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一、加强组织协调,内化竞争实力
一是强化内部平台建设与市教育局和各中小学保持联系,建立工作机制;与教育局联合制定《慈溪市档案局(馆)慈溪市教育局创建全国中小学档案教育社会实践基地组织工作方案》、《关于中小学档案教育社会实践基地建设活动方案》等,按照方案要求逐一对照,落实责任科室和活动细则。二是到其他单位考察学习创建工作的先进经验。通过考察学习,不断总结经验、完善制度,进一步细化活动方案。三是加强讲解员队伍建设。一方面,在本市范围内招募讲解员志愿者,安排讲解员赴周边国家级爱国主义教育基地学习;另一方面,邀请专家对讲解员开展培训,有效提升讲解员的讲解技能和综合素质。四是提高安全责任意识,改善参观环境,加强消防安全管理。指派专人负责安全管理工作,建立健全馆内消防安全规章制度;针对中小学生加强安全与组织纪律方面的教育,针对馆内工作人员强化消防安全教育。在此基础上,市档案馆为每位来馆参与活动的学校师生及普通市民购买了市民公众责任险种,体现了周到的服务和无微不至的关怀。
二、吸纳社会力量,完善展馆布置
为提升学生活动内容的丰富性和全面性,市档案馆举办了《中国梦想•美丽慈溪图片展》、《慈溪市档案馆老照片展》和《浙江中立越窑秘色瓷研究所闻长庆、闻果立捐赠作品及青瓷图片展》。《中国梦想•美丽慈溪图片展》分“创造之美、文化之美、生活之美、环境之美、心灵之美”五个展区,生动反映了全市各个领域的创新发展、文化成果、人民生活状况、生态环境以及慈溪人的美德、情操、精神等。《慈溪市档案馆老照片展》主要展出50幅收录在档案馆的自20世纪初至20世纪90年代间的老照片,内容涵盖政治、经济、文化、教育、婚俗等方面。《青瓷展》展出青瓷作品图片50幅、珍贵实物10件、仿真实物4件。在布展中,市档案馆积极引入社会力量参与其中。《中国梦想•美丽慈溪图片展》30%的图片由市摄影家协会提供,展出的书画作品由本土艺术家提供;《青瓷展》所用图片和展品均由闻长庆、闻果立父子提供或捐赠;《慈溪市档案馆老照片展》的素材来自市档案馆征集的照片。这些展览内容丰富、层次多样、社会参与广泛,受到各方广泛好评。
三、重视互动参与,组织学生走进档案馆
2014年9月,市档案馆与市教育局、各中小学合作组织中小学生走进市档案馆,引导学生深度体验档案和档案工作,实验小学、上林初中、慈中书院等12所中小学共3285名学生参加活动。在讲解员的带领下,学生们认真参观精心布置的展览,在教育视听室观看《慈溪文明城市创建宣传片》,在档案查阅大厅参观群众查档,参与“找父母的结婚档案”查档体验活动,参观库房、特藏室,听取档案知识讲解。市档案馆还拓展活动内容,穿插了趣味性强、互动性好的活动,如“跳房子”、“滚铁环”、“击鼓传花”等传统游戏,让学生既学到了知识,又放松了身心,真正做到了寓教于乐。之后,市档案馆组织了观摩档案馆征文比赛,评选出佳作100篇。此外,市档案馆还与慈溪电视台《非常假日》栏目组合作,拍摄了小记者走进档案馆了解档案整理、学习档案查询、动手装订档案的视频;组织第三实验小学的学生写封信给二十年后的自己,并制作“梦想漂流瓶”封存在档案馆。丰富多彩的活动得到学校和同学们的一致好评。市档案馆的创建活动得到了慈溪电视台、慈溪日报社、慈溪新闻网等媒体的大力支持。市档案馆创建全国中小学档案教育社会实践基地的报道吸引了群众广泛关注和参与。市档案馆组织力量全程跟踪拍摄学生“走近档案,感知记忆”活动,将学生参观展览、参与互动的感知感受记录下来,制作成“创建全国中小学档案教育社会实践教育基地视频”上传至市档案局网站,向全社会展示档案工作“关切人、服务人、激发人”的价值追求。用档案关切人、服务人、激发人,在时代接班人的心中播撒下档案的种子,用档案培养和激发他们的社会责任感、使命感和爱国爱乡情怀,这是市档案局(馆)开展档案教育社会实践活动的目标所在和努力方向。
作者:龚霞徐建华单位:慈溪市档案局