计算机办公软件工程管理和维护对策

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摘要：我国的科学技术水平不断提升，计算机办公软件在社会经济各领域被广泛运用，计算机办公软件工程的管理和维护工作受到越来越多的关注，对保证软件系统的稳定性和安全运行，起着决定性的作用。本文对计算机办公软件工程的管理和维护重要性进行了探讨，分析计算机办公软件工程的管理和维护对策。

关键词：计算机；办公软件；软件工程；管理；维护

0前言

信息化时代背景下，计算机办公软件的运用十分普及，针对计算机办公软件的软件工程管理和维护，能为软件系统稳定运行提供保障，推进我国新经济的全面发展。针对计算机软件要加大开发和维护的力度，不断强化软件的可靠性安全性，为我国国民的工作、生活提供完善的计算机软件服务。

1计算机办公软件工程的管理和维护重要性

1.1推进计算机软件的升级和开发进程

计算机办公软件的软件工程管理和维护工作，对整个计算机软件行业的发展有着积极的意义，首先体现在计算机软件的升级和持续开发中。通过加强对计算机办公软件软件工程的管理和有效维护，推进计算机软件的升级和持续开发进程，因为在信息化时代，计算机应用具有显著的优势，被广泛运用到各行业领域内，其发展速度较快超出常规，可受到多种因素的影响。其中首要原因就是由于软件升级速度快、过程简洁，在软件的开发和更新方面，也与传统行业拉开巨大距离，有着较快的速度和效率。针对计算机办公软件工程的管理和维护工作能使软件功能更好地发挥，提高软件功能的稳定性和高效性，及时将计算机软件更新为最新版本，应用系统与软件功能更加完善，促进软件应用效率的提升。软件工程是一项持续性发展的项目，体现一定的创新性，通过不断的创新，计算机办公软件工程与市场的发展需求相适应，满足市场变革的需求，强化自身的竞争优势和综合实力。加强对办公软件工程的管理和有效维护，能使工作人员及时地发现和解决系统自身存在的不足与漏洞，并及时进行相应的完善和改进，使软件更可靠、更稳定高效地运行，通过落实计算机办公软件工程的管理和维护工作，有利于结合用户在使用计算机软件过程中发现的问题和反馈，进行相应的调整，优化计算机办公软件，计算机办公软件、用户间相互适应，将以人为本的设计理念体现出来。通过对计算机办公软件实际情况的分析以及对日常管理问题的深入研究，加强对计算机办公软件在办公环境中的功能探索，推进了办公软件的升级和可持续开发，强化计算机办公软件的创新功能和实用性，使软件更加智能化，提高办公效率。

1.2保证工作的正常运行

信息化社会的工作与计算机办公软件间有着密切的关联，很多工作离开办公软件都无法进行，因此为实现规范、高效的办公，计算机办公软件工程的管理和维护发挥不可忽视的保障作用。保证计算机办公软件的稳定性，能使该软件在工作中及时获取信息、传输信息、分享信息，实现对各种业务关系的及时处理，加强社会服务能力。办公软件工程的管理和维护构成对硬件系统和软件系统两个不同的部分，能保证各企业工作的正常稳定运行，包括日常的出勤考核、经营数据分析、财务信息处理、传达指令等，均利用计算机办公软件完成。通过加强对计算机办公软件工程的管理和维护，避免计算机办公软件发生异常的问题，保证工作的稳定运行和顺利开展。

1.3有利于推广和应用办公软件

办公软件在管理和维护工作中，能更好地得到推广和大范围的普遍运用，因为通过加强对计算机办公软件工程的管理与维护力度，有助于计算机软件的用户更加熟练地运用计算机软件，其办公效率和软件应用的安全性得到提高，办公软件的推广和应用能更顺利地展开。在信息化时代背景下，广泛运用办公软件，在软件工程的管理和维护中获取更多的服务和技术支持，用户的信息化素养得到了提高，对软件办公适应性增强，办公效率不断提高。在实际的办公软件管理和维护工作中用户沟通和互动增加，软件为更多的用户所了解，适应性增强，发挥计算机办公软件的内在价值，为社会经济发展提供有效服务[1]。

