数据合并实现可变数据制作及印刷

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数字印刷技术的进步以及数字印刷机器的普及，给数字印刷行业带来了迅猛的发展，相比传统印刷，数字印刷有印刷准备时间短、操作灵活方便、印刷页面信息100%可变等一系列优势，这些优势使其迅速成为印刷行业的一个重要组成部分。由于数字印刷机接收的任务信息是数字化的、100%可变的，利用这一特点，本文将介绍一种巧妙运用InDesign里“数据合并”功能实现可变数据制作和印刷的方法。

一、模板制作

模板为所要印刷页面里不需要变化的部分，即为底版。本文以学生证书为例（见图1），除姓名、性别、部门、编号和照片这些变化信息外，其他所有信息都在制作在模板上。

二、编制可变数据

把所有可变的数据录入到Excel中，如下是可变数据表，为下一步数据合并做准备，本Excel数据表需另存一份，保存类型选择Unicode文本。（特别提示：在需要生成二维码的数据“编号”前加“#”号；在照片前加“@”号）

三、数据合并

1.选择数据源

把前面制作好的模板导入到InDesign中，在菜单栏—窗口/实用程序中选择“数据合并”，调出其菜单，如图2，右上角选择数据源，此数据源需选择第二步中保存的Unicode文本。

2.添加可变数据

用文字工具在模板的可变数据区域绘制文本框，然后把之前导入的可变数据添加到相应的文本框里，可以选择“预览”功能，方便将可变的文本调整成合适的样式，如图3证书样式（注：图中可变数据区域的蓝色线框为参考线，不会被印刷输出）。通过“预览功能”可以看出，上方照片框里有图像、下方编号区域显示的是二维码，说明不仅可以将可变数据制作成文本，还可以转换成二维码，照片也可以是可变数据的数据源，这样极大地丰富了可变数据的表现形式。实现此功能需要两个必要条件：软件版本AdobeInDesigncc2017或以上，在相应的可变数据列前加“#”和“@”号，具体方法见“第二步编制可变数据”。

3.创建合并文档

当可变区域文字的位置和样式调整好之后，便可以选择“创建合并文档”，InDesign将根据Unicode文本里的数据条数，创建出多个相应的页面文档，导出pdf，然后利用Acrobat插件QuiteImposingPlus按纸张大小拼版，最后发送到数字印刷机输出。

四、结语

本文介绍了一种便捷的实现可变数据制作和印刷的方法，可变的数据除文本外，还可以转换成现在流行的二维码，甚至图片，在制作印刷名片、荣誉证书、录取通知书、公积金对账单、商业直邮广告等方面，不仅满足了个性化需求，还极大的提高了工作效率。

作者:瞿梅 单位:安徽新闻出版职业技术学院