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1.1确定大型建筑工程的建设目标
在对大型建筑工程实施范围管理之前,首先明确其具体的建设目标。也就是说,耗费如此巨大的资金和人力物力,是要达到一个什么样的结果。只有明确了建设项目目标,才能使管理工作围绕这一中心目标来展开范围管理。
1.2规划大型建筑工程的范围
此阶段是根据大型建设工程的目标识别和制定产生满足目标的可交付成果和收益活动的过程。该阶段也是编制大型建设工程的项目范围说明书和项目范围管理计划的过程。项目范围说明书定义了项目的主要可交付成果,帮助大型建设工程的利益相关者就项目的范围达成一致,并且可以作为将来项目决策的基础。项目范围管理计划说明了项目范围的管理方式以及项目范围变化的管理方式。
1.3制定大型建设工程要求
此阶段识别并详述实施大型建设工程的要求和应该遵守的规范。在大型建设工程项目集层面需要有规范以保证所有内部组件以及外部实体被充分地处理。大型建设工程的要求包括项目集层面和组件层面的要求。项目集层面的要求可以理解为高层面的、宏观的,涉及到商务、法律、技术和环境等方面的要求和规范。组件层面的要求是指项目集要求被分解到各个组成项目承包商的要求。各个执行组织必须有一个健全的过程来管理要求,包括涵盖商务、业主及利益相关者、行业和其他项目集层面与企业相关领域的高级要求。
1.4监控大型建设工程范围
范围变更对大型建设工程可能会产生重大影响。它可能源于项目利益相关者、大型建设工程的组件、起初未被识别的需求和架构问题或外部资源。每个潜在的变更请求都要分析,并且识别其影响。范围变更的控制过程是分等级的。大型建设工程项目集层面有变更控制委员会分析项目集层面的变更。如果项目集层面的变更控制委员会识别了对组件的影响,变更会被提交到组件层面变更控制委员会做更加详细的影响分析。分析的结果会返回到项目集层面的变更控制委员会,并且对其他组件或组件界面的影响也被识别。
2、大型建筑工程的范围管理重点
之所以要对大型建筑工程进行范围管理,主要就是为了能够使所有的项目发展都控制在一定范围内,从而防止工程在实施的过程中发生较大的变故,影响到整个工程的进度、质量、效益,或者是对项目产生一些负面影响。而在范围管理控制的过程中,尤其要重视起以下几方面的工作,这是保证范围管理效率的关键。
2.1加强大型建筑工程项目前期工作的管理
在我国,大型建筑工程通常都是由政府发起并进行投资建设,很多时候是为了完成国家或地方的某些政治任务,因此在工期上都一定的限制。也就是说,大型建筑工程虽然建设规模大,但工期却并不宽松,若在项目实施之前,与之相关的审批手续没有事先获得批准,或者是审批手续拖沓时间较长,这些都会给建筑工程的后期展开带来致命影响。尽管这种建筑项目一般都是由政府相关部门进行特批,但建筑单位本身还是需要进行一些手续办理的。前期工作不顺利,后期建设施工必然会受到极大影响。如初期设计没有通过审查,那么施工图纸和施工方案也就无从下手,无初步的施工方案,建筑单位招标也就不能开展,开工的日期也就遥遥无望,建筑工程的投资范围、工期长短自然也无法控制。因此我们说,在范围管理工作中,首先要做的就是要加强项目前期工作的控制和管理,确保工程项目能够按时开工。
2.2加强设计工作的管理
虽然设计工作只是建筑工程实施过程中的一小部分工作,但是其对整个建筑项目的投资大小、施工难易程度以及施工进度都是起着决定性作用的。同时建设单位的建设目的和战略意图也是需要通过设计来体现,若设计水平较低,则是很难达到建设方要求的。另外,大型建筑工程项目的工程量非常巨大,需要多个参建单位共同协调合作才能完成,因此设计工作还要充分考虑到各个参建单位所提出的要求,设计难度较大。因而必须要对建筑工程项目的设计工作进行严格管理与控制,通过协调各个专业的设计单位,使其积极发挥各自专业的优势,设计构建出一个最优的建筑工程项目设计整体方案。这样也有利于管理部门实施全面系统的范围管理工作。
2.3加强范围变更控制管理
在普通的建筑工程项目中,工程变更也是较为常见的。何况是在大型建筑工程这样一个工程量极大,不确定性因素更多的工程项目,发生工程变更的情况更是难以避免。这是因为尽管在初期设计时是充分考虑到了各方面因素,制定了最详尽的施工方案,但受各种外部不确定因素的影响,还是会出现工程变更。而范围管理需要做的,就是要对变更进行有效控制,避免因工程变更失控而增大投资,或延缓施工进度。而要实现变更的有序进行,就需要建立起一定的变更流程,包括变更确认、评估变更后的效益、分析变更对工程的影响、评价是否执行变更。
2.4在后期做好结算与档案管理等工作
基于大型建筑工程的规模较大,参建单位数量较多,因此其后期的结算工作量和档案管理工作量也相应较大。结算工作是否到位关系着工程整体造价,因此必须要按照专项计划分布进行结算,确保结算结果的科学准确。而在工程中所形成的大量档案也是一笔非常大的财富,其中所记录的工程经验和先进技术是用金钱无法买到的。因此建设单位还需要加强档案管理工作的控制与管理,并分别建档保管。
3、结语
总之,在大型建筑工程项目的工程管理工作中,做好范围管理就实现了对工程实施的全面控制。只要将工程中所有可能发生的变故都控制在一定范围内,就可以避免投资过度增大,工期无限延长,质量难以得到保证等问题。
作者:包东霞单位:大庆市让胡路区人民政府房产管理站