图书馆馆藏信息管理

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摘要：复合图书馆是指多个构成要素都由传统和现代两个方面复合而成的图书馆，信息资源复合是复合图书馆的核心和基础。复合图书馆馆藏信息资源配置应遵循需求导向原则、虚实结合原则、协调共享原则和动态发展原则。

关键词：复合图书馆；馆藏建设；信息资源配置

1需求导向原则

我们知道，图书馆信息资源配置的主要目的是为了最大限度地满足读者的信息需求。知识经济时代的到来和市场经济体制的建立使得信息和知识成为科学研究、教学活动、组织管理、实际工作、日常生活中必不可少的资源，现代信息网络的发展使信息获取变得十分便捷，多媒体技术的应用使信息资源的直观性和趣味性增强。复合图书馆的读者通常分为三种类型：现场型读者、网络型读者和双重型用户。现场型读者是指到图书馆来利用信息资源的读者，为现场型读者服务体现了图书馆传统文献服务和责任的延续。网络型读者是指不来图书馆而利用网络利用图书馆信息资源的读者，这类读者的存在决定了图书馆要建立虚拟馆藏，通过网络提供信息服务。双重型读者既到图书馆又通过网络利用图书馆的信息资源，这类读者综合了前两类读者的特点。读者信息需求的内容扩展到科学技术、经济管理、政策法规、求职求学、房产物价、股市利率、娱乐消遣、医疗保健、旅游观光乃至日常生活等多方面，用户所需信息的形式由原来单纯的文字信息需求扩展到文字、图像、声音等多种形式的信息需求。

2虚实结合原则

依据信息资源是否收藏在本图书馆中，可将图书馆馆藏信息资源划分为实体馆藏信息资源和虚拟馆藏信息资源两种形态。实体馆藏信息资源是指图书馆购买、拥有并存储在图书馆中，可供读者利用的出版物，包括本馆馆藏中所有以纸为介质的信息，存于馆内的单机版电子文献信息(如CD-ROM，VCD，机读磁带和软盘等)，还包括馆藏中已数字化的文献信息。虚拟馆藏是指本馆以外的馆藏，即数据存于图书馆之外的其他地方，如网络数据库和Internet信息资源等。虚拟馆藏以电子信息资源为主，包括从网上通过一定的协议连续稳定获取的专业数据库上的信息资源和有针对性地搜索并组织成有序的可提供用户使用的网络信息资源。已经数字化并在网上运行的馆藏信息资源既是本馆的现实馆藏，也是它馆的虚拟馆藏。虚拟馆藏使图书馆的馆藏范围在地理上和空间上得到了极大的扩展和延伸。

传统图书馆的馆藏主要是实体馆藏。这种馆藏信息资源配置方式虽然要耗费大量的资金，并难以全面满足读者的信息需求，但是，在以纸质文献为信息资源主体、高速信息网络尚未形成、信息资源共享程度很低的情况下，图书馆信息资源配置也只能采用这种方式。复合图书馆馆藏包括实体馆藏和虚拟馆藏。这种馆藏信息资源配置方式既能节约经费，又能更好地满足读者的需求，但对技术环境和社会环境的要求较高。现代信息技术的发展与应用使信息资源虚拟配置成为可能。

复合图书馆信息资源配置应坚持虚实结合的原则，将信息资源的实体配置与虚拟配置结合起来，根据信息内容和使用方式以及复合图书馆的性质、任务和读者需求等，确定馆藏信息资源实体馆藏与虚拟馆藏的主次。从信息内容和使用方式来看，利用率较高且一般是系统阅读的一次和三次信息资源，如内容新颖的学术论著、教学参考资料、文学艺术作品等，宜采用实体馆藏配置方式，并以印刷型为主。知识教育、文化娱乐类知识及文摘、索引等二次信息资源，可采用实体馆藏配置方式，但以光盘型为主，也可以采用虚拟馆藏配置方式。现实性、时效性强的市场行情、求职求学、房产物价、股市利率、医疗保健、旅游观光等信息资源应以虚拟馆藏配置方式为主。对于能满足用户基本需求而必备的基础数据库需购置光盘或设立镜像站进行本地化建设,以方便用户就地获取；而非基础数据库则采用网上包库等方式进行远程在线检索,以减少设备投入。

