电力工程档案管理分析

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摘要：

电力工程档案分建设和运行两大部分。之前，搞电力设施即线路和变电站的档案管理，现在又接触到电力建设的档案管理，对电力工程档案管理有了比较全面的了解。通过把电力基建做成档案归纳整理，设备投入运行以后，及时更新档案资料的变动，保持档案的准确性，是一项十分必要和重要的工作。

关键词：

电力工程；归档；整理

1电力工程设备基建档案管理

随着我国的电力行业的飞速发展，新设备、新技术的广泛应用，电力工程基建项目的档案管理日益繁重，要求不断提高，重视和不断改进档案管理极为重要。

1.1电力工程设备基建归档的困难

（1）关于缺失问题

基建工程是一项长期性，延长性，工程量很大的工程，所以归档来说是比较复杂的一项工作，工作量也是可想而知的多、繁、杂。但是在实际工作中，人们更多的则是注重工程期限、质量是否过关、企业还要注意收益问题等等，这就造成了对档案管理的缺失，并且也对工作人员的工作受到了影响。一项工程的实施是团队性质的，他们许多施工的团队组成，所以建立档案也是由很多不同施工的队伍来整理归纳的。由于人的思想是独立的，不依存于任何人的意志为转移的，所以他们对于建档流程不同、归纳分类也不一样，从而导致归纳档案不够完整，会造成遗失并且给电力人员造成不可避免的麻烦。

（2）滞后性问题

对于建设电力基建的档案管理需要相关部门的高度重视，不然对于工程建设具有很大的滞后性，相关工作人员不注重数据采集和整理，却在验收工程的时候加班突击才进行整理，更加导致工程的拖沓问题。由于这种现象的产生，对于数据整理和归档问题就失去了真实性，也对工程造成不小的影响。

1.2怎样提高基建归档的准确性

（1）加强对于管理的意识

人的因素是一切事物想要得到发展的先行因素，所以我们要有效地做好电力基建归档的工作，要让管理工程人员树立起绝对强的管理意识，提高他们的个人能力，让他们在工程建设归档的工作上发挥巨大作用。要让领导们以身作则，员工的主动意识被带动起来，做到上行下效的工作作风。其次，施工的团队也要加强意识，要积极的投身于档案归档管理的工作中去，与每一个施工的主体都要进行管理，为确保工作能有条不紊的进行发挥自己的最大作用。

（2）要加强控制

为了保证档案归档的完整性，在各个项目实施的时候就要做到层层监管，为相关人员的查阅提供方便的条件。在具体实施管理档案监管控制以后，要按照要求认真实施，坚决杜绝大意疏忽等问题，要细致的落实到个人的问题上，发现问题，能够知道错在哪里，以便于及时修补错误，做到扎实，不给工程留下疏漏和不能弥补的错误。档案整理人员要定时对归档的档案进行检查和验收，发现问题要及时反馈，保证工程档案归档的严谨性和统一性。

1.3基建资料归档的原则

这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。执行文件级整理，正是对于新形势的合理发挥和运用。在整理原则中，应该遵循文件的形成规律，保持文件之间的科学联系，实现不同的价值与方法，“便于保管和利用”的终极目的。从根本上说，他们是相互影响，相互制约的关系，任何独立的强调某一个方面，忽视甚至无视另一方面的做法都是不可行的。有的地方有的部门采取取消分类，排列时不强调事由，不区分保管期限。完全按归档文件形成时间或文号对归档文件进行排列，依靠计算机进行检索。这种做法从目前能够满足利用需要，但由于档案间缺乏逻辑联系，以及同一事由或问题的档案被分散到多个档案盒中，从发展来看，特别是对档案移交归纳以后，将会给系统利用档案带来很大困难。所以，在处理这种问题的时候，要坚持方便管理的目的为出发点，具体情况要做具体处理，才能将归档更好的发挥最大的作用。

2电力设备运行管理档案管理要点

电力工程基建档案在竣工验收后完整移交给运行单位，输电线路及变电站经过一段时间的运行以后，往往会通过维护、检修、改造等方式，对工程中的某些内容作合理和必要的更动。运行时间越长，这种变动也就越多，与原始档案的不一致也就越多。资料的全面收集、整理、归档、查找、利用，也就成为档案管理的一项十分重要的任务，在档案工作中具有特殊的意义。本人经过一段时间的输电线路档案的管理，体会到：

2.1提高员工的档案意识，是做好档案管理的重要环节

档案工作是企业工作的重要组成部分，必须由各部门全体人员的密切配合。要把加强档案工作的宣传纳入职工教育的经常性的内容，组织职工深入学习《中华人民共和国档案法》，把档案管理、资料管理工作引入规范发展的轨道，为输变电设备高水平的运行作贡献。

2.2加强基础管理，完善制度建设，是做好档案管理的可靠保证

加强档案管理，是为输变电设备长期安全运行提供有效服务的基础工作。加强基础工作，首先是进一步提高现有档案案卷的质量，根据规范管理和实际情况，把案卷的整理、分类、编目工作提高到一个新的水平。同时在条件许可的情况下，尽可能改善档案工作的硬件设施，做到库房、阅档、管理三分开，采用密集架，方便查找，提高存放档案空间的有效利用率，并对档案、资料加强防蛀、防霉、防潮、防火等措施，把档案保护好。

2.3加强资料管理要从源头抓起

输变电运行的生产一线是产生资料的源头，它包括各变电站、线路运行、变电维护、线路维护等部门和个人。运行和维护人员最了解设备变动的历史情况，这些变动的记录资料是一手资料、原始资料。由于输变电设备运行的长期性、连续性，保存这些资料对今后的运行、维护、检修都有着重要的意义。通过这些资料，可以了解设备变动的历史过程，特别是对于输变电设备管理人员、运行人员更迭变动来说，尤为重要。

2.4加强资料整理，为利用打好基础

加强资料管理，关键是资料的整理和保存。首先要把好资料上缴这一关，要组织专业人员研究归档资料的范围、内容，对其进行科学分类，并确认上缴资料的准确性。由于计算机的普遍使用，许多资料都以电子文件的形态存在。个人保管电子资料，存储分散，容易丢失。为确保电子资料的可靠性，可将资料存放在局域网数据库，建立可靠的电子资料档案。为确保电子资料的原始性、真实性，需建立制度对电子资料的产生进行严密的监管和跟踪记录，建立有效的操作权限管理体系。电子档案进入数据库，有利于迅速查找和方便利用。对纸质载体的输变电运行资料，由档案管理部门入库归档，并建立便于查找利用的检索资料。采用计算机记录的资料，除了进入数据库外，需定期打印交档案部门，与纸质为载体的资料同时保存。电子资料打印成纸质资料时，需由责任人及责任人所在部门的负责人签章，确认所打印的电子资料的准确性。

3结语

通过对电力基建和运行归档的工作，目的是真实地反映情况，对于一个工程的质量是十分重要的作用，结合我国目前的电力档案管理，出现的问题我们要采取相应的措施，对于监管的落实工作要有意识、有责任的进行。建立档案归档是为了真实的反应工程质量，为确保工程的有效实施，不能出现任何纰漏，应该健全管理制度，对应相关管理人员自身提高要求，做到认真负责，要对工作一丝不苟，有板有眼的完成，发现问题要及时解决，不能拖沓，不能对后期的工程工作造成麻烦或者无法进行的场面。

参考文献

[1]马莎蕾.浅谈电力工程设计原始文件的归档管理[J].管理观察,2013,(20):126-126,127.

作者:储晓群 单位:苏州电力建设工程有限公司