煤矿机械制造企业成本控制浅议

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摘要：煤矿机械制造企业竞争激烈，必须有效控制成本，提高企业经济效益，增强市场竞争力。全面成本控制是煤机制造企业较为理想的管理手段，要在采购、生产及销售三个关键环节加强控制。企业要因地制宜，从长远利益出发，加强经济核算，以低成本优势、高质量水平赢得利润，形成市场竞争力。

关键词：煤矿机械；煤机企业；成本控制

一、引言

煤炭作为重要的原料和基础能源，在我国国民经济中具有重要的地位。我国的煤炭开采作业量巨大，成为中国能源安全的基石。如今，煤矿采煤机械化程度已在80%以上，促使我国煤矿机械制造行业发展迅猛。然而煤矿安全事故频繁发生，使我国不断加大对中小煤矿的关停监管力度，煤炭生产企业数量呈现逐渐减少趋势，加剧了众多为煤炭生产企业提供专用机械设备的煤矿机械制造企业之间的竞争，煤矿机械制造业产能几近饱和。面对日趋激烈市场竞争，煤矿机械制造企业面临的首要问题是：建立企业产品提质降耗管理体系，控制产品成本，降低产品销售价格，增加产品市场竞争力。企业成本控制作为提高企业市场竞争力的重要手段，已经被越来越多的煤矿机械制造企业（以下简称“煤机企业”）所认识，是企业走“可持续发展道路”所必须的步骤。

二、全面成本控制概述

全面成本控制包括三方面含义：一是对企业生产经营所有过程中耗费的全部成本进行控制；二是对成本形成的全过程进行控制；三是要求企业内所有员工参与成本控制。全面成本控制将企业生产经营活动中涉及价值的活动全部包括到成本控制范围内，相比传统成本管理理念，在深度、广度以及指导思想等方面都有很大改变，使企业充分挖掘了潜能，更有效地达成目标。全面成本控制的基本过程及内容通常包括：产品生产前预测阶段的成本控制→产品设计阶段的成本控制→供应阶段的成本控制→生产阶段的成本控制→销售阶段的成本费用控制等。煤机制造是典型的订单生产，根据客户要求确定生产设备的型号，然后组织生产，之后发运并安装。基于煤机企业的生产经营特点，成本核算方法通常采用分批法（即订单法），即根据客户订单确定产品批别，以批别（或批号、订单）为成本计算对象。具体到每批产品，其成本形成包含产品设计至产品运至客户方安装调试完为止的全部过程，因此进行全面成本控制既符合其生产经营特点，也能按订单追踪完成。

三、全面成本控制的关键环节

当前煤矿机械制造企业成本控制的关键环节仍然是供产销三方面，即采购成本控制、生产车间成本控制和销售物流成本控制。

（一）供应阶段的成本控制

供应阶段即材料采购阶段。煤机企业经营成本中，采购成本通常占40～70%。煤机企业采购工作涉及面比较广、品种多，供应商有直接生产厂家，也有商贸流通公司，经营规模有大有小。因此，企业必须建立完善的采购制度，对采购流程实施监控，使采购工作有章可循，杜绝采购人员进行暗箱操作，进而损公肥私、损害企业经济利益。建立完善的采购制度要注意以下两个方面：

1.要有明确的责任制度。

严格的采购制度中需包括原材料采购申请、授权人批准许可权限，原材料采购的流程、相关部门的职责和关系，最好能有针对性地说明不同原材料采购的特定要求或方式以及报价和价格审批流程等。煤机制造用原材料品种多、数量大、金额高，如果采购活动不规范，极可能导致库存不科学，不利于生产。规范采购活动，要在企业综合管理的基础上建立完善的采购制度，以提高效率，避免部门之间因责任不明而相互推托，同时能预防采购人员贪腐等不良行为。

2.要科学选择供应商。

对供应商建立档案，记录其相关信息，包括详细联系方式、地址以及付款条款、交货条款、交货期限、品质等级和银行账号等等。根据与供应商的业务情况和生产反馈，对合格供应商的档案进行备案，财务部门会同采购部门分析选择优良合作伙伴。通过完善的制度及详细的供应商资料，加上必要的监督体制，共同对采购成本进行控制，在生产前端把好成本关。

