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图书馆文献导读管理

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图书馆文献导读管理

摘要:高校图书馆是一个为大学的教学、科研活动提供信息服务的文献资料信息中心。高校图书馆如何开展导读工作以提高文献资源的利用效果是一个值得深入研究的课题。笔者分析了目前国内高校图书馆导读工作的现状及存在的问题,阐述了高校图书馆导读工作的若干原则,通过以上的分析研究提出了提高导读工作效果的几点建议。

关键词:文献;导读;高校图书馆

1现代高校图书馆导读综述

1.1现代高校图书馆导读工作的现状

目前,现代高校图书馆开展的传统导读工作主要有:新生入馆教育、有关文献检索和工具书使用课程的开设、编制导读书目、出版书评板报等。除此之外,许多高校图书馆为适应信息时展的需要都相继建立起了多功能电子阅览室(或称“多媒体阅览室”)、投资购买“重庆维普自然科技类电子学术期刊数据库”,“中国学术期刊全文数据库”、“超星”数字图书馆和外文电子数据库等,图书馆提供使用并指导检索。为师生进行网上信息浏览、开展教学研究、科研选题、科技查新、技术开发、成果鉴定和毕业设计等提供有力的文献检索保障服务,从而满足师生多元化的信息需求。目前高校图书馆导读的主要形式有以下几种:①受众教育与培训:受众教育与培训是图书馆导读工作的重要内容之一,内容包括各个高校图书馆在每年秋季新生入校后举行入馆教育,新生分期分批地到图书馆接受关于图书馆布局、资源分布、图书借阅规程、图书馆服务及规章制度等各方面的教育培训;②导读书目:导读书目也称推荐书目、选读书目、必读书目、举要书目、劝学书目等,它是根据特定读者对象或目的,对某一专门问题的文献进行精心选择而编制的书目。导读书目是图书馆重要的导读方式之一;③文献评论:文献评论又称书评,它是对己发表的文献进行审读而编写的评论性学术文章。高校图书馆经常请高校的专家学者编写书评,以适应大学生的阅读需求。书评也是图书馆重要的导读方式之一;④开展丰富多彩的读书活动:开展丰富多彩的读书活动,可以更有效地帮助大学生对馆藏文献资源进行鉴赏和选择,同时也可提高他们的自学能力、演讲能力、专业应用能力、组织能力、社交能力;⑤导读宣传工作:它主要是通过书面或口头形式开展对读者的阅读指导和阅读辅导。如举办“导读宣传栏”、“导读小报”等;⑥推荐热门站点或相关站点:这是网上导读利用最多、最简单、最直接的导读方式。在网上选择相应的电子期刊、电子图书和电子报纸;选择优秀作者和专业研究人员的个人网页;选择内容准确、更新及时的“网上图书馆和热点网址”等;⑦建立高校校园网络文献资源导读网页。目前在网络上的图书文献网站为数不少,但是由于这些网站是以社会大众为普遍服务对象的,其中有相当多的文献内容并不适合于大学生群体的阅读需求,因此还需要通过建立高校校园网络文献资源导读网页的方式来予以解决;⑧建立跨高校图书馆馆际的网页搜索站点。

1.2现代高校图书馆导读工作的基本原则

高校图书馆导读工作的基本原则是其导读工作过程中都要贯彻和体现的准则,它包括以下几个方面:①需求性原则:导读工作是信息社会发展的需要,是高校培养跨世纪人才,适应市场经济发展和竞争的需要。导读工作应根据学校培养的目标,培养的层次和培养的要求来确定工作内容;②针对性原则:大学生由于受到社会环境和校园环境的影响,又因其专业和文化素养不同,产生的阅读需要、阅读动机、阅读目的也是完全不相同的。因此,导读工作人员应对不同的受众群,要有针对性地定期作受众调查,认真研究读者的阅读特点、阅读规律和读者的欣赏情趣、审美观点、阅读心理,以便有针对性地组织、开展导读活动;③高效性原则:导读工作是为了适应社会发展需求,提高阅读效益而开展的一项读者服务项目。因此,在导读工作中,必须体现高效益原则;④灵活性原则:开展形式多样的导读活动,指导大学生读好书,这是导读取得成效的关键。除了定期开展一些有效的、读者乐于接受的常规导读活动外,还应选择一些新的导读内容、导读方法和导读形式。以此来提高阅读效益,同时使大学生产生新鲜感,激发其阅读兴趣和求知欲望,调动起大学生们的阅读积极性;⑤求实性原则:导读工作是一项以一定人力、物力为基础的读者服务工作。虽然导读工作对高校图书馆都同等重要,但因其所具备的导读条件不同,甚至差异极大。因此,对于导读工作要从实事求是的原则出发,来确定导读工作开展的规模、内容、形式和方法;⑥发展性原则:要求导读工作者在这种变化中去求发展,去开拓“新路”,不断调整内容,要有所创新;⑦整体性原则:由于导读工作是一个系统工作,因此图书馆的各部门之间要相互配合与协调,要把导读工作体现在各部门的工作中。导读工作质量的提高要以图书馆整体工作水平的提高为前提。