2计算机办公软件工程的管理和维护对策

2.1大力开发计算机软件

为了使计算机办公软件工程的管理和维护工作能得到进步优化，应加强对计算机软件的开发力度，强调软件的科技含量水平，将我国的科技实力体现在计算机办公软件工程中，使我国的信息化水平展现出来，为国家经济的发展提供可靠的服务。在开发软件方面，计算机办公软件工程的管理和维护人员需结合软件的适应性，加强对办公环境的分析，使软件能更好地适应工作的具体场景，满足在办公中所需要的各种服务和需求。加强研发力度，保证计算机办公软件的稳定性和可靠性，强调计算机办公软件的使用安全，结合不同的行业需求开发个性化的服务功能，使不同行业领域内的用户都能在便捷的环境下办公。分析不同行业领域内用户的办公需求，方便客户在软件升级方面的具体操作，加强保密效果，提供可靠的保密措施，使软件在应对网络病毒侵袭时，能提高防控能力，运用高级程序语言编写软件，加强保密效果，利用先进、强大的加密技术，保证计算机办公软件的可靠性和安全性。由于人们的工作岗位、办公环境各有不同，整体的复杂性较强，因此在开发计算机办公软件时，应强调数据传输和数据处理的个性化优势，进行软件各个子功能间协调工作，实现不同功能的相融合。快速转换和共享多种数据信息，提升软件的科技水平，使计算机办公软件的应用效率得到提高。

2.2加强与用户的全面互动

计算机办公软件工程的管理和维护要与用户间建立起互动关系，实现全面互动，加强对隐性和显性管理与维护的工作投入，深入联系用户，结合用户存在的使用问题，保证维护管理工作随时随地的展开和进行。加强定期管理，以体贴、细致的服务为主，保障良好的计算机办公软件工程管理效率。软件和用户间增加潜在交流，对用户使用类型、使用习惯和使用反馈形成深刻感知，加强大数据分析，通过自动感知功能分析数据结果，主动优化和升级软件，帮助用户解决各种问题，提高计算机办公软件对用户的价值，使计算机办公软件的使用更便捷、更可靠。构建显性互动关系，通过虚拟网络、现实沟通等方式，对用户提出的问题随时解答，以全天候的服务为原则，提高计算机办公软件工程的全面性管理和维护。

2.3加强对用户的指导和培训

对用户来说，各种计算机办公软件的使用过程，无论是初次接触该软件还是软件的后期升级，都需重新认识办公软件的一次性体验，计算机办公软件工程的管理和维护中，应加强对用户的指导、培训，使用户能提高对计算机办公软件的适应性和应用能力。结合对用户实际情况的考虑，结合用户在信息应用能力方面的基础情况，落实相应的培训和指导，使用户能规范、安全、熟练地操作，快速地提高对办公软件的应用能力。结合用户可能出现的操作不当问题，要加强指导，提高用户的安全维护意识，避免给黑客造成可乘之机，降低用户的操作失误率，保护数据安全，以免发生数据信息丢失的情况。结合前期培训与后期指导工作，使计算机办公软件工程的管理和维护能真正发挥出有效作用，分析用户反馈，有针对性地展开合理指导与培训活动，提高用户的计算机办公软件应用能力和信息化素养，推动我国的信息化建设与发展[2]。

3结论

综上所述，现代化社会的生产、生活与计算机办公软件间建立起密切的关联，计算机办公软件的软件工程管理与维护也要结合先进的办公软件应用现状，加强对用户的指导、培训，使用户能提高适应能力和办公软件的应用能力，真正实现计算机办公软件工程有效维护。加强对计算机办公软件的推广力度，提高软件工程管理和维护的综合效率，强化我国的计算机产业综合实力水平。

参考文献

[1]丁黎明.论计算机软件在企业办公自动化管理中的有效运用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2020（12）：25-26.

[2]贺慧丽.计算机办公自动化网络建设及发展研究[J].无线互联科技，2020，17（21）：16-17.

作者：韩晓晶  单位：北京京航计算通讯研究所