3协调共享原则

图书馆信息资源配置是一项复杂的系统工程，并非单个信息服务机构的独立活动。无论到什么时代，任何一个图书馆的资源都是有限的。有限的资源与用户无限的需求之间的矛盾，决定了图书馆必须将资源的共建共享作为其发展的重要基础。然而，以前我国图书馆信息资源配置中普遍存在着“大而全”、“小而全”的思想，上级主管部门把收藏文献信息的数量作为衡量图书馆工作好坏和服务能力强弱的主要标志，图书馆重文献的种册数、轻信息量，重信息的拥有权、轻信息的使用权，并将馆藏信息资源视为私有财产，很少提供给外单位的读者使用。之所以出现这种局面，除了我国长期以来所形成的传统思想观念的束缚和条块分割、各自为政的管理体制的制约外，还受到技术条件的限制。由于信息技术手段的落后，印刷型文献信息传递比较困难，所以信息资源难以实现大范围的共享，自然也就影响到信息资源配置的分工协作。在复合图书馆中，文献信息资源的共建共享问题显得更为重要，复合图书馆也能够充分利用现代信息技术，进行信息的远距离传递和大范围协调共享。复合图书馆的文献资源共建共享工作主要是协调采购印本资源、集团采购电子资源、联合编目、共建特色数据库、文献传递等。目前急需解决的主要问题就是改革图书馆事业管理体制，转变思想观念。在我国，应建立全国统一的图书馆事业管理体系，克服条块分割、各自为政的现象，对图书馆信息资源配置进行宏观调控，实现图书馆信息资源配置的协调；各复合图书馆应克服“大而全”、“小而全”的旧思想，树立信息资源协调共享的新观念；变“重视文献种册数”为“重视可供利用的信息量”。

4动态发展原则

信息技术是发展的，读者信息需求是变化的。随着科学技术和社会经济的发展，现代信息技术会进一步发展，这就使得光盘型、网络型信息资源的数量不断增加，信息传递网络进一步扩大，网络的功能进一步完善，作为现代信息处理和利用设备的计算机的普及程度进一步提高，读者的信息需求会出现新的内容，读者获取和利用信息也会出现新的方式。因此，复合图书馆信息资源配置应坚持动态发展的原则，在信息资源配置中，立足当前，兼顾未来，合理规划，分步到位。

复合图书馆所配置的信息资源，其内容不仅要满足读者当前的需求，而且要考虑到读者将来的需要。在信息资源配置过程中，一方面要从现在和过去着眼，讲求针对性、积累性；另一方面从将来着眼，讲究预见性、发展性。有些虽然目前需求不大或不便于利用但在将来会有较大的需求且便于利用的信息，也应适当收藏，以免到时候因绝版而无法购置；对于一段时间内需求量较大但时效性很强的信息，可采用虚拟配置方式来解决，不必要每个图书馆都花大量经费重复购置。信息资源的形式不仅要与现有的信息技术条件相适应，而且要考虑到信息技术发展所带来的新变化。当前，由于现代信息技术装备与技术人才的限制，新型电子信息资源的配置不能强求一步到位，复合图书馆所配置的信息资源的形式在目前还不可能以电子出版物为主，印刷型信息资源应占重要地位。今后，可逐步扩大光盘型信息资源和网络型信息资源在信息资源体系中所占的比例。复合图书馆信息资源配置要有长远规划和短期计划，不同时期应有不同的配置目标和重点，应根据现代信息技术的发展及读者需求的变化及时地对信息资源配置目标和已形成的信息资源体系进行调整。

参考文献

［1］张和芬.当前复合图书馆信息资源建设中应该注意的几个问题［J］.河南图书馆学刊,2004，(6):4-6.

［2］陶丽君.复合图书馆馆藏建设策略探讨［J］.图书馆学刊,2006,(3):96-97.

［3］黎艳.复合图书馆馆藏发展的若干思考［J］.科技情报开发与经济,2007,(2):16-17.