工程项目物资管理和成本控制策略研究

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摘要：推动工程项目建设顺利进行的关键因素在于合理的物资管理和成本控制。但就目前工程项目建设来说，建设过程中，整个项目明显没有对物资进行有效管控，项目建设成本也没有进行适当控制，因此，为了促进工程项目建设的长期平稳发展，就必须合理优化物资管理和成本管控的方案。

关键词：工程项目；物资管理；成本控制

随着我国科学技术的不断发展与社会经济的快速增长，出现的行业类型也逐渐增多。在这些行业类型中，建筑业也有了明显的发展变化。由于各建筑企业间的竞争较激烈，因此，要实现稳定发展，建筑企业不仅要通过运用传统模式促进发展，还要重视监督管理工作的发展。目前，我国建筑企业在内部并没有建立完善的监督系统，导致项目在建设过程中出现了较多的问题。对此，建筑企业要提高效益，就必须建立优化完善的物资管理和成本管控体系。

1项目物资管理和成本控制的重要作用

在经营管理过程中，建筑企业要做好物资管理工作，从而有效推动施工项目的顺利进行。现阶段，对于建筑项目施工来说，物资消耗往往会占据整个施工项目成本的较高比率。也就是说，建筑企业在物资管理的合理性，对自身的平稳发展有非常重要的影响。随着社会的快速发展，建筑企业应及时通过互联网技术、借鉴国内外的优秀案例，来合理优化与改进物资管理工作，从而有效地促进整个施工项目顺利进行，进一步提高发展效益。

2现阶段工程项目物资成本管理工作状态

由于经营成本的物资管理成本是建筑企业的重要组成部分，因此，必须要做好物资管理工作。但是，现阶段，仍有较多建筑施工项目在施工中受到了影响，这增加了管理工作的难度。另外，部分企业虽然进行了物资管理工作，但实际的管理效果并不理想。对此，施工企业要及时进行更正优化，从根本上解决当下的问题。问题产生的原因，主要包括外部原因和内部原因。

（1）外部原因。主要指受到我国相关国家政策和周围的市场环境的影响。对于整个项目工程的物资采购来说，供应商的选择有重要的影响，如供应商提供的物资质量、采购物资价格等，都直接影响了整体的物资管理效果。另外，由于相关管理人员难免会有因外界影响而无法准确合理地做好当前的管理工作，因此，物资管理往往会存在一定的问题，这需要建筑企业妥善解决上述外部因素，从而提升物资的管理质量。

（2）内部原因。主要是指建筑企业在实际项目施工中会出现各类问题，这会导致物资管理体系在具体实施过程中无法很好地控制出现的问题，从而给物资管理工作造成阻碍。不仅如此，物资管理体系建立不完善或存在不合理性，也会直接影响建设项目对物资管理的效果，从而造成现有的问题不能得到妥善的解决。

3工程项目物资管理和成本控制措施

3.1做好物资采购招投标的管理工作

建筑企业在物资管理过程中，对供应商的管理属于重要的环节，因此，其在施工过程中对供应商企业通常都会建立相应的管理方案。但是，在应用到实际施工时，建筑企业中仍存在管理人员谋取私利的行为，且因受到企业管理制度、规模大小等影响，管理体系出现了很多问题。对此，建筑施企业要通过招投标的方式公平公正地采购物资，并严格控制物资采购的招投标过程，同时，细致划分招标评标的工作流程，并做好相应的管理工作，从而确保招标的材料供应商物资的最高性价，以有效控制企业投入成本，提高经济效益。除此之外，在招投标过程中，建筑企业要随时检查审核竞标的物资供应商企业资质以及物资质量，以确保施工物资都符合规定标准，从而促进施工的顺利进行，保证施工质量。

3.2建立完善的价格信息平台

建筑企业要加强和建立完善的物资价格信息系统，可采取的措施有：

（1）通过互联网技术和实地考察，收集整理市场最新的物资价格信息，确保自身能掌握最新的物资价格信息。

（2）通过建立先进完善的物资价格信息数据库，并根据施工实际需求制定相应的物资采购标准。

（3）通过将物资价格数据库信息共享，让采购人员能随时了解采购物资的价格变化。建筑企业只有将物资管理工作做到细致化，并合理控制物资价格和采购标准，才能有效都减少成本投入。做好上述工作，建筑企业的采购物资部门必须清楚地了解最新的市场价格，并优化其工作内容，从而确保项目工程管理体系能够充分发挥作用。

3.3提高物资供应环节的管理工作为确保物资供应和需求能相互持平，建筑企业要做到：

（1）严格控制好物资供应环节，从而保证企业在物资管理过程中掌握主动权。

（2）采购部门要加强物资供应的管理控制工作，尽可能地避免出现物资积压而占用企业资源。

（3）技术部门要严格根据建筑项目的施工进度制定相应的物资需求计划，同时，保证计划能及时交给企业物资部门。（4）物资部门在了解实际的物资需求后，根据实际的物资库存来计算需要采购的相应物资数量，并及时告知物资供应商。

3.4严格把控物资发放环节

为避免增加企业工程投入成本，建筑企业在发放物资的过程中，要严格管理和控制物资发放的数量。这就要求其建立完善合理的物资领取管理制度：

（1）在日常工作中，工作人员领取物料的方式要以书面方式进行领用，同时，文本中需含有领用物资工作人员的身份信息和亲自签字，并有相关工作人员的签字。

（2）物资管理员需整理好这些相关的书面材料且做好相关的备案工作。

（3）物资领取的台账编制需根据物资部门对技术部门上交的物资需求计划，从而实现对物资领用发放过程的严格管理，有效避免浪费物资。

（4）为尽可能地减少资金投入，相关工作人员要及时做好库存清点工作，从而保证每笔账目都有据可循。

3.5及时回收和处理废旧物资

（1）合理地回收、处理、利用废旧物资，并通过建立完善的废旧物资回收管理体系，系统化处理，将废旧物资进行妥善解决。

（2）在处理废旧物资前，要先经过当地环保局等相关单位批准允许后才能进行。

（3）可回收的废旧物资需要根据评估委员给出的定价信息进行公布，从而提升处理废旧物资给建筑企业带来的经济效益。

3.6落实工程物资成本控制工作

在实际施工项目中，建筑企业除了要完善和优化工程项目施工的设计方案外，还要有效地提升工程实际施工现场的管理质量，从而进一步提升建筑工程进行合理规范的变更。也就是说，在日常施工过程中，当出现工程变更问题时，不仅会对项目工期产生影响，也会明显地增加物资成本。所以，建筑单位一定要严格把控工程的变更问题。当施工项目出现工程变更问题时，建筑企业要确保在最短时间内完成计划变更，并根据我国相关的施工建设标准开展各种措施，完成工程变更。另外，为了确保施工标准完全符合建筑结构设计要求，建筑企业一定要在重视建筑结构设计条件下完整落实完成规划设计工作，从而做好物资的成本控制工作。

4结语

综上所述，建筑企业在建筑工程施工过程中，物资管理工作非常重要，该项工作内容也非常丰富，因此，企业要做好物资管理和成本控制工作，促进施工项目能顺利规范地进行，并在确保施工质量的情况下有效提升企业经济效益，进而推动建筑行业的可持续发展。

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[5]时晓锋.试论工程物资管理及成本控制措施[J].现代商业,2020(01):146-147.

作者： 沈励  单位：中国铁建港航局集团有限公司