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摘要:
通过查阅公路工程物资管理的相关文献,对公路工程物资管理及成本控制进行概述;分析物资成本管理的现状与问题;对公路工程物资管理及成本控制要点进行探究,并总结了相应的改进措施。
关键词:
工程项目;物资管理;成本控制;改进措施
1公路工程项目物资管理及成本控制概述
公路工程物资管理指施工企业在开展公路工程项目建设工作的过程中,对施工过程中所需的物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的验收、储存以及发放等工作。在我国公路工程项目施工总成本中,六成以上是物资成本[1]。由此可见,对项目物资管理进行有效和科学的管理是施工企业获得良好的经济收益的前提,也是创建优良工程、降低工程造价、节约生产成本的关键。
2公路工程项目物资成本管理的问题
随着我国“一带一路”的推进,公路投资将成几何数增长。但不可忽视的是,我国公路项目建设中物资管理不受重视、较为混乱,主要存在以下几个问题。
2.1缺乏新鲜的市场情报,导致供应商选择不当
物资的采购管理是物资管理的关键,是确保整个公路工程项目物资供应活动而进行的管理活动。但是在实际的建设过程中,部分工程施工方会将管理工作的重点放在保证工程进度以及工程质量的控制上,从而忽视了对物资成本的控制,选择了高质量、高成本的供应商;而部分工程施工方,片面追求低价,忽略了供应商的资质、供应的物资水平、售后服务质量、信誉等,选择了数量少、范围小的供应商。显而易见,以上两种情况,都不利于在保证工程质量前提下降低工程成本。
2.2物资进场验收、物资发放环节管理不严
物资进场验收不严格,存在物资数量与合同规定不一致,物资质量缺陷等问题,这不仅会增加物资成本,还会危害施工企业的信誉。另外,在公路工程施工项目中,有大量物资不是进场后马上用到施工中去,而是需要先将物资存放到仓库,再按需发放,但是现场物资管控能力不足是普遍问题,如未进行科学的物资使用登记管理,造成了资源多领、重领等问题,增大了物资成本[2]。
2.3物资库存管理不规范,配套设施欠缺
施工企业物资的库存管理方面依旧存在着很多缺陷。如物资库存管理制度未严格实施、库存管理的设施设备不完善、物资未按存放条件分类储存等,降低了物资库存安全系数,物资遗失、物资损坏的情况屡见不鲜,造成大量物资的损毁,成为当前公路工程物资管理面临的一项现实性问题。
2.4工程项目物资人才缺乏
在实际的项目物资采购中,人才缺乏现象严重,主要体现在三个方面[3]:一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引既懂信息技术又懂物资管理、既懂经济经融又懂法律的人才。二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验而不是科学的判断。三是普遍存在人才知识结构老化,难以接受现代化信息管理理念和手段。
3工程物资管理及成本控制的有效措施
3.1提高物资人员的综合水平
首先,公路施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平,聘请专业的老师对员工进行培训,加强员工的专业技能,并以试卷和实践的形式对员工进行专业水平测试。其次,企业应加强对员工的管理制度,提升员工的职业道德修养,提高员工的工作责任心与公正心,保证设计物资环节的“三公”原则。最后,对员工进行妥善的人文关怀,提高员工对企业的忠诚度,为企业留住人才。
3.2加强施工物资采购管理
在项目施工前对物资市场进行完全的了解与调查,才能做好施工物资的采购管理。工程项目经理需要提前了解涉及此次工程项目的所有工程物资的规格、种类、数量、质量等,并且深入市场探究具体的价格以及运输情况等,形成初步的采购规划,做好物资采购的招标准备,对材料进行合理的采购,在保证施工质量的前提下控制工程造价成本。
3.3严格把控物资验收、领料关
物资验收环节是至关重要的,如果将不合格的物资用在工程上,不仅工程质量难以得到保障,还会给企业带来信誉危机。因此,在物资验收环节中应避免物资人员以权谋私、与供应商内外勾结等行为,应该多个部门参与验收,相互监督,严格把握物资验收计量关,保证物资验收工作的严谨性。另外,施工物资管理要建立严格的两级限定发料、领料制度,控制无计划发料、超额用料等情况,及时发现和解决材料不节约、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。
3.4进行物资的储存保管
物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管。在物资的储存保管中应当做到材料必须防水、防偷、防火、防损毁等,重视物资存储做好“三不”事项:不使物资数量短缺;不使物资变质;不使物品混合。同时,物资分类储存工作,尽可能地方便收发、检验、盘点和清库工作的进行。
3.5创建信息共享平台,对物资使用情况进行实时控制分析
创建信息共享平台,提升信息传递速度和准确性,对项目一定时间内的材料成本消耗、材料余量、盈亏情况以及亏损原因情况进行信息系统动态记录,克服了以前物资用量明细查询复杂、材料消耗及盈亏情况掌握不及时的缺点。根据信息共享平台的数据进行每周物资节超分析,及时纠正物资用料浪费或者不足等情况,并通过经济学手段计算合理物资库存、工程周均成本等,明确下阶段成本预控方向与重点,及时调整公路工程项目进度,降低工程造价。
4结语
在公路工程施工项目管理中加强物资管理及成本控制,能够为降低物资成本、提高施工效益、保证工程质量打下良好的基础,使施工企业在保证项目质量前提下获得良好的收益,提高企业在激烈竞争市场中的整体竞争力。
参考文献:
[1]李志.刍议工程物资管理及成本控制要点[J].经营管理者,2017(3):303-304.
[2]李泉.基于施工企业项目物资管理成本控制的探讨[J].卷宗,2015,5(10):392.
[3]张永军.施工企业物资管理相关问题[J].中外企业家,2017(3):102.
作者:甘元艺 单位:重庆交通大学 交通运输学院