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1、国内农业信息网络和数据库建设的概况
因特网的影响日趋普遍,我国因特网的骨干网和以农业部为首的我国农业信息网络建设进展比较顺利,大部分省份农业行政部门在国家上网工程支持下,主办的农业信息网站也基本建成。另外我国省级农业科研院所的网络建设也有了一定的发展。农业专题数据库建设是一项复杂而又繁重的基础工作。直接关系到联机书目检索、联机联合编目等网上功能是否能实现。各农业图书馆所建数据库是否互相兼容,对网络运行至关重要。目前各农业馆还没有在网络协调组织统一协调的情况下,各自根据本馆的具体情况,一般选择引进他人开发的专用软件,进行数据库建设。这样往往从本系统出发,难免造成低水平的重复,为日后的联网留下了隐患。[l]在我国,具有一定容量、能提供对外服务、国内单位自建的1038个数据库中,农林专题数据库只占总量的5.39%,这样的发展水平还是较低的。
2、中小型农业图书馆信息资源建设的几项措施
2.1充分发挥院局域网的优势,尽力建设本馆的信息资源
内蒙古畜牧科学院的领导在经费十分紧张的情况卜,很重视该院的局域网建设,很快做出决定,由该院信息所全面负责院的局域网布局、组织、协调等工作。该院投入10多万元创建了局域网络。局域网经过半年多的调试和试运行于2001年下半年止式投入使用,收到了比较好的成效,建立了内蒙占畜牧科学院的网页,设计了有该院特色的栏目。主要是:机构设置:包括院的职能处室,各专业所及项目基地等。科技动态:本院、自治区及全国农业科技领域的重大项目,课题的研究进展和阶段性成果,还有新技术、新成果信息。交流与合作:报道本院与国内外有关学术机构交流与合作活动。包括活动的内容、效果。科技开发:报道本院科研成果转化及技术开发的进展,以及科技成果转让等内容。在本院的局域网开通之后,当务之急是要大力开发利用网上的信息资源,一方面要提供因特网的基本应用服务功能,像E一mail服务、WWW服务、FTP服务,把网上很多的免费信息作一个简单说明让用户直接去利用。另一方面为解决用户在网上的海量信息中难以找到所需信息的问题,利用自身的文献程序,组织的专业所长,对所收集到的国内外著名网站的信息进行筛选、标引、注释等,并在本院网页上,使用户能够快速地找到自己所需的信息。另外还要结合白己的馆藏特色,搜索符合本馆发展要求的电子信息资源。
2.2加强馆藏特色的专题数据库建设
因特网上巨大的信息资源‘缤纷的内容对图书馆的传统工作提出了很强的挑战,我们别无选择,只有创建本馆的特色数据库,连接到因特网—这个庞大的信息库中,才有可能获得白己的发展空间。「2]内蒙古畜牧科学院图书馆与院的动物营养研究室多次合作,相互促进,双方都得到了较大的发展。动物营养室和内蒙古农业大学共同获得国家动物营养研究的博士点,该馆在动物营养室的资助下,动物营养的中外文书刊己成为该馆的一大特色。该馆计划建设一个动物营养方面的专题数据库。并逐步与院局域网相接,开展信息方面的服务。数据库建设是一项人力、财力、物力投入很大的工作,因而建库之前的调研工作是很必要的,尽量建设一批有较高水平,适应网络环境的农业专题数据库。
2.3加快人才培养
在信息资源建设当中,人才的缺乏是一个比较突出的问题,特别缺乏能够加_f、精练网上农业信息资源的高层次人才。网络人才的培养的确是一个很紧迫的工作。加快人才培养应坚持外部引进与内部培养相结合的方法。一方面和院里领导协商,尽量创造一个良好的条件把高级人才吸引过来。但由于目前部分农业馆不能给高级人才提供一个良好的一〔作和活动条件,的确想把他们吸引过来还比较困难。另外农业馆还应制定一项鼓励内部有发展潜力的人,不断地加强钻研,使他们也能逐步地担当重任。
2.4建立本馆的网上农业资源搜索的链接“目录”
因特网上虽然农业信息资源的容量很大,却地址分散、组织松散、数据类型多。因此,要对网上农业信息进行精心筛选、分类、注释后将某些土题的节点集中起来,形成一个以本馆为中心节点的农业信息指引“目录”是很必要的,这样就能提高用户检索的针对性和效率。并逐步构建一个以本馆为链接点的虚拟网络,形成本馆的虚拟特色馆藏。总之,利用现有局域网的条件,使本馆藏信息资源和网上的虚拟信息资源都有一个新的发展。