2现代高校图书馆导读工作存在的问题

高校图书馆的导读工作虽然取得一些进步,但是导读工作并没有深化,还存在一些问题。必须注意到的是:一方面,导读工作是图书馆服务工作的重要组成部分,应该把导读工作放在整个图书馆系统中来考察,不同类型图书馆导读工作的对象、内容、手段等都是有差异的。要把导读工作与图书馆的性质紧密结合,把其与诸如馆藏建设等工作联系起来,而不是孤立的做导读工作;另一方面,导读工作是一个系统工作,导读的方式、方法只是整个导读工作中的一个重要环节。图书馆导读工作不仅仅是方式、方法的问题。以下是在其工作中存在的一些问题:①在导读工作中没有分析不同信息载体对阅读行为和阅读效果的影响;②对各受众群的需求没有深入把握,有必要把不同的需求分析法结合运用;③虽然提到了要把传统导读的方式、方法与网络导读相结合,但是在具体工作中这两者并没有很好的结合;④在导读工作中,没有横向把握学科知识,未能从文献内容的角度做导读工作。

3现代高校图书馆做好导读工作的建议

3.1分析不同文献载体对阅读行为与阅读效果的影响

在图书馆中,相同的内容由于载体形式的不同会产生不同的阅读行为与阅读效果。刘渊与刘小清通过对纸介质和电子载体两种不同的信息载体阅读效果的实验研究,得出结论:纸介质载体的阅读效果要好于在电子载体上的信息的阅读效果;电子载体无法全面替代纸介质载体,纸介质载体仍有存在的空间。并进一步指出:纸介质载体在阅读时具有整体感,而电子载体则缺乏整体感,且容易视觉疲劳。

3.2正确认识数字图书馆和传统图书馆的关系

数字图书馆的出现并没有否定传统图书馆的存在,就像网络的出现并没有使报纸、广播、电视消亡一样。数字图书馆与传统图书馆的关系是相互依赖、相互促进、相互叠加的关系。由于传统图书馆的安全性、直观性、稳定性以及它的特色馆藏(如:古籍、档案等),因此,即使在数字图书馆出现后,它还将进一步发展。尤其是并非所以的文献都能数字化,如古籍、档案等进行全文转换会使其丢失很多原有的文献特征,并且如果将其转换成图片文件,则需要占用大量的存储空间和传输信道。数字图书馆的方便性、检索的快捷性以及信息的新颖性,使得它与传统图书馆互为补充,共同满足知识受众的信息需求。

3.3优化图书馆信息资源

高校图书馆要加大数字化资源建设的力度,使网络导航有内容可“导”。许多高校建立了数字图书馆,建立数字图书馆一项重要的任务就是数字化资源的建设。目前各高校普遍采用的办法就是购买各种全文数据库,如中国学术期刊全文数据库;维普中国科技期刊全文、题录数据库;万方数据资源系统;中国财经报刊数据库等等。外文电子数据库有IEEF/IEEElectronicLibrary;SpringerLink;FirstSearch(OCLC)等。同时,还要注重Internet上的网络资源。根据本校本馆的实际和受众的需求,在网上筛选相应的电子报刊和电子图书;筛选有价值的专业网站和综合网站的相应栏目;筛选优秀作者和科研人员的个人网页;筛选内容准确、更新及时、检索方便的权威数据库;有的放矢地进行收集、整理、加工、存贮。

3.4重视受众对导读工作的反馈

目前的图书馆导读工作没能充分重视受众的反馈信息。图书馆只是从自身的角度出发做导读工作,而忽视了受众的能动性。受众在接受图书馆的导读方式时,他们是根据自身的情况有选择性的接触、有选择性地利用;而不是图书馆“怎样导”,受众就“怎样学”。因此,图书馆在做导读工作时,要经常与受众交流,从而及时得到受众对导读工作的反馈信息。通过受众的反馈掌握哪些导读的内容、方式为受众所接受,哪些为受众所冷落。从而及时调整导读工作的内容和方向。

3.5深化对受众的需求分析

对知识受众的需求进行深入、详细的分析,以至全面了解其动机是高校图书馆做好导读工作的前提。因此,就需要运用科学的、有效的分析方法。图书馆在做受众的需求分析时,可把统计方法与调查法相结合。对受众群需求调查的具体方法很多,如问卷调查法、文据调查法和访谈调查法等等。目前,图书馆都采用了计算机管理,所以对知识受众信息需求的统计分析可以通过图书馆公共检索系统来统计。该系统会自动统计每个受众借阅文献的详细信息,其中包括借阅文献的书目与数量。

3.6提高馆员的素质

高等学校图书馆的服务是一种专业性、学术性很强的服务,学术性贯穿于它的全部工作的各个环节中。图书馆馆员的导读专业知识和导读专业技能水平的高低直接影响着导读质量和导读效果。图书馆应采取相应的策略来提高馆员的素质:一是通过行政、经济手段,制定馆员任用标准和定期考核制度,有效激发馆员的积极性;二是建立导读专业队伍并加强导读专业队伍的岗位培训。导读专业队伍应由通晓图书情报学、外语、计算机、文献检索等专业知识,掌握专业技术发展动态,了解读者需求的专业人员组成。

3.7完善图书馆导读的技术支持

高校图书馆还应当为大学生建立一个能够适合大学生阅读特点的技术环境,通过为他们提供各种技术手段来保证大学生对图书文献的利用需求。网络技术的发展和普及已为高校图书馆导读工作现代化提供了十分开阔的活动空间。目前在包括北京大学、清华大学在内的许多高校图书馆中都已经建成了图书文献计算机管理系统,建立了大学校园网站,并且在高校图书馆内开设了电子阅览室和多媒体阅览室,开展光盘数据库检索和各种网络检索服务,高校图书馆中的导读手段也不再只停留在单一的手工操作上,利用现代化的导读手段开展导读工作己成为普遍现象。

参考文献

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[4]韩雨生,姚水林.网上导读[J].图书馆理论与实践.2004,(17).

[5]李景峰.论基于内容的学术导读[J].中国图书馆学报.2006,(4).