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1.1设计阶段存在的问题有些企业设计人员容易陷入盲目追求一流的误区而造成设计失误,没有深入实际现场勘察,设计方案没有完全考虑技术水平和投入资金的协调统一,影响工程效益。施工图纸审查工作不到位,有些较小的工程在施工前只有粗糙的设计草图,造成在施工中设计变更大,额外增加工程造价。有些建筑工程造价人员不熟悉工程量计算流程,容易人为扩大设计规模规模与冒算的费用。有些企业的设计人员缺乏创新意识,习惯沿袭老套的设计方法,严重脱离实际情况导致额外的造价费用产生。
1.2招投标阶段存在的问题招投标阶段也是项目造价控制的重要环节,在这个阶段,工程造价主要表现为竞拍公司的标底,有些建筑企业的设计人员对标底的编审不够严谨,未能做到现场勘察结合招标文件要求计算造价导致误差较大,不能有效判断企业投标价格是否合理,不利于共同营造公平竞争的良好氛围。
1.3施工阶段存在的问题有些建筑企业为了谋取更大利益,存在隐蔽工程量的现象,重复计算部分工程量,虚构一些工程定额本身没有的项目虚增工程量。工程施工期间,由于种种因素,产生的实际成本与预算成本不符,产生不利差异。有些审核人员缺乏责任意识,没有做到认真审核材料价格签证,随意在施工方送审的签证上签字,造成签证变更大随意性大,导致工程造价浮动大,对一些施工期较长的项目也未能做到实时跟进现场签证变更状况。有些企业管理者缺乏审核意识,未能充分认识到工程造价控制对整个项目的重要意义,有些企业未能建立起健全的项目成本责任制,没有责任到人,没有从严格意义上实现各个环节的控制成本。另外建筑产品生产对劳动力和资金的需求波动较大,部分企业未能很好应对生产过程中出现的对劳动力需求的高峰和低谷,造成不必要的人力资源支出,增加工程造价。有些建设单位在资金不允许的情况下盲目开工,在施工中又因为资金不到位而停工,或者为了应对资金不足强行修改设计,大幅度增加工程造价成本,工程原设计的使用功能也为达到,降低工程质量。同时,一些企业未做好建筑工程进度款管理,没有严格遵守合同约定按时按量向施工方支付相应款项,会严重影响施工进度,也不利于造价控制。
1.4结算阶段存在的问题结算审核是造价控制的重要步骤之一,一些造价控制人员对工程结算审核较草率,没有对项目竣工内容与合同条款是否一致进行审核就对工程进行验收,造价控制人员专业素质不够强,未能按国家规定的计算方法对工程量进行准确计算,也没有检查计价定额是否合理。有些企业对合同签订不够重视,合同存在大量纰漏,导致结算阶段项目成本造价浮动大。
2合理控制建筑工程造价的措施
2.1加强项目决策阶段的造价控制,实行科学的施工图预算编制选择和决定投资方案对造价控制起着至关重要的作用,建设单位在满足客户需求的前提下,同时保证安全和环保,对本工程进行多角度分析并选出最优方案,做出正确决策。方案紧紧抓住两个成本和规模要素,该方案要具有较高的可行度,同时满足技术要求和经济条件达到最优效益。在编制施工图预算之前,深入了解施工现场实际情况,科学合理计算工程量,对预算单价进行认真汇总,正确计算工程各项费用避免遗漏,力求把设计变更控制在最小范围内。企业可以使用新技术新工艺来提高工程的综合效益,进一步降低成本。
2.2加强对招投标阶段的造价控制,有针对性地制定招标文件招标文件要求合理准确有针对性,应详细规定计价方式、材料供应、报价要求、付款方式、承包内容和方式等方面,为了避免施工方在施工过程以次充好使用低劣的建筑材料,可以在招标文件中明文规定施工企业所使用材料的品牌和型号。
2.3加强施工阶段的造价控制,规范签证制度和成本责任制企业应着力于进行施工现场签证变更的造价审核,确保三方签证制度的落实,规范现场签证行为。造价控制人员应深入施工现场跟进现场签证变更的状况,收集多方信息,确保变更签证合理规范,按流程对现场签证进行统一编号管理,同时也要加强对隐蔽工程量的审核。建立健全的项目成本责任制,把成本管理责任到人,坚持完善成本原始记录。为了及时发现实际成本与预算成本的差异,可以采用成本差异考核办法,将差异通过考核的办法及时反馈给企业,加强对造价成本的控制。企业对于建筑工程进度款也需要及时确认保证资金链完整,项目监理人员需要严格审查工程月进度报表,需要设立一个关于工程进度款项的专项计划账,企业要按合同相关规定期限扣除甲方材料款预付款和分包工程款。
2.4加强工程结算审计环节的造价控制工程预算人员需要有较高的专业素质才能熟练掌握决算审核的计算方法,工作人员要不断提高自身素质,适应时代需求。项目竣工后,验收之前要进行合同条款核对,加强审核建筑工程量,每个环节费用计取情况,检查是否有定额缺项。审核工作十分重要,也是控制成本的重要途径,有关企业要加强结算审核。同时,可以企业需要加强对各种资源的需求控制,关于劳动力资源可以在企业组织展开不同工种劳动力在不同时间对同一产品的施工作业,调节企业对劳动力资源的需求,协调好每道工序。
2.5加强其他方面的控制要有充足的资金准备,如果碰到资金暂时无法全部到位而工程又面临紧急开工的情况,可以先进行充分的调查论证,然后再根据实际情况采取条块分割或者立体分割,分期分段来完成施工量,既可以解决开工问题又可以缓解资金压力。建设项目不仅要考虑工程造价,还需要计算工程的总成本费用,即使用效益。同时企业应着力于提高工作人员的综合素质,培养高素质员工,加强对在岗职工的职业培训。工程核算审计主要是双方技术人员专业素质的比拼,要求专业人员有过硬的专业素质,既能提出合理建议,也要有勇气对签证存在的不合理之处提出大胆质疑,以求控制造价成本,实现企业成本最小化。
3结束语
建设项目从设计,招投标,施工,到工程结算,每个阶段每个环节都需要进行严格的造价控制。项目管理人员需要重视决策方案的合理优化,并在施工过程中注意细节,注意深入现场获取信息并在审核时把好关将造价控制在可以接受的范围内,这样才能保证项目的利益最大化和成本最小化。
作者:程雪峰单位:山西容海工程造价咨询有限公司