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1.预算精度低
企业的成本是否能进行有效地控制,和成本预算的精确度密切相关。这个也是决定企业运营成本管理的重要基础性内容。在企业的成本预算管理中,需要对各种可能的影响因素进行统筹考虑,但这方面的预算工作数据庞大,很难进行精确管理。可能会导致实际数据和预算管理数据之间存在比较大的差额,因而无法利用预算对企业的成本费用进行控制,使得考核兑现的力度无法深入。
2.全员控制成本的协作性差
企业运营过程需要大量的员工参与管理,但这些聘用人员的能力差别较大,而且管理者之间的文化差异水平也较大。这种情况下,导致在成本控制中人员之间的协调性差,很难达到管理的预期效应。例如:往往只有经理人员更为关注成本控制的数据,而其他人员对成本控制数据关注度不够,管理的角度不同,管理的重视程度也就不相同,因此,在成本控制过程中,难以发挥合力。这种全员工作之间缺乏相互协调的机制,使得企业成本控制往往变成了部分人的事情,而其他人处于被动的成本控制,难以发挥全员成本控制的主动性。
3.缺乏必要的风险成本计算
企业的成本控制中,无法对未来各种事项进行较为准确地预知。而企业运营过程中可能会有各种相关的成本事件,这些不同的成本事件可能有不同的成本风险,对企业的影响也不尽相同。在实际的运营过程中,企业缺乏必要的成本量化措施,风险管理主要是依靠人为的估计,难以对风险进行系统性地计量,也缺乏风险管理的科学控制。风险管理不到位,风险量化水平不高,企业管理者对企业的风险因素缺乏必要的考虑,导致企业无法全面衡量其风险成本
二、改善企业运营成本控制的思考
1.前馈控制
企业运行过程中,需要对各种资源进行消耗,这也是企业成本的构成要素。企业成本包括了人财物的消耗,而合理的资源配置可以有效地将资源进行规划,尽量地进行资源的合理安排,提高资源的使用效率。而在这其中,人的作用显得更为明显,人是企业成本运营中的关键,人不仅仅是人力成本的主要构成内容,也是其他成本执行的重要动因。因此,需要从人的角度来发掘成本降低的动因,提高人在运营成本控制中的重要性和主动性,从根本上提高企业的核心竞争力。首先,应提高全员成本意识,牢固的成本意识是现代成本管理中最根本的立足点。消除和打破“成本下限及刚性”的错误思想,将降低成本意识作为企业整体管理理念的一个重要部分。通过规范内部市场,完善竞争机制,实施目标成本管理等措施,将成本压力层层分解,传递到每位企业员工,调动全员成本管理的积极性和主动性。其次,加大物料的管理,通过对采购管理的控制,严格把控原材料采购的采购环节,不合格的机械设备和物料绝对不能入库;控制物料的“出”。供应部门也要根据预算料单按需发料,定期进行物料费用的核算,核算出和预期物料费用的偏差,找到原因进行调整。加大对成本控制过程中关键环节的控制力度,有针对性地进行改进和完善,使得各环节的成本费用也有了较大幅度的降低,真正达到了控制重点、改善全局的目的。
2.运营控制
为了全面贯彻落实企业全过程成本控制模式,需要通过不断地优化项目管理制度的落实,进而提高成本控制的科学化水平。在制度方面,要求根据各个岗位的特点要求,建立相应的岗位责任制度,将各项制度落实到员工的日常行为中去。在制度约束方面,要提高组织的保障水平,确保各个岗位工作能够得以顺利实施。企业全过程成本管理能够实现,重点是看个各个岗位目标能否实现。由于企业运营管理是一项综合性很强的工作,需要各岗位各部门进行密切地配合,确保相互工作的协调一致。除了要建立专门的岗位进行利益协调以外,还要防止部门之间的冲突而导致成本次优化行为的发生。这种规范可以从建立冲突规范制度、岗位协作以及灵活处理等多种手段来进行解决,确保企业的成本控制制度得以落实。其次,企业的成本控制不仅仅是获取信息采集和信息的汇总,而是要及时进行信息的处理和上报,特别是对于经济情报信息要注重收集,并加以有效地利用。企业要充分地利用现代信息技术资源,通过信息平台的使用来获得信息的畅通。再次,依据指标的设计,可以结合各个部门和各个责任人的工作特点进行考核,对节约较为明显的进行必要地奖励,对没有完成指标的进行惩罚。通过责任制度的建立,可以将实际成本控制情况和个人的利益相互挂钩,利用激励措施来对个人控制情况进行调节,来达到成本控制的效果。但需要注意的是,在控制过程中,要防止个人或部门在本位主义的驱使下,进行成本信息的造假,这就要加强企业的内部审计工作,通过审计来发现问题,进而解决问题。
3.后馈控制
企业在运营过程中,将遇到各种各样的风险,而且这些风险都具有高度不确定性,人们无法预知和无法抗拒。企业为了有效地规避可能发生的投资风险,必须要强化风险控制的意识,建立相应的风险管理部门。企业需要加强对风险的预测和估算,将风险和危机降到最小,进而达到不断降低企业成本的目的。应对可能发生的风险因素进行预测,并加强对其动态管理。建立预警管理计划,对风险危机进行快速反应,为合理的决策提供基础。其次,企业要以整体利益为出发点,采用作业成本法,将各个战略成本业绩进行考评和修正,确保企业的管理能够深入,延伸到成本动因的各个环节,确保企业管理层决策能够发挥作用。
作者:孙琰镔单位:内蒙古自治区水利技工学校