计算机管理制度在建筑装饰施工中的运用

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计算机进入施工领域始于20世纪80年代，但施工企业大范围的将计算机应用于施工管理领域才是近几年的事。在20世纪末，建设部就针对我国建筑业的发展需要，要求具有一定规模的建筑企业在2005年前对计算机及网络的普及率达100％，同时计算机也作为建设部的十项新技术之一被广泛推广开来。那么是不是说作为一个管理模式已经比较完善的施工企业就不需要应用这看似高深莫测的信息技术呢？其实不然，传统管理方式有其固有弊端：业务流程混乱；沟通不畅、信息迟滞。据国际有关文献资料显示，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目10％～33％的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％～5％。由此可见信息管理的自然有其存在性与必要性。

（一）施工管理信息化是有效利用信息资源的需要

信息是一种资源，如不能进行有效的存储，处理，传递，便是对资源的浪费。信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方式储存。这里强调可追朔性、可公示性和可传递性是对信息化过程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查阅功能；可公示性表明数据有条件查阅功能，不是个人行为管理；可传递性表明所有的情况不局限在某地，有能在网上传输能力等。

（二）信息技术能及时反馈使项目处于受控状态

项目管理的过程同许多系统的运行过程是一样的，应该是一个PDCA的循环过程，即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)。

全面质量管理活动的运转，离不开管理循环的转动，这就是说，改进与解决质量问题，赶超先进水平的各项工作，都要运用PDCA循环的科学程序。而我们的项目运行有时并不是受控的，工程随时发生的人工和材料费进入实际成本。实际成本可与相应的计划成本相对比，人工费包括精细木工、镶贴工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料费含木材、钢材、建材、装饰材料、电料等；管理费计划可与实际对比。依变更预算、变更成本和决算价可做实际利润率。通过计划与实际对比，可发现原因并制订纠正预防措施。提出合理的利润率、限制报价和成本。提高劳动效率和材料利用率。这是对工程成本的控制。

成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等，对项目成本管理者而言，最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息，等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。

面对信息的飞速发展，海直人运用高瞻远瞩的目光，审时度势、顺应时代潮流，将高科技信息管理运用到装饰施工管理中。在公司总经理唐海金的带领下，积极组织了一支由经验丰富的高级工程师、全国优秀项目经理、信息管理专员等各路骨干组成的团队，以研究信息管理和工程管理为切入点，研究出了适应海直装饰特点的现代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推广。

上海新世界丽笙大酒店位于南京西路88号，于2004年12月1日开工、次年3月竣工、6月组织验收。该建筑装饰由香港著名建筑设计师冯庆延设计事物所设计，是一所高标准的超五星级酒店。整个装饰工程分为AB两楼，总建筑面积为22500平方米，工程造价9250万元。A楼47层，顶层为星空酒吧，45层为旋转餐厅，其余为客房和功能房。B楼9层，1－4层为餐饮、贵宾厅、会议中心，5－9层为客房。公共区域地面选用天然大理石、客房地面材料为地毯，电梯厅墙地面为石材。一楼大堂顶面为金箔，彰显金壁辉煌。

该建筑内部装修除少数玻璃幕墙及铝合金窗外，其余均为西班牙天然挂板，内墙面的石材挂板总面积近4万平方米，石材挂板数量达到约6万块，规格有数百种之多。石材挂板施工由上海海直建设工程有限公司组织进行。所有石材由国外进口到货后分批运到施工现场，然后组织分包单位进行安装。这样施工组织必须根据石材挂板到货情况安排施工计划，同时需要按施工计划为分包单位出具领料证明，由于石材挂板种类繁多，数量大，完全依靠人工管理非常困难，为了提高生产效率和科学管理水平，我们利用计算机研制了挂板施工信息管理系统。

系统用户软件分为两方面，第一方面，即在施工现场的挂板施工小组，在挂板施工中将挂板的部位与面积要求输入该软件，根据输入的挂板数据要求进行自动排版编号，并将该石材根据需要将信息发往供货商处，施工现场挂板小组负责整个挂板施工管理，包括根据从物资部获得的石材到货信息制定出施工计划。在新世界丽笙大酒店的1－4楼墙壁装饰都要用到石材挂板，而每个部位的实际情况和实际面积都是有差异的，必须经过严谨周密的测量和计算来恰当选择最合适的石材挂板。由于事先我们利用挂板施工信息管理系统输入了每批挂板的详细数据，所以针对每层内墙面的情况所需要的信息通过系统查找到匹配的石材挂板就十分便捷迅速了。否则，每层涉及到上万平方米的面积、数万块几十种石材挂板，选用不恰当所造成的人力、财力、物力上的无效劳动会大大增加施工成本，延误了工期。

第二方面，由于石材挂板涉及种类多，数量大，需要建立完备的数据库系统来管理石材的数据和信息，这就要求有关的数据输入必须以石材排版施工图为基础，建立施工图与数据库的连接，实现图数一体化可以把数据库中关于石材的入库和出库情况及时反映在施工图中。便于安排施工计划，同时也可以在图面中输入每天的实际施工进度，从而可以随时显示施工形象进度，此外还可以对施工用料进行统计分析。

系统的设计：

在对系统进行需求分析的基础上，我们开发了两个程序。即挂板施工管理程序，此程序根据施工现场提供的挂板面积，用此程序可对石材的规格尺寸进行排版编号，对有图案石材也可排版编号。第二程序是材料出入库的管理程序，该程序是一个数据库管理系统，主要进行石材的入库、出库的信息管理。每批材料入库后物资部有关人员利用该程序能快速、方便将到货的有关材料信息输入计算机，同时将到货信息发往施工现场，便于制定施工进度计划。

挂板施工管理程序，该系统程序以挂板施工图为基础，自动识别图中的石材挂板针对每个石材挂板编号，建立相关变型数据库记录。根据数据库能够分立面分楼层进行石材挂板的工程量统计。根据每天实际的施工进度将其信息输入计算机内以便更新挂板施工图中相应石材状态。显示施工形象进度。

实际系统的关键技术：

主要是施工图石材的自动识别与提取。建立属性数据是整个系统实现的关键技术核心，在本编程中我们采用特征识别技术，利用实体的颜色、图层等特征，识别出途中石材挂板并利用程序中的技术，提取出石材挂板的各种相关几何信息。例如类型和位置等，在此基础上，建立属性数据库，其中每一张表相对应一张施工图。而表面的每一条数据记录都对应于有相同编号的石材。本系统图数结合，实现图数一体化。

工程的运用：

该计算机系统在上海新世界丽笙大酒店装饰工程施工现场得到应用，大大减少了人工排版、编号、查找、搬运和大量的统计工作量，提高了施工管理自动化，解决了市中心没有场地存放、运输困难、工期紧，质量要求高，施工中起到了重要的作用，提高了工作效率和管理水平，取得了良好的经济效益。据施工中不完全统计，其中减少人工操作近千工日，费用达10万元左右；减少材料存库费用3万元左右；节省损坏避免重复运输等费用30万左右，仅这一项创造效益近50万左右，工期质量效益更高于经济效益。

计算机的应用让海直人体会到科技给公司带来的效益，通过不断的积累，发挥科技的作用，继续深入，不断提高，力争把更多的科技运用到工程的施工管理中，加大科技管理的力度，向现代化信息工程管理迈出更进一步。