（二）生产阶段的成本控制

生产阶段的成本控制是煤机企业成本控制的中间环节，起到承上启下的作用。生产阶段的全面成本控制，包括材料领取、生产加工装配、产品入库等多个程序，成本控制既包括可变成本，也包括不可变成本。生产过程中的材料成本控制主要体现在两方面：领料和实际消耗。领料属于生产前准备工作，属于辅助生产活动，应由专人负责，既提高生产效率，又能实施定额领料；生产中核查实际消耗，审核材料定额是否合理，发现操作中的浪费并采取措施。以上工作需要详实的生产记录，掌握生产材料第一手数据，配专人复核，以达到控制效果。生产过程中的人工成本通常采用计件制，是可变成本。但必须按岗位核定一个基本工资，然后再按完成量计算人工。这样一方面可以有效的将技术工人的积极性提高，另一方面可以提高生产过程的生产效率。在煤矿机械制造过程中，还需要燃料、电、水等相关资源，大多数企业在这方面的核算和控制不理想。该部分耗费建议采用定额、降耗奖励的方式来进行控制：细分岗位或生产小组，根据经验数据分析得出标准消耗，然后按月对产品产出消耗进行统计——如果月消耗与产品产出量比例降低，则对生产人员进行奖励，并通过生产人员总结出降低消耗的方式方法，且在生产车间推广；如果月消耗长期低于标准消耗，说明要重新核准标准消耗。

（三）销售阶段的成本控制

销售阶段的成本控制即物流成本控制。煤机企业物流成本大致包括运输、装卸、仓储、包装等方面。其中运输成本约占四成，是影响物流成本的重要因索。中小型煤机造企业一般选择运输外包形式，那么选择合适的第三方物流对成本控制有重大的影响。参照对供应商的信息备案和筛选，可以选择企业较为满意的物流。本阶段涉及的仓储费用也很关键，企业必须根据生产情况合理进行库存，在保证正常生产情况下，尽可能的减少库存量，一方面降低了企业资金的占用，另一方面也降低了仓储成本。

四、全面成本控制实施须遵循的原则

实施全面成本控制考验生产制造企业的综合管理能力，要使它充分发挥优势，企业必须遵循以下原则：

（一）权责明确。

依据生产经营环节，企业全部成本可划分到不同的成本中心，成本中心在其责任范围内拥有足够权力实施管理和控制，并能获得绩效奖励。若因管理失误或不力,导致成本失控，则必须承担相应的经济责任。

（二）顶层推动。

全面成本控制需要自上而下由管理层推动：首先要重视并全力支持成本控制；其次，以身作则,严格控制自身的责任成本；第三，实事求是，积极完善管理方案。

（三）全面规范。

全面成本控制包含生产经营各方面的耗费，涉及产品形成的全过程，要求全员重视参与、上下齐心。可见成本控制必须系统、全面，实施计划要细致周全，实施过程要严格规范。

（四）科学考评。

成本控制绝不是单纯是对生产耗费的节约,应该是通过科学的使用资源,使得企业经济效益提高。因此,考核指标不应单一以耗费多少来评价，建议以耗费效益比来考量，即以单位耗费所获效益最大作为目标来实施成本控制。

（五）因地制宜。

中小型煤机制造企业尤其要结合区域的特点，取长补短，制定适合本企业特点、部门和岗位设置、成本项目等实际情况的成本控制系统,不能简单照搬大型企业的做法。

五、结论

煤矿机械制造企业成本控制，同大多数机械制造企业一样，其实施必然要影响到部门利益与企业大局、个人得失与企业收益的矛盾。企业成本控制制度的建立、成本控制体系的完善以及采购控制、生产控制及物流控制等全面成本控制各环节的实施，需要循序渐进，根据自身特点逐步完善，直至良性运转。因此，煤矿机械制造企业领导者及相关管理人员要充分预见推广实施的改革阻力。从企业的长远利益出发，加强经济核算，努力控制综合成本，以低成本优势、高质量水平赢得利润。同时，结合我国现阶段煤炭开采实际情况，不断研发适合煤矿企业提高生产效率的新产品、新设备，积极开拓新市场，不断提高企业的综合管理水平，使企业在激烈的市场竞争中求得生存和稳步发展。

参考文献：

[1]何云霞.制造企业的全面成本控制系统应用研究[D].上海交通大学，2007.

[2]齐爱英.煤炭企业全面成本控制初探[J].现代商业，2009（05）.

[3]杜海军.对当前煤机企业成本管控的几点思考[J].企业导报，2013（05）.

作者:俞鸣强 单位：无锡盛达机械制造有限公司