企业成本控制中大数据的应用
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摘要：
在产品信息管理平台上，运行标配清单系统，可有效控制电站设备的制造成本。根据标配清单系统的运行要求，各部门按照职责和分工，将企业的产品信息录入标配清单中，通过对标配清单的合理配置，可完成产品信息的最终整合。在业务流程上，实现了产品信息的无纸化流转和信息共享。通过对标配清单系统的更新升级，为制造企业的成本控制，提供了有效和准确的数据支撑。
关键词：
电站；设备；成本；控制；大数据；系统；标配；清单
0概述
随着市场竞争的日趋激烈，对于电站设备制造企业而言，提高电站设备的品牌意识和产品质量，合理地进行成本控制就显得尤为重要。工欲善其事必先利其器，欲实时控制企业的制造成本，可利用现有的信息管理平台，开发和完善标配清单系统，成为企业成本管控的有效措施。
1产品信息的收集
由于企业生产电站设备的种类众多，大致可将产品分为汽机设备和锅炉辅机设备，还有些大型设备，需根据电厂的装机容量及电厂的系统布置进行设计和制造。因存在各种产品，各类产品的信息均不相同，所以，产品的制造信息较为繁杂。加强产品制造成本的信息管理，可快速地确定各项产品的成本。在市场竞标阶段，也能及时地报出合理的市场价格。为了提升产品在市场上的竞争力，实时收集和遴选产品的成本信息，已成为一个急需要解决的问题。
2原系统内的信息收集
以往，针对产品成本信息的收集和整理，常采用较为传统方法，主要依据各部门的EXCEL表格录入，再由财务部门进行汇总和整理后，最终完成产品的成本分析。这种信息收集方法，使整个数据统计的周期很冗长，数据的更新较为滞后。由于各部门统计的文件格式不一致，使信息录入更为繁复，且所收集的信息也不完整，即使最终完成了相关产品的成本汇总分析，也将错过市场竞标的时机。同时，因各项产品数据信息的独立性太强，在系统内，无法实现有效的相互对比。
3大数据的信息收集和标配清单
如今，社会已进入大数据时代。大数据技术的战略意义，不仅在于掌握庞大的数据信息，而在于数据的专业化处理。换言之，如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实现盈利的关键，在于提高对数据的加工能力。通过数据加工，实现数据的综合利用和增值服务。数据管理成为企业的核心竞争力，将直接影响企业的财务表现。数据管理和应用的持续发展，可战略性地规划与运用数据资产，必将成为现代企业管理的核心。标配清单正是采用这种理念而诞生的产物。标配清单引入了大数据管理的概念，并在企业内部全面开展了标配清单的推进工作。针对标配清单的结构和工作流程，需开发一套标配清单的运行系统，旨在通过使用标配清单，将企业的成本管控做得更精细和更准确。同时，将传统数据库升级到大数据库，应用大数据的管理方法，替代传统的数据库管理方式。原先，每个产品均有自己的数据库，但数据与数据之间的关联度不大，无法横向比较，也缺乏明确的指向。因此，首先需确定数据模式，并对所有产品类型进行分类，确定每一类产品的典型数据，建立起每一类产品的标配清单，然后，将所有产品的数据进行了归纳，形成一个大的数据库，并利用标配清单系统，对这些数据进行加工处理。数据处理时，需遵循多个原则。（1）市场导向原则标配清单系统的建立和应用，应以企业制订的战略目标和提高产品盈利能力为导向，以盈利为最终目标，根据企业的实际业务流程和成本分解情况，以数据分析为依据，从企业的成本管控能力和市场竞争的要求出发，结合企业发展的总体战略思路进行标配清单系统的设计和应用。（2）全面覆盖原则标配清单系统将打破传统成本的管控模式，突破了以往成本数据均集中在财务部门的局限。在标配清单成本的归集过程中，通过市场销售、设计、工艺、采购、计划物流、制造、基建装备、质保等部门的全程参与，打通供应链的整个过程，全面覆盖各条线的成本，同时也需覆盖企业生产的所有产品。（3）分层分类原则不同产品的市场竞争策略和加工方式均不相同。对于不同类型、不同竞争策略、不同成本归集方式的产品，需采用分层分类的方法进行对比分析。既要考虑各类产品成本的共性，凝练和消除重复性的数据处理工作，还应充分考虑各类产品成本的特性。对于影响较大的成本项目，还应进行专项分析和重点管控，才能全面细致地推进降本增效工作。（4）标杆对比原则在应用标配清单系统时，因市场物品的价格变动，常需进行系统的升版工作，所以应注重物品的对标工作。在标配清单系统的升版过程中，注意与历史成本的对标，才能准确地体现成本价格波动情况，体现降本改进的成果，也可明确成本管控的后续改进方向。另外，通过与竞争对手的分项对标，能更为方便地寻找企业产品所处的价格区域，便于分析产品价格上的竞争力，提升了企业的综合管理能力。对于制造企业而言，管理改进措施是否切实有效，能否落实在产品降本增效的工作中，是标配清单系统进行考核的重点。