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1抓好项目总体规划,确定成本管理目标
1.1临时设施规划
(1)施工便道
项目应结合地形、地物和现有生活、生产设施,充分利用现有道路,路基工程先行打通纵向便道,尽量减少新建横向便道工程量。所有道路的选线合理,尽量少占农田、耕地、避免大填大挖,力求挖填平衡。路基填料就近取材,尽量选用透水性较好的材料,以减少养护和排水、挡护工程费用。
(2)办公区、住房、生活区、工地试验室建设
优先选用民房、弃用的学校、村社办公区等,条件不够再新建补充。自建用房的驻地选址避免设在可能发生塌方、泥石流、洪水、滑坡等地质灾害区域及高压电线下面,避开取土、弃土场地,离集中爆破区500m以外;同时确保有便利的交通条件和通电、通水、通信条件。
(3)储料场、拌和场、预制场、钢筋场建设
场地应能满足施工需要,方便运输车辆进出场,在满足工程需要的情况下,尽量减少挖填工程量,预制场底胎、架桥机数量等应根据工程需要配备。
(4)确定临时设施费用计划
目前很多项目临时设施费用随意性大,其工程数量不便核查,存在管理盲区,因此,项目在临时设施方案确定后,应编制临时设施费用计划,报上级主管部门审批。项目不能随意更改审批后的临时设施方案及费用计划,如因情况特殊确需调整该计划,需履行报批手续,完工后需完成相关验收工作才能结算。
1.2大型方案确定优化
大型施工方案,是节约成本,增加项目利润的源泉。项目中标后,应组织有经验的专家进行方案讨论,集思广益、群策群力、反复论证,形成一套安全、经济,甚至具有开创性的施工方案。例如:荆岳长江公路大桥(钢箱梁斜拉桥),塔区无索梁段采用桅杆吊机起吊安装,打破了国内同类桥梁施工必须使用大型浮吊的传统工艺,节约成本约1300多万元。又如,西成高铁清江河大桥水下基础施工,改变原设计的双壁钢围堰方案,成功实施“帷幕注浆加固浅水厚覆盖层深基坑”施工方案。节约成本800余万元。
1.3编制资源配备计划
根据施工方案及工期计划,编制工、料、机使用计划及协作队伍使用计划,以便提前准备,不致于因资源问题影响工期,造成成本增加。
1.4确定成本管理目标
临时设施及大型方案确定后,上级单位管理单位应根据现有材料价格情况,确定项目成本管理目标,与项目签订目标责任书,作为项目施工过程中的成本对照、分析、考核标准。
2作好施工过程中的成本控制,确保成本目标实现
2.1人工费控制项目
在施工过程中,不可能所有工作都由公司内部人员亲历亲为,需引进大批劳务协作队伍共同完成工程建设任务。协作队伍的选择、管理成功与否,直接影响到人工费成本。
(1)协作单价测定
单价必须合理,保证协作队伍的合理利润。单价不是越低越好,低于成本价引进的队伍,在施工过程中必然会出现扯皮现象,影响工程质量,也影响工期,不但会造成成本增加,同时影响企业形象。同时,还应注意单价平衡。避免前期施工内容单价偏高,后期施工内容单价偏低的情况出现,在路基施工过程中,往往会出现协作队伍在土石方施工完成后,对于护坡、边沟这些零散且利润低的项目不再施工,找各种理由退场,迫于工期压力,项目不得不另行引进新的协作队伍,造成因单价提高引起的直接成本及因工期延误引起的间接成本增加。
(2)协作队伍的引进
各项目对协作队伍进行信用评价,由上级单位进行考核、汇总,建立协作队伍信息库。项目在协作队伍引进过程中,必须严格协作队伍合同签订程序,对于外包合同大于一定额度的工程,根据编制的协作队伍计划,提前在协作队伍信息库中邀请信用良好的协作队伍公开竞标,每细目设定限高价和限低价,避免不平衡报价。选择综合评定最好的协作队伍,签订合同后方可进场施工。切忌先进场后谈价格情况,造成项目部被动局面。
(3)加强协作队伍现场管理
首先要加强技术人员的技术培训和素质教育。目前,随着基建市场的扩张,技术人员素质参差不齐,部分技术人员对每道工序应该怎么样做,为什么要这么做没有明确的概念,难以期望其管好协作队伍,控制好质量。鉴于此,项目经理应要求技术人员加强技术学习,提高自身素质,并对其进行考核。每道工序开始前,召集一线操作工人到现场进行技术交底,包括质量交底和安全交底。让操作工人树立质量安全意识,对于质量重点、难点、安全关键点做到心中有数,避免质量及安全事故发生,避免返工现象。施工过程中,施工技术员加强现场旁站监督检查和过程指导,发现问题及时纠正。对于出现和预期不相符的情况,比如环境改变,阻工,恶劣天气,业主原因等,要及时开会讨论,解决实际困难,研究处理方案,及时调整和纠偏。同时,技术人员应对每天用工数量及工作内容连续记录,作为防止协作队伍扯皮的佐证资料,也为准确测算协作单价垫定基础。及时对协作单位完成的合格工程量进行验收、结算,按工程量清单部位建立结算台帐,防止重复结算及超支付现象。我们应转变思路,提高服务意识。目前的协作方式,逐渐走向规模化和专业化,很多工作和风险都在向协作队伍身上施加,管理上已经逐渐和操作层面存在脱节和茅盾。施工管理是动态的,会出现很多和预计不相符的情况,当出现情况时,视问题的大小,应该逐级落实和汇报,管理者应立即对问题进行研究处理,双方公平的进行沟通,实事求是的进行处理。而不应该拖延,将小问题搞成大问题,羊毛出在羊身上,最终还是项目部买单,无形中造成成本的损失。这在项目管理中是普遍出现的情况。
