建筑施工企业成本精细化管理探析

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1建筑施工企业成本的内涵

成本是指企业在生产经营过程中所发生的各种资金和资源耗费，建筑施工企业成本是施工企业在一定的时间内为实现施工生产目标，组织生产经营活动的所有费用消耗和资源耗费，可以分为企业管理成本和工程项目成本两部分，企业管理成本包括公司运营管理成本、财务成本、销售成本、公司职工薪酬及福利费用、税费等，工程项目成本是投入工程建设直接费和间接费的总和，包括直接费用(人工费、材料费、机械使用费、工程措施费)、现场管理经费、临时设施费、规费等。对于施工企业来说，工程项目成本管理是重点和核心，它包括了项目建设全过程所发生的成本，而项目实施阶段的成本在项目总成本中占有很大比重，因此，项目成本管控在很大程度上是对项目实施成本的管理与控制。

2我国施工企业成本管理现状

在我国建筑行业的持续发展中，施工企业在日益激烈竞争中不断提高着企业水平，但大多数企业管理还是存在诸多问题，呈现出资金管理粗放、利润率低、企业抗风险能力差的特点，特别是目前房地产市场不景气、建筑行业整体低迷的大环境下，施工企业必须意识到其在成本管理上的问题，改变粗放的管理方式。施工企业的成本管理表现出以下特点:第一，企业组织体系仍不完善，机构庞杂，管理效率低。由于工程项目的一次性、单件性、复杂性、动态性、施工周期长等特点，决定了施工企业必须投入大量人力资源组织生产，不仅仅需要参与工程施工过程各个部门的协作，更需要企业内部管理层之间的沟通和配合。目前的多数施工企业管理组织机构设置缺乏合理性，企业与项目部之间权责利范围不明晰，中级管理层多头领导，岗位分工不明确，部门之间信息流通不畅，导致部门与岗位之间扯皮推诿，影响成本管理职能的发挥，同时增加了企业管理成本、工资、福利、津贴等的开支，减少企业利润。第二，企业人员素质偏低，全员参与成本管理意识淡薄。由于工程建设的特殊性，工作环境较差，导致施工企业的员工特别是直接参与施工的工人大多文化素质水平较低，成本管理局限于企业中高层领导等少数人层面，没有传递给全体员工。虽然施工企业员工技术水平、文化水平在提高，但没有系统学习科学的管理方法，很多管理者仍在依靠经验管理，施工技术人员仍在依靠经验施工，工人习惯于粗放式管理，缺乏合作意识和执行力，企业的成本管理制度执行不到位。第三，施工过程中的成本管理粗放，忽视全过程管理和动态控制。施工过程的成本管理是施工企业成本管理的重点和难点，其中的人力和材料投入占施工成本的大部分比例，需要在整个施工过程进行动态考核，做到事前成本预测与计划、事中成本控制与核算、事后成本分析与考核，然而目前的施工企业多数只进行成本进度核算，缺乏详细的计划分配和竣工后的核算总结，常常在进行完一个项目时才能得知盈亏状况，一旦亏损无法补救。施工企业很少能建立成本分析系统，不能使以往项目的成本数据信息化，部门之间的数据信息也不流通，不能有效地进行动态控制和成本预测。施工材料采购、保管、消耗制度不健全，没有计划的采购和消耗导致材料的积压或超支，造成保管成本增加或影响施工进度而增加成本，材料采购价格信息不透明也可能增加成本，采购计划与消耗计划缺少跟随施工进度的动态调整，增加了生产管理难度，也必然增加施工成本。施工参与各方之间缺乏及时沟通，造成出现工程变更时通知不及时造成返工，施工人员的操作没有严格化的标准，导致工程验收不合格，都会增加施工成本。尤其是现场安全管理，缺乏有效反馈机制，仍停留在开会宣传的层面，工人的安全意识和安全操作方法没有实际的培养，一旦出现安全事故，不仅影响施工进度，增加成本，更造成不好的家庭和社会影响。

3精细化管理在施工企业成本管理中的应用

精细化是日本丰田公司于20世纪50年代提出并应用的一种管理概念，大大提高了劳动生产率和产品质量，随后成为现代管理思想的精辟概括。精细化管理就是企业由现状通往更精确、更细微、更协同、从而更有竞争力的一个持续优化的管理推进过程，要求管理做到精确化、细微化、定量化、协同化、严格化。精细化成本管理是指在市场经济环境下，以精细化管理思想为指导，以精确化、细微化、定量化的成本细分为理念，以战略成本、作业成本、目标成本等先进成本管理方法为支撑，以成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等为内容，从而实现资源优化配置、持续降低成本、提高整体经济效益为目标的一项全面成本管理活动。精细化成本管理是全过程、全员、动态性、多维性进行成本管理的一系列管理方法、管理技术、管理理论的集成，并不是简单的一种管理方式，也不能局限于一个项目、一个部门、一个岗位、一个人的管理，是统筹全局要求全员参与、部门协调进行成本管理，培养并提升企业管理竞争力，促进企业持续发展。因此，施工企业实施精细化成本管理成为日后发展的必然。针对施工企业成本管理现状，精细化管理应用于以下几个方面。第一，按照精细化管理的管理原则，针对企业组织机构不合理，权责利不明确的问题，应当强化制度规范建设，详细规定各个岗位的职责，特别是与成本相关的部门的责任和权力，将成本管理制度和操作流程规范化、准确化。企业还应当注重部门间配合职责和协作精神的培养，设立通信专员，负责处理部门间信息交流传递，加强协作，上传下达工作要及时准确，保证各部门遇到问题第一时间处理，提高效率。第二，企业组织定期的培训教育，加强员工成本意识教育，增加管理人员科学管控成本的知识储备，并且通过总结学习形成适合企业自身的成本控制体系，将经验规范化成制度和文化。建立管理考核制度，制定奖惩措施，一方面加强员工参与成本管理的自觉性，提高按规定执行、按标准施工的意识，实施严格化、精确化管理;另一方面激励员工潜力，鼓励创造性劳动，这也是精细化管理个性化特点的体现，有助于提高劳动生产率，帮助组织目标成本的实现，增加企业利润。第三，施工过程中的精细化成本管理，首先要在开工前由企业负责人、项目管理部对成本进行预测和策划，制定项目目标成本和详细的成本计划，做到目标成本细化到阶段、具体化、数据化，将目标成本管理任务分配到每一个参与者身上，制定相应检查和评测方法，在实施过程中动态测量，及时纠偏。其次材料、设备的采购、提取都应按照施工进度计划灵活配合，分期、分批、分类进行，大宗材料及大型设备公开招标，材料采购货比三家，及时收集统计市场材料价格，做好计划，有效降低采购成本。建立材料提取专人负责制，按照企业定额提取材料，超额使用必须提交报告审批，减少材料浪费。根据施工进度和材料计划定期核算，动态控制供应。最后项目管理部在施工过程做好核算和成本数据整理，为定期检查成本目标、纠正偏差提供直观数据便于分析，为竣工成本核算提供依据。建立企业成本数据库，根据项目特点、工程大小分类整理，便于未来的项目成本预测和计划。在大数据时代，施工企业将成本精确化、定量化，建立成本数据分析系统是实施精细化管理的要求，更是未来信息化发展的大趋势。

4结语

总之，施工企业要降低成本、提高利润，保障企业持续发展，必须领会精细化管理的理念，并有效实施精细化管理，在企业成本管理的道路上不断探索。

作者：李鑫 杜葵 单位：昆明理工大学建筑工程学院