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1“双优管理”到成本控制的具体体现
1.1加强施工现场签证、工作联系单的工作力度加强施工现场签证、工作联系单工作是实现“双优管理”管理优化的一种重要手段,是项目成本管理的一个重要环节,现场签证在施工过程中经常遇到,是对某种施工实施情况的补充部分,由于现代建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多且价格变化快,工程合同不可能对施工期间可能出现的情况做出完整的预见和约定。因此,在整个施工过程中都会发生现场签证、工作联系单而最终以价格的形式体现在工程结算中,下面笔者结合兰乔圣菲项目在施工现场签证中存在的问题来研究如何通过管理优化实现成本优化。
1.1.1施工现场签证、联系单存在的一些问题①现场管理力度不够,存在大量先施工,后出联系单的现象,不利于后期结算。②同一签证内容矛盾,现场签证日期与实际不符,容易在两方之间形成争执。③对已送审的签证、联系单不跟踪。现场技术人员只负责将鉴证、联系单送监理、业主代表签字后就觉得工作已经完成,对后期甲方审核意见或者返还联系单工作不重视,等结算对账遇到问题时,才发现送审的签证、联系单未返还。
1.1.2有效完善现场签证及工作联系单的措施①现场签证必须要有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,而且应确保写明各方代表意见。②现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期等都要明确。③签证要一式五份,各方至少要保存一份原件,避免原件丢失,失去结算对账凭证。④签证、工作联系单应统一编号归档。⑤在工程实施过程中由于进退场时间和业主原因等造成的工期延误,现场技术主管要及时签证送审,在建设工程结算中,统一工程在不同时期完成的工作量,其材料价格也不同,工程量的增加是否对工期进行顺延要明确以免在工程结算时发生扯皮现象。⑥隐蔽工程环节。必须做好隐蔽工程基础换土、材质、深度、宽度记录等方面的记录,只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实,进而保证结算工作的顺利进行。
1.2施工方案优化
1.2.1施工方案优化是成本控制的基础施工方案优化是“双优管理”里的技术优化的体现,在施工过程中,施工单位必须按图纸进行施工。但是,图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,很难预测到施工阶段会遇到的困难和麻烦。因此,施工方案的优化就十分关键和重要。要想降低施工成本,在很大程度上都取决于施工组织方案的优化与否,不同的施工方案所反映的价格是不一样的,只有根据合理的施工方案和施工技术,才能有效地控制工程投资,尽量做到少投入、多产出,使有限的资源得到合理的运用,以尽量少的劳动消耗取得较高的经济效益。下面我结合项目在施工过程中出现的一些问题说明施工组织优化对施工成本的影响。做好一个项目无论从工程技术还是从施工管理的角度看,各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的。即使是一个普通的工程,施工中各专业协调的好坏,也直接关系到工程的质量与品质。例如,现场土建施工队和安装施工队的协调工作非常重要,卫生间在做防水之前,安装施工队需要将排水管安装好,否则等土建防水做好,就无法安装,这时只好返工重做,这样既浪费时间,又增加了施工成本。
1.2.2优化施工组织设计、合理确定施工成本的具体措施①施工单位在施工前,技术人员应对施工图进行仔细会审,结合施工现场的客观实际,对于设计不合理的地方要及时签证送审。②在施工过程中,要认真研究图纸及各种技术资料,在施工方案确定时应结合现场实际情况,在确保工程质量、安全的前提下,优先选择经济合理的施工方案以达到控制施工成本的目的。③重视各方面协调管理,总结过去施工经验,杜绝出现过去项目施工中发生的一些问题。作为技术管理人员,要不断善于地总结前人的或者是以前工作中的经验教训。
1.3严格控制现场零工数量,减少人工成本零工控制是“双优管理”管理优化的另一个方面的体现,现场零工看似是个小问题,但是透过小问题我们会发现它是增加成本的重要因素之一。
1.3.1现场出现的问题:①现场技术员对合同内容不熟悉,对于属施工队合同法范围内的工作内容,有时会以现场零工形式出现。②零工单往往是按工作的人数计算,工作多长时间,就直接开几个工。例如,清理一层楼的垃圾,现场安排两个工人往往不到半天就完成了,但是现场开工最少也是半个工日,于是就直接开半个工日,2个人就开2个,而按照规定,计量一个工日是要工作8小时,但是实际上现场工作根本不需要规定的8小时时间来完成。③现场没有专职负责零工单签认者,往往都是各楼号主管签字,有时技术员也会开单子,导致现场零工管理混乱。④零工单签认不负责也不仔细,施工队写好工作内容,技术员签字确认即送领导审核的现象时有发生。
1.3.2严格控制现场零工数量的措施①合理编制劳动力计划,现场精心安排组织施工,杜绝出现返工的现象。②合同措施,在与施工队签订合同确认单价时,要尽量将施工时现场可能出现的工作内容写入合同,包含在单价范围内,转移合同风险,以免将来因为合同内容规范不清,双方发生扯皮现象。③现场技术员对现场完成零工的工作内容做到心中有数,对于完成工作内容是按单价还是以零工形式计量要灵活运用。④现场有负责零工单签认的专职工作人员。避免“谁都可以开单子”的现象发生。对于零工单的签认审核工作必须仔细认真,对于属其责任范围内工作,不另作计量。⑤现场零工单应该由项目规定统一格式,上面应注明日期,写清工作内容,由现场专职负责人签字确认,领导审核后才可送计划部作为计量凭证。
2结束语
施工成本的控制贯穿于整个工程的始终,是一项具体而复杂的工作,我们要充分认识到其重要性,创造适宜的条件,合理的确认管理目标,采用科学的方法,切实从具体的工作做起,规范现场管理,做到抓重点、想办法、创效益,真正做到从“双优管理”实现成本控制的目的。
作者:鲁斐单位:中铁二十局集团第六工程有限公司