建筑管理信息化探析

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一、我国工程项目信息化的现状、需求和前景分析

（一）工程项目信息化的现状

1．建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈，许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享，同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。

2．国产项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外软件往往不很适合国内的企业，因为国内外企业的组织结构不同，软件所能运用的范围也不同，所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文，有效维护起来也有一定的困难，而且这些国外的软件大都价格昂贵，一般企业难以承受。

3．对信息化没有深刻的理解。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面，大部分企业愿意采用，但担心项目信息化会增加额外的工作量。

4．区域及行业信息化发展不均衡。发展在经济发达地区受信息来源丰富的影响，这些地区的项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻，而位于偏远等地区的项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱，从行业分析，市政工程项目应用和推广信息化的基础要比公路工程项目好，而铁路工程项目对于信息化的理解较为贫乏，这与整个行业实施信息化的整体程度是相符合的。

总体来看，建筑企业信息化程度仍然不高。目前，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法，管理混乱，管理模式单一，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象，信息化程度较低。这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。

（二）我国项目管理信息化的需求和前景

从上世纪90年代在建筑业推广普及计算机开始，发展到今天，计算机在建筑设计勘察单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。目前，全国设计勘察单位基本上完成了CAD的技术改造，实现了无图板设计。近年来，一些大型施工企业建立了企业内部信息网，实现了办公自动化。而建筑施工企业具有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，都不同程度地制约了企业的信息化发展。因此施工企业的管理信息化应该加大力度。项目管理在企业中可解决众多问题，如：建立完善的信息传递机制，促进沟通，提高工作效率：能够实现对项目的动态控制。网络计划技术是实现动态控制的核心技术，在国内外大量项目实践中，运用网络计划技术可以大大缩短建设周期，有效降低工程成本；建立项目数据库系统，能实现企业原有数据和项目数据之间的共享。

有资料统计显示，国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行了管理，而我国则不到10%。目前，我国建筑行业的大部分公司都采用集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务将对企业信息化建设有大量的需求。目前建筑工程项目实施信息化是很有必要的而且具备了使用和推广的基础。

二、我国工程项目信息化的实施建议

（一）搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。

（二）构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。

（三）创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动。

（四）以项目管理为核心，增强适应性

建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大，市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制，这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等，同时也增加了成本预测的难度，降低了成本分析的准确性。因此，工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能，允许用户根据项目所处环境自定义相关参数，从而使系统的运行能够更加切合实际，增加信息反馈的准确性；其次，工程项目的管理中，在确保项目安全和工程质量的前提下，管理者最为关注的是工程进度和工程成本。

因此，系统应建立工程进度与成本控制之间的关系，能够根据完成的工程量，及时提供项目的计划成本，实际成本和预算成本的实时对比，最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议；再次，由于项目管理直接面对施工现场，系统的界面设计应当尽量简单、便捷，减少输入数据的工作量，增加输入数据的各种操作提示，设置防止误操作等功能。

（五）构建企业项目管理数据库

目前，国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法，但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应，排除恶性竞争和占领市场需要等因素，中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此，工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板，用户可以根据现场需要进行删减和维护，便于其它项目直接调用和借鉴。

三、结语

目前，工程项目信息化工作已在建筑领域陆续展开，一批各有特点的系统开始在具有代表性的项目使用，这些系统的使用在优化工作流程。改善项目管理状况，提高项目管理水平、监控工程成本等方面发挥了重要作用。工程项目信息化的主要需求是搭建多层次的管理平台，创建以数据为中心的工作流程，构建涵盖项目建设周期的一体化系统，同时以项目管理为核心，增强系统的适应性和积累信息资源，构建企业项目管理知识库也是工程项目信息化的重要内容。工程项目信息化当前的难点是工作任务分解的一致性。工程项目信息化系统与目前在用的通用系统，行业软件的无缝对接以及建立能够反应企业真实成本的企业定额库。