本费用支出,并实现经济、社会和生态效益的统一。但是,很多企业并没有做到这一点,成本核算工作和财务资金管理工作还存在比较多的问题。例如,园林绿化工程企业的资金使用渠道多、流通量大,部分企业对资金缺乏全面的管理和控制,存在挪用资金、贪腐等不良情况,如缩减后期养护环节的资金开支等。而且,针对于园林绿化工程相关业务缺乏统一的审核标准和流程,导致很多项目都存在不规范报价数据、审核流程不公正、核价结构不透明等问题,甚至存在瞒报、偷报的现象,企业内部的资金流失问题比较严重,对企业的持续发展造成不利影响。
2.4成本核算失控
园林绿化工程企业还存在成本核算失控的问题,造成这一问题的因素比较多,要求对此有基本的了解和把握。一是,园林绿化工程的主体一般都是政府,业主代表也不是项目管理公司,在管理工作中习惯采用行政手段对造价和成本进行管理和控制,合同管理的意识不强,在部分工程项目中存在巨额索赔的情况。二是,部分工程项目建设没有严格的依照合同,及时支付工程款。三是,在工程项目建设和管理工作中对财务成本核算缺乏全面的了解和认知,在成本预算制定的时候缺乏对实际工程项目的准确把握和全面分析,缺乏对绿化项目施工建设和后期养护管理过程中可能存在的各种变化、风险因素、突发状况的综合化考虑,影响了成本预算的科学性与准确性,导致实际项目支出远远超出预算,造成超预算的情况。四是,在管理工作开展和实施中缺乏对实际工程项目建设的成本明细账目的详细的记录,未妥善保管各项凭证等,影响了工程建设的实际成本与预算的比对,不利于成本管控和降低成本。
3园林绿化工程企业成本核算的要点对策
3.1强化成本管理意识
企业需要充分的认识到成本核算的重要性,相关部门需要明确自身在成本核算工作中的职责和主要内容,确保成本核算的高效化开展和实施。园林绿化工程企业需要切实做好成本计划、成本预测、成本核算和成本控制工作,有效降低不必要的费用支撑,实现经济效益最大化。通过做好成本管理工作,促使各项资源和资金科学合理配置和利用,以免对园林绿化工程建设及后期的养护工作造成影响。为有效规避资金和成本管理混乱的问题,要求由专门的人员统一调配和管理成本费用。首先,在园林绿化工程项目建设施工的时候,需要做好事前分析与预测工作,综合的考虑和分析园林绿化工程的施工建设条件、工程量、环境条件、各种风险因素和不稳定因素等,明确最终的绿化效果和绿化植物需求、造价和成本管控的目标要求等,科学编制预算,为后期项目施工建设等提供依据和参考。其次,要实施全过程的成本管控。在园林绿化工程决策阶段,要对方案设计的可行性和经济性、可操作性进行评估预测,对各项资源和资金进行科学分配和使用。在设计阶段,要求科学的制定园林工程的招标文件,明确园林绿化工程项目建设的所有费用支出和影响因素;相关工作的实施还需要综合的分析各类经济指标、技术指标以及社会效益指标等,确保预算和概算编制的科学合理性;做好合同管理和分析工作,明确合同的要求、各环节及部门的职责,规避随意变更等情况,合同条款也要保证规范、清晰、完整。在施工建设阶段,要求依照合同要求,规范施工作业,尽可能的降低各类矛盾问题和经济纠纷。深入施工现场,实施全面的监督和控制,详细做好园林绿化工程项目建设机械设备、苗木、植被、施工建设材料等的费用支出的记录,做好现场签证管理工作,为索赔工作的实施提供依据。在施工完成之后,还需要规范做好绿化苗木的养护管理工作,确保苗木的成活率,降低种植成本。此外,做好竣工阶段的审核管理工作,检查付款信息等,确保各项费用支出合理、规范;针对工程延期、变更等要分析索赔条件,及时进行索赔,并防范拖欠工程款、工程垫资的问题。
3.2构建完善的成本核算体系