对标国内外优秀企业，学习和借鉴竞争对手的先进理念，是提升企业盈利能力的重要途径。而各项降本增效措施的效果，需要在标配清单升版过程中，体现在新旧版本的实际成本差额上。因此，在横向对标提供的降本增效思路基础上，重点定期对标各类产品自身的历史数据，分析降本实施情况，以标配清单为抓手，落实各类降本增效措施。（5）动态追踪原则在标配清单系统中，各项成本均应及时体现在系统内，时时体现各项降本增效措施的效果。标配清单内的各项成本数据，还应动态地反映市场变化。标配清单系统的计算方式和成本汇总模型，应与当前成本的实际情况相对应，从而保证数据分析的有效性。根据数据处理的原则，建立了由各业务条线全面参与、全流程管控，财务部门汇总的成本数据库。同时，以IT系统作为支持和保障系统，建立了最终为项目和市场销售部服务的组织框架结构。根据财务成本分析原理，确定了关键成本的组成要素。在系统中，将成本分为直接材料、直接人工和制造费用三大模块。产品成本包含了原材料、辅助材料、备品配件、配套件、人工成本、工艺外协费用，还包括了经销、运输费用、质保材料和检查费用、各类易耗品、制造费用、组装费、技术提成费等成本项目。
4标配清单系统的功能和界面
进入标配清单系统时，仅需在指定的NAS文件夹上点击，即可登陆。系统自动辨认登陆人员的工号和部门，并赋予该人员相对应的权限。标配清单系统可实现清单项目成本的录入和查询、预算项目成本录入和查询，产品成本项目报表的输出等功能。登陆系统后，利用系统软件的各项功能，可对成本数据进行统计和报表输出。标配清单系统的各项功能和主界面，如图1所示。实施标配清单系统后，还将涉及后续的日常维护和升版工作。各项基础数据由各部门进行分类维护，需对已导入系统的基础数据进行校核，确保数据的准确性，理清各项数据的关联性，及时反映预算与实际执行情况的偏差，并将数据存储于SQL数据库。数据维护的页面，如图2所示。目前，通过标配清单系统的运行，已大大方便了各部门对产品数据的实时读取。经过大量的数据积累和汇总，在产品的投标报价到投料预算阶段，再到最终成本核算阶段，均可在标配清单系统内，完成各段时期实际成本的测算。在标配清单模式下，价格数据被定期更新，消除了重复询价。当投标方案变更时，对数据即时进行升版处理，数据变动的范围清晰明了，且留存的数据便于今后查询和对比。当产品数据变动后，标配清单的导出界面，如图3所示。通过标配清单系统的运行，将预算管理和降本管理相结合，切实有效地摸清了主要产品的成本现状，实现了成本信息归集和成本的实时体现，为后续的降本增效工作奠定了基础，开拓了新的思路。对各类产品的成本基础、成本要素进行拆分和填报，根据标准化的数据模型，建立了系统数据库，数据模型结合了产品的成本特性，可应用于项目投标报价、预算编制和追踪。目前，在标配清单系统中，已有数据超过20万条。通过标配清单的及时升版、更新以及新旧版本的对比，可有效地反馈出由价格变动、技术优化、工艺改进、管理改革等降本手段所带来的实际效果。
5标配清单系统的运行
运用标配清单系统软件后，可实现企业生产数据录入格式的标准化，提高了产品数据的准确性，提升了企业成本管控的工作效率。产品标配清单的创建或更新，需由多个部门共同配合才能完成。首先，创建或更新标配清单的流程，由财务部门在系统中发起，技术部结合市场销售部和财务部意见，综合考虑市场需求、产品功能特性和成本特点，筛选典型项目和典型图号，编制了一系列标配清单。技术部对各类产品的标配清单进行细化和分解，形成了一份细化到部组件（部分已至零件）的标准化清单。各部门在技术部提供的标配清单设计基础上，对各类成本数据进行细化和补充，最终形成完整的标配清单数据。运行系统产生的报表，包含了产品的信息内容和各部门的分工职责，如表1所示。
6结语
目前，标配清单系统是一个独立的项目子系统，主要为财务成本信息服务。未来，将实现与其他管理信息平台的对接，共享财务成本信息，实现业务流程信息的无纸化流转。根据采购计划，实现采购订单审批的信息化，同时，简化了预算控制的核价审批流程。通过全面预算和项目执行计划，合理预测未来物料的需求，提高采购和议价的能力。同时，各部门也可根据自身数据汇总需求，开发相关的标配清单和预算项目报表，代替部门的台账或数据汇总表，真正实现数据从被动到主动、再到自动的过渡，从而真正实现大数据管理，提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
参考文献：
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［3］维克托•迈尔．大数据时代－一篇文章让你认识并读懂大数据［EB／OL］．
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作者:朱建伟 单位:上海电气电站设备有限公司电站辅机厂
