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一、车辆管理问题
随着经济的发展和现代消费观念的变化,拥有私家车的职工增多,但农业科研事业单位在过去的规划中并没有停放汽车的位置,这就造成了公共道路、场地被严重占用,而且发动机发出的噪音严重影响职工的正常工作和生活。很多单位在做内部环境整治时都一心想解决这个问题,但多因涉及的问题复杂,修建改造阻力重重,最后都不告而终,主要遇到的问题有如下几个方面。机动车辆停放所需场地问题,现在在各科研单位的场地基本上都做了初次分配,各部门、各所等子单位都在各自的场地上独立运转着,任何一下属单位都不愿意自己的场地被无偿占用,哪么停车的场地去哪找呢?重新购买土地来建停车场费用很大,一般情况,改动科研用房成本比改建公共服务用房成本大,加之很多原来的公共服务用房已退出历史的舞台而又未发挥大的价值,故优先选择公共服务性的用地来改建。而公共服务性用房主要由后勤在管理。例如,在这些用地上每月每10m2可以获得100-150元的租金(此价格因各地收入,区位不同而存在差价)。改建成停车场后,假设平均每辆车占地10m2,每月停车费至少要100-150元才刚持平(很多小区的收费还没达到此标准)。以服务为主的后勤,以此来收费是否行的通呢?笔者认为要解决此问题,后勤应该做好这方面实际情况的宣传工作,使职工理解后勤车辆管理的难处,在思想观念上真正认识到作为公益性的农业科研单位,其后勤管理也具有较强的经济属性,按经济规律办后勤是后勤发展的根本.同时后勤管理更应做好与整个单位内各相关部门的协调,共同行动起来,制定合理的方案,将这个老大难问题解决,使车辆停放这个实体更加有效地为科研和职工交通服务。如车辆管理的交通标识及免责告示应充足明显,避免发生法律纠纷。车主首次申请办理停车年卡或月卡时应提交本人身份证、驾驶证、车辆行使证原件与复印件,并签订停车位使用协议,建立双方车辆停放服务关系。协议上应对车辆是有偿停放还是无偿停放、是保管关系还是仅仅车位租用关系、停放过程中的安全责任等法律责任问题予以明确,避免在车辆出现刮损或丢失时引起法律纠纷。另外,车辆停放必须符合消防管理要求,切忌堵塞消防通道等。
二、公共绿化管理问题
科研单位的绿化要求整洁,高雅,比较讲究立体空间的垂直绿化,多作规则式修剪,修剪及清除枯枝黄叶是科研单位绿化管理的重点。目前,科研单位后勤在编在岗工人数少,年龄偏大,技术能力偏低如大面积的绿化仅他们管理,就会造成公共绿化得不到及时的维护和修剪,最后造成单位的形象受损,解决这个问题比较实际的途径主要有:①分配合适的绿化面积给各个一线的负责人管理,其中服务标准不同各负责的面积、要求也不同,具体可参照地方定额。②在绿化收入有限的情况下,突破部门、单位界限,将部分重,难的工作分包给外面具有专业设备和技术的公司。这样可以有效的利用社会资源来管理绿化,提高经济效益。③当条件允许时,购买必要的先进绿化用设施设备,提高绿化养护的机械化和信息化管理水平。如在植株上贴电子标签,里面记录此株树木的信息编码,养护人员用电子枪读取电子信息,然后输入电脑。这样有利于及时掌握树木的生长势,有针对性的采取养护措施,提高养护的效率和质量。④建立单位自己的苗圃园,培育或种植常用或稀少等的植物,以备及时自给之用。⑤当单位在做修建和环境整治时,一定要注意保护原有的参天树木,尽量避开或不要破坏原有的优良树木,因为那些树木的生长周期较长,所以一定要珍惜它们。⑥加强负责人的绿化职业培训。如:病虫害的防治技术,修剪植株的技能和技巧,各种花木的养护和管理技能等。⑦绿化管理要以人为本,对职工的意见和建议要认真梳理和分析,有针对性的制定和落实整改措施。
三、消防安全管理问题
对于农业科研单位,重点是科研设施,设备的安全,尤其是重大,重点科研项目的设施,设备的消防安全,如,实验室人员进出多、精密设备多、有毒、易爆、易燃物品多、有些材料又属于助燃材料,在燃烧过程中容易产生有毒、有害物质等;对于农业科研实验用的有些大棚,温室等消防水源缺乏、防火间距不足、耐火等级低的特点等;用于仓储种子的库房更是管理的薄弱之处,一旦这些地方发生火灾,后果将是不堪设想的,所以做好日常,节假日,重大活动日单位内部的消防安全工作就显得十分重要了。①做好实验室的药品管理。②配必必要的消防设施、设备。如:头盔,水枪,灭火器等,专人负责定期养护,定时检查消防器材,特别是做好重点部位的消防器材配备。对于失效的消防器材及时更换。③做好处于重大,重点科研项目周围的相邻单位,企业,个人的消防知会工作,避免火从相邻来。火灾来源于外部的情况在实际中也有发生,所以这方面的工作也不能疏漏。④制定消防安全管理制度,落实消防安全事故责任制,制定制度和规定应操作性强,宜细不宜粗,同时在实际中要有明确的监督执行机制,避免制度和规定仅是写在纸上,挂在墙上。因此对于违反消防安全规定的行为,单位应当责成有关人员当场改正并监督落实,及时消除火灾隐患。⑤以预防为主要,做好对职工,负责人,使用人的消防安全知识宣传工作,认真贯彻执行《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,使之深入人心。⑥安排专职人员负责消防管理,定时安排消防人员参与演练,提高自防自救能力,构筑好抵御火灾的最后一道屏障。
四、结语
本文对农业科研单位的在后勤管理中遇到的实际问题,主要是车辆管理问题、公共绿化管理问题、消防安全管理问题等剖析了存在的原因,并在分析原因的基础上,综合考虑短期要解决的突出问题与单位长期发展相结合,提出了自己的一些想法和意见,希望对我们的日常工作有所帮助。