园林绿化工程企业需要规范化开展成本核算工作,科学确认绿化工程建设和养护管理等的成本,并建立完善的数据依据,对各环节、阶段工作开展和实施产生的成本进行有效把控和准确的分析。根据当前形势下园林绿化工程企业成本管理和成本核算的实际需要,构建系统完善的成本核算体系,有效规避随意性的问题,确保成本核算工作的规范性、制度化、程序化,提高企业成本核算的质量效果,为企业的财务管理、决策管理等提供支撑和保障,推进园林绿化工程企业的健康发展。首先,需要明确园林绿化工程企业成本核算的范围、开支项目,详细记录绿化工程项目建设中的各项费用支出,管理好原始记录凭证,有效规避错记、误记、漏记的情况,减少实际费用支出与核算中的偏差。其次,要根据园林绿化工程企业的实际需要,完善财务成本核算制度机制,建立成本核算责任制,确保各岗位、部门、人员明确自身的职责和工作,切实做好财务成本核算资料收集、整理、分析、统计等工作,有效提高财务数据信息的准确性和质量,为成本核算提供支撑。三是,可以借助大数据、云计算等信息化技术,监督和管控企业的资金流动情况、资金使用情况、资金流向等,定期对预算编制与执行、决算质量等内容进行审计,提高财务成本核算的质量。
3.3构建信息化的经济管理框架
园林绿化工程企业需要根据现实需要,构建信息化的经济管理框架,为各环节和部门的沟通交流、信息反馈和经济管理等提供科学的支撑和保障。首先,依托信息化技术,构建完善的信息交流平台、业务信息系统、信息反馈系统,用以实时化的监测园林绿化苗木及相关材料设备的采购活动、各环节和阶段的资金投入和使用情况,在对这些数据信息进行全面分析的基础上,评估未来可能产生的资本消耗、预测分析当前资本流出和流入情况,以便为企业的科学决策和发展提供数据依据和参考。其次,园林绿化工程企业需要建立核价模板,为大宗材料采购、长期项目投资等工作的开展和实施提供支撑,检测各环节的资金流出情况。例如,综合的考虑和分析苗木本身定价、园林工程项目规划建设的投入成本、苗木种植成本、运输成本等,方面成本管控工作的实施;同时为审核评价工作的开展提供支撑,有效规避收取回扣、虚报谎报等情况。
3.4规范成本核算工作
园林绿化工程企业需要确保自身成本核算工作开展和实施的规范性、有效性,为自身健康发展提供依据和参考。具体工作的开展,要明确成本核算的注意事项,有效提高成本核算的质量。一是,要充分认识到成本平衡的重要性,针对不同的工程项目、施工阶段、施工内容,采用不同施工方法的项目,要针对性进行成本核算,选择适合的成本核算方法。二是,如果采用的是分包施工的方式,则需要针对不作为自行完成的工作量、自行完成的工作量采取不同的核算方法。三是,要准确把握成本核算的对象,一般要求根据合同内容、招投标文件等确定的核算项目规范化开展成本核算,并确保符合预算的要求,成本核算要能够全面、准确的反映园林绿化工程企业的实际成本。四是,规范设置成本核算的科目,可以根据用途对费用进行科学归类,规范化处理费用,之后对工程项目的总成本进行全面的核算和仔细的审核。五是,要优化和完善成本核算的程序设计,相关工作的实施要求先对项目建设和养护管理中产生的费用,规范计入成本数额、种类等;之后依照标准对费用进行划分和归类;然后计算各个分项工程成本、本期成本及整个园林绿化工程项目的成本。
4结语
综上所述,在绿化低碳和可持续发展等理念的影响下,在城市建设和规划的过程中园林绿化工程项目数量、规模在增加,推进了园林绿化工程企业的发展,同时也使得企业间的竞争更激烈。园林绿化工程企业需要充分认识到成本核算工作开展和实施的重要作用,强化成本核算意识,加大重视程度,提高成本管理和控制的水平,推进自身健康发展。成本核算工作的实施也需要根据园林绿化工程企业的发展不断的完善和优化,构建系统完善的成本核算体系,明确成本核算的范围、科学设置核算的科目、优化核算的流程等,有效提高成本核算的内容。
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作者:刘晓翀 单位:金埔园林股份有限公司