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建筑施工企业内部控制体系构建

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建筑施工企业内部控制体系构建

1构建建筑施工企业内部控制体系的重要意义

1.1内部控制是建筑企业现代化管理工作的需要

建筑施工企业承担建筑市场的重要责任,对于推动社会经济发展有着重要作用。而且建筑企业通常占有数量较大的资金,投资规模大,管理风险也就较高,因此建立健全内部控制体系,可以有效地帮助企业开展风险管理,经营管理的重要内容。建筑施工企业生产周期长,投资额大,资金占用较多,产品质量和成本具有不确定性,因此,加强内部控制,对于建筑施工企业具有重要的意义。在建筑企业推行内部控制,可以有效的管理和监督建筑企业的施工、经营等一系列运行环节,能加强对企业内部个人以及所有部门的职责监督,对于企业的主要风险点能够很好的控制,进而使企业管理更加科学合理,能够帮助企业防范经营风险,高质量完成施工项目。综上所述,构建内部控制体系是建筑企业实现现代化管理的客观要求,对于企业健康、有序发展有着重要的推动作用。

1.2能够提升建筑企业的经营绩效

对于建筑施工企业而言,经济效益是其重要的发展目标。而有效的内部控制体系,可以有效整合企业不同部门的优势资源,加强各个单位之间的合作与沟通,同时内部控制体系的监督管理作用,既可以高效管理工程项目进度,也能加强职工的责任意识,能最大限度地调动每个人的工作积极性,使得企业整体的工作效率得到极大的提升,有利于企业能按时完成发展目标,获得预期的经济效益。

2构建企业内控体系应遵循的原则

2.1依法实行管理

企业的各项管理工作都需要以法律法规为前提,建筑施工企业构建内部控制体系,也必须以法律为基础,依法开展内部控制管理。最近的几年,国家相继出台了关于企业内部控制的相关法律政策,为企业运营管理提出了规范和要求,在建立内控体系过程中,建筑施工企业应当严格执行这些政策条例,符合法律的规范。

2.2责任落实要到位

企业的管理中,不同部门都有着其对应的职责,建筑施工企业实行内控制体系时,要切实将各个部门和个人的责任落实到位,加强对企业内部的责任管理,各个部门要进行互相监督,确保每一项工作任务都能得到有效执行。

2.3经济效益最大化

内部控制体系的建立,是为了企业实现更好的发展,应当为企企业的经济效益服务。所以构建内部控制体系,就需要从提高经济效益着手,合理把控影响成本的关键要素,通过内部控制管理来有效降低企业经济成本,争取实现建筑施工企业经济效益的最大化。

3构建建筑施工企业内部控制体系的策略

3.1转变管理理念,提高企业对内部控制管理的重视

构建建筑施工企业的内部控制体系,首先应该做的就是要及时地转变企业的管理工作理念,只有思想上认识到位,才能顺利开展内部控制管理。为此,建筑施工企业应该积极向企业的领导以及广大职工宣传内控体系的建设意义。特别是需要在领导层内做好思想转变工作,进而可以让领导层发挥其模范引导作用,以帮助提高普通职工对内控体系的思想认识水平,建筑施工企业要上下形成共同认识,切实重视起企业内部控制体系的建设,从自己的岗位做起,全面落实内部控制体系,充分认识到内控体系对企业发展的有效推动作用。在构建和完善建筑施工企业的内控体系过程中,要让企业和实现共同的进步成长,进而能够将内部控制体系打造成企业的管理文化。

3.2在内部控制体系中开展精细化管理

建筑施工企业部门较多,工程项目涉及到多个方面,因此其内部控制管理是一项系统复杂的工作,针对这一现状,就要求内部控制体系在每一个环节实施精细化管理,保证内部管理工作的质量。例如针对施工环节,可以设立专业的施工现场管理部门,确保工程建设的质量,当然这只是一个引例,在其他环节也要细化工作分工。内控体系中实施精细化管理,可以使得企业的日常运营管理更加高效,取得事半功倍的管理效果。

3.3运用计算机信息技术,使内控体系实现信息化

信息电子化控制手段是任何企业进行内部控制的最主要辅助工具,计算机电子技术目前在企业内控体系中有着广泛的应用,在各个工作环节都有专门的功能软件,例如有财务软件系统、工程项目数据库、企业通信系统等电子信息办公软件,这些电子信息技术在企业内部控制体系中的运用,使得企业的不同部门单位之间的业务联系更加方便快捷,从而能够很方便地获得本部门所需要的相关数据信息,信息技术的使用,提高了企业内部控制管理的工作效率,在互联网信息时代,传统的建筑施工企业的内部控制体系也需要借助电子信息技术,来实现企业的创新管理、高效管理。办公信息化是当今企业发展的一个主流趋势,反映出企业管理的现代程度,而在一定意义上也能代表企业的综合实力,所以建筑企业的内控体系建设也应当充分发挥信息技术优势,构建信息化的内部控制体系。

3.4加强对建筑施工企业的监督审计工作

对建筑施工企业而言,其内部控制体系的建立与完善,需要监督审计工作来促进实施,这对于内控体系建设有着重要的保障作用。加强对建筑施工企业的监督审计工作,能够让内部控制管理措施有效落到实处,并且借助监督审计环节的工作,可以有效分析出内部控制体系的不完善之处,进而可以及时向企业的决策部门反馈,以进行建筑施工企业内部控制体系的优化。因此在企业内控体系发展中,应当完善审计监督部门的组织架构,选派专业能力强调的业务人员负责该项工作。建筑施工企业的内部控制管理,有力监督审计制度作为保障,就能够有效防范财务风险,让企业实现更好的发展。

3.5积极开展企业培训工作,提高员工的管理素养

现代企业各项管理的工作的核心是“以人为本”,对被管理者的要求也越来越高。所以在建筑施工企业建立健全内部控制体系的时候,应当对企业员工综合素质的加以重视,通过职工思想水平的提高来带动内部控制体系的发展。企业员工不仅要具备工作岗位的职业能力,更需要拥有先进的内控管理意识。因此要建立职工培训制度,加大对企业员工管理素养和业务能力的培训教育力度,在具体实践中,例如设立专门的举办以内部控制体系为主题的培训讲座,让优秀的企业管理人员为员工讲解现代化的管理理念和方法,或者可以为员工免费提供内控体系的相关学习资料等,通过这样的培训活动,既可以提高职工的综合能力与思想素养,还能够让内部控制的理念深入人心,有利于构建和完善建筑企业的内部控制体系。

作者:张建立 单位:商水县立兴市政工程有限公司