(4)增加机械设备,减少人工费成本
对于同样的工作,利用机械比用人工成本节约得多,比如悬索桥的索塔施工,很多项目都安两台塔吊,看似比安一台塔吊增加了机械费用,但节约的人工费及工期成本远远大于多安的一台塔吊费用。又如,钢筋加工采用数控设备,增加了设备投入,却大大节约了人工费开支。
2.2材料费控制
(1)大宗材料价格控制
大宗材料占工程比重甚大,因此,大宗材料的控制尤为重要。企业可采用集中采购的方式,将采购权纳入公司管理范畴,发挥其量大的优势,选择优质优价的供应商。
(2)周转材料控制
周转材料在各项目中使用数量不小,项目应考虑到本项目总体情况,尽可能统筹兼顾,最大限度利用资源,然后将方案报公司,由其在全公司范围内统一调配。
(3)材料数量控制
控制材料数量的方法有很多,如前文所说的钢筋加工场采用数控设备,可以大幅降低钢筋损耗;优化砼配合比,在满足砼标号的前提下,可节省材料费;钢筋劲性骨架采用可以提升、反复利用的骨架,可大量减少劲性骨架数量。
2.3设备费用的控制
随着人工费的逐渐增加和机械化程度的提高,设备的选用对项目的影响越来越大,很多项目往往出现,一台塔吊租赁几个月只完成几百方墩柱施工的问题。管理中往往忽略了设备费用的核算,未进行合理的安排和调度,导致设备使用率不高,甚至长期闲置,无形之中增加项目的费用。控制机械使用费,要根据工程的需要,科学、合理地选用机械,充分利用现有机械设备,内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,充分挖掘机械的效能;要合理化地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械使用成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。
2.4控制间接费开支通过比较
近几年的数据,间接费在成本中占的比例在逐渐增加。项目要拟定开支计划,总额控制间接费。精简管理人员和行政用车,严格事前报告制度和事后审批制度;对特殊性开支和较大数额开支,要会议研究,领导审批。
2.5做好阶段成本核算与标后目标
成本进行比较、分析,及时制订纠偏措施,以保证成本目标的实现。
3竣工验收阶段的成本控制
收尾工作对于项目来说至关重要。项目进入收尾阶段,公司往往会把主要技术力量抽调到其他在建工程,以致收尾工作拖拉,材料、设备无法及时转移,使已取得的经济效益逐步流失;同时,在计量、变更方面缺乏与业主、监理充分的沟通,造成该争取的收入无人争取,更不用说依托项目、拓展市场的事了。因此,要精心安排,力争把竣收尾时间缩短到最低限度,以减少收尾阶段成本支出;要留足有关计量的关键人员(如合同科长、项目经理等),确保项目收入能最大限度的获得。
4目前项目成本管理中需要重视的问题
4.1加强项目收入管理加强
成本控制支出管理,减少工程项目消耗,这是狭义上的成本管理。广义上的运行成本,既要合理降低成本耗费、更要扩大项目收入。我们必须充分认识到项目收入管理是成本管理的重要组成部分。要通过加强对施工合同、工程变更的管理,树立全员变更意识,群策群力,挖倔变更潜力,增加工程收入。
4.2加强项目目标成本预算和成本核算工作
加大考核力度目前,很多项目中标后,公司没有及时确定科学的目标成本,导致对项目部经济目标责任没有可靠数据为依据,人为因素过大;施工过程中项目经理也不关心成本,对项目盈亏状况没有概念;完工后没有对项目进行目标考核,没有相应的激励机制,造成项目人员在施工过程中主人翁责任感,不能发挥主观能动性,项目成本状况不乐观。因此,在成本预算及核算方面要注意以下问题:项目开工初期的责任成本预算的编制要做到科学、规范、及时,最好是和财务会计准则相统一,细化到每个细目,人工费及辅助材料、小型机具费、材料费、周转材料、大型设备、间接费预算分别罗列,便于施工过程中和完工后对照分析、考核。施工过程中,每季度末由项目经理牵头,工程、合同、机料、财务人员参与,现场收方、盘点,编制详实的已完工程成本核算,与开工初期的目标成本对照、分析、总结,找出盈亏原因,及时纠偏,保证责任目标实现。项目完工后,公司应对项目责任成本执行情况进行考核,严格兑现目标责任书的奖惩措施。
4.3加强过程控制项目内部管理不善
特别表现在合同管理薄弱,如内部承包合同签订不及时,劳务分包、租赁、大宗采购合同审批不严格,执行不严肃,过程控制的台帐、资料不健全,结算依据不足,结算不及时,不能及时防范风险。同时,财务管理对项目成本管理力度不够,导致项目成本管理流于形式。
5结束语
项目成本控制是项目管理的核心内容。加强项目成本管理,要树立起全面成本管理的意识,建立起相应的管理制度和组织领导,抓住成本管理的关键环节,重视和解决成本管理中出现的问题,对项目成本进行全过程控制。同时,加强施工项目成本管理,既要合理降低成本耗费,更要扩大项目收入,从而最大限度地实现项目经济效益。
作者:易廷梅 单位:四川路桥桥梁工程有限责任公司