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对于工程监理企业而言,其成本是在工程监理过程中需要承担的相关费用,而且主要的资金来源则是业主支付的监理费用。建设往往比较复杂,尤其是公路建设项目更是如此。通过合理的监理计划制定以及监理合同的签订,能够有效地进行监理成本的控制。首先需要做的则是对监理企业的成本组成进行分析。一般而言,工程监理的企业的成本包括了直接费、间接费、利润以及税金。要对成本进行合理的控制,首要的任务则是对直接费和间接费的控制,这两项成本所包括的主要内容如下。
1.1工程监理企业的直接成本
直接成本包括了对于员工的奖金和津贴;试验检测仪器设备购置费和办公设施费;交通工具的使用与维修的费用;差旅费、交通费、办公费、伙食补贴、通讯费以及劳动保护费组成了专项支出监理费;以及住宿费用、通讯费用、采暖费等。
1.2工程监理企业的间接成本间接
成本包括了办公费,包括办公用品及用具、会议费、交通费和差旅费;仪器设备的使用费以及其他固定资产;社会劳动保险、公积金、社会活动经费、职工的教育和岗位培训等费用;行政管理以及后勤人员的津贴和工资与奖金;住其他营业外支出等。从以上各项监理企业的成本构成可见,监理企业的主要费用集中于对相关检测设备与固定资产的购置上,在间接费用中则在人员开支上的支出较多。
2.工程监理企业的成本控制方法
2.1加强对监理企业直接成本的控制
在公路监理企业直接成本中,主要的花费主要用于个监理办的运营花销,有很大一部分都用于了对于监理人员的工资性支出上。而如何通过合理的管理方式,加强对直接成本的控制,可以从人员工资的总体把握上着手。首先,在监理人员的选择上,应优先雇佣那些素质较高,有着充分公路监理工作经验的人,这样一来能够重复地提高监理工作的效率。其次,对于现场监理的选派以及工作任务的安排,应该根据工程项目的实际情况,尽量加强员工的管理,有根据地减少监理工作人员并缩短其工作的时间,尽量从加强工作效率的角度间接实现工程监理企业的直接成本控制。公路监理总监应切实安排好监理管理指导工作,各个组长则应加强自身的管理水平与业务能力。合理对工程现场的办公、伙食以及住宿费用等进行控制,根据工程情况以及人员素质,合理控制直接成本的支出。
2.2加强对监理企业间接成本的控制
监理企业的间接成本需要考虑到企业日常管理等各方面的支出,不可忽视的是企业的间接费用与直接费用有着紧密的关系,因此在进行间接成本的控制时,应考虑到二者的关系。在进行间接成本的控制时,要计算好在监理酬金中的具体比例,按照企业制定的利润目标,规划好监理企业发展需要的费用支出,从而在一定程度上满足监理企业间接成本的控制要求。其他方面的主要开支主要是管理费用的支出,但这是一项十分重要且不可随意减少的费用。因此在进行间接成本的控制时,可以从提高管理人员的素质,明确管理组织结构,精简管理架构以及合理规划相关的管理性支出的角度,来实现间接成本的控制。
2.3建筑监理合同的管理
工作监理合同对于监理的主要工作、相关取费标准、风险的承担范围与形式都作出了明确的规定,而这些对于监理企业的成本有着直接的影响。因此在进行合同的拟定时,监理单位应派相关的人员进行合理的研究,团队中应该包括了成本管理部门的成员以及技术管理部门的成本,同时也应请相关的专家进行指导与评审,利用碰头会评审的方法按企业管理程序进行合同评审全面提高合同签约水平。在监理合同的制定时,必须明确监理的责任、权利和义务,防止很多业主给监理加诸了很多义务却没有权利的现象,在监理费用的支付时,应严格按照工程的进度进行,在合同条款中应明确支付的方式以及延迟支付的惩罚,从而降低监理费用拖延支付的情况。
3.结语
工程监理企业的成本控制是一项十分复杂而重要的工作,它不仅关系到监理企业自身的利益与发展,更关乎到整个建设工程的实际建设效果。因此各监理单位都必须合理加强自身的成本控制,对监理企业成本的构成进行合理的分析,努力从支出较大以及影响较大的事项着手,加强成本的控制与管理,提高企业竞争力,促进企业的发展。
作者:杨麦旺 单位:重庆锦程工程咨询有限公司