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(选择劳务分包企业、合同签订及施工)建筑工程的施工单位或专业分包单位可以将劳务作业部分工作量在分包给具有相应资质的劳务分包企业来完成,比如脚手架工程、模板工程、砌筑等工程劳务分包。就劳务分包企业的选择及合同签订、现场管理、进退场管理等进行叙述。
1劳务分包企业的选择
(目前现状)劳务分包企业需要承揽业务,首先应具备相应的资质。目前相关单位在劳务供方选择上仍存在不足:施工总承包单位或专业承包单位的对劳务分包企业的审查规定不严。一般情况下:具备相应资质的劳务企业进行报价,大多施工单位比价注重劳务分包单位的报价,对其综合素质要求审查不严;且一般价格合适后,劳务分包会先进场,进场后边施工边谈合同,导致合同不能及时签订或对过程中的劳务付款支付及结算存在一定影响。
2分包合同单价及相关内容
分包合同范本推行不广,劳务合同签订不规范,条款签订缺乏规范性、严密性;有的分包合同中的合同数量不能明确确定,如外墙岩棉保温工程施工(数量大都为估算值,结算时才有明确的工程量)。劳务分包合同单价的组成应明确,如楼承板施工,单价中应明确是否包含大于最大无支撑跨时搭设支持的费用是否含在楼承板铺设的单价中,避免发生争议。我单位在某工程施工中遇到过。
3建议建立劳务分包招标制度
建筑业人员流动较大,劳务分包企业也不例外,且人员综合素质较低,劳务分包企业的内部管理水平也待提高。劳务分包亦应向施工总承包、专业承包那样成立专业的招标管理机构,由招标管理机构统一组织招标管理及相关部门参与、指导、监督工作。
4健全合同签订
相关流程等劳务合同亦应履行合同评审制度,且应及时签订,合同签订合法,明确合同单价组成,避免后期施工时产生不必要争议。合同中亦应明确相关违约责任的处罚等(包括进度滞后、质量不合格等)。
5劳务分
包施工劳务分包施工前,应进行相关施工前安全教育,总承包企业、专业承包单位的现场管理不能松懈,项目部内部的培训、教育等应定期进行。劳务分包亦应做好隐蔽验收验收,工序间的交接验收等。
二工程劳务分包结算管理
1重要性劳务分包结算时项目成本的重要组成
是施工企业成本核算的基石。项目的成本有人工费、机械费、材料费,规费、税金及不可预见的风险费用等组成。劳务费用为基础,一般人工费占到工程造价的20%左右(工程材料费占工程造价的60%左右),虽然人工费所占比重不是最大但却是工程管理的重点、难点,是对施工人员的管理,是重中之重。劳务结算应及时办理,可有效防止劳务纠纷,维持社会问题。如:某单位与木工班组的劳务结算未及时办理,工人工资不能及时发放,工人开始闹事,爬塔吊,做出极端的行为,影响工程施工,社会影响也不好。因此做好劳务结算很重要,且要及时做,亦利于施工单位成本控制。
2常见问题劳务分包结算的依据
主要为甲乙双方所签署的《合同》、合同履行过程中签署的补充协议,现场签证、相关罚款、扣款(如伙食费、水电费等)。(1)工程量差异:应统一计算规则,按现行相关规定执行,合同中应明确。(2)工程变更引起的大量签证工程量:工程签证应合理,不得重复计量,签证的时间、原因、具体工程量、价应明确,符合项目部对签证工程量的相关规定。避免签证原因等不明导致后期争议。同时应明确变更程序。工程变更一般可由建设单位、监理单位提出,也可以由施工单位提出合理的变化思路,但是工程变更通知单必须是由设计单位出具的。一般劳务分包拿到的变更是由施工总承包或专业承包单位转发的变更通知单。如:在办理某工程模板工程劳务结算时,班组的计量员拿出一张打印的A4纸,并解释是项目部某某打印的变更资料,一般这种情况是不予认可的,A4纸上没有任何管理人员的签字,说明。因此变更资料应符合相关程序。(3)单价不同,却混算:如独立柱模板和框架柱模板施工,其单价不同,计量时应分开计算。(4)强行退场的结算处理:对于未按合同完成劳务工作任务的队伍,应按合同相关规定执行劳务结算(合同中一般会明确相关计算规则及处罚措施)。(5)劳务结算前均需项目部提供的验收交接单方可到相关部门办理结算。(6)施工单位审核结算的人员要熟练掌握工程量计算规则、工程造价计价程序,确保劳务分包结算价格的准确性。此外,还要坚持深入现场,掌握工程动态,了解图工程是否按图纸和工程变更施工,没做的部分是否有变更通知,在变更的基础是是否再次变更。劳务分包的结算不能只是对图纸和工程变更进行审核,还应深入现场进行细致认真的核对,确保劳务分包结算的质量,防止劳务分包单位高估冒算。
三做好劳务结算的应对措施
一个工程项目是由多个单位工程组成,单位工程又由分部工程,一直细分至工序,其子目非常繁多,施工条件亦复杂不一,想要做好工程必须做好各项计划安排,过程要做好控制,事后做好各项资料汇总及办理决算。劳务结算为基础,为施工单位成本核算的基础之一。劳务分包施工前,做好合同交底工作。重点说明合同的主要工作内容、工期、工程量计算规则等。明确劳务结算程序:虽然劳务结算为基础,为施工单位成本核算的基础之一,但是劳务企业的最终结算亦应按照建设单位计过价,按图纸内容完成的合格工作量。且施工单位应建立详细的劳务结算台账。日常及时记录施工日志,详细记载各工序班组施工情况,以便能为后期结算提供依据。施工中做好安全教育工作,同时做好现场质量管理工作,再保证质量的前提下达到进度要求。施工过程中做好劳务班组协调工作,如钢筋班组、模板班组、脚手架班组的协调工作,做好各工序间的协调工作。
四结束语
劳务分包管理,涉及劳务分包管理的选择、合同签订、施工过程中的管理以及后期的结算,如何做好劳务分包的管理,应做好全过程控制,同时应设立劳务分包招标管理机构,由招标管理机构统一组织招标管理及相关部门参与、指导、监督工作。
作者:吴佳佳单位:江苏省建设集团有限公司