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摘要:阐述项目实施的过程中的物资采购,保证物资采购流程管理的科学性,探讨电力工程项目中的物资采购管理与成本控制,完善物资采购过程、驻厂巡检及出厂检验。
关键词:项目实施,采购流程,成本控制。
0引言
采购环节是电力工程项目管理流程中的重要组成部分,物资采购环节的管理水平,对企业/项目的成本控制以及项目实施均具有重要的影响。从物资采购流程来看,包括采购计划及采购文件的编制、采购过程评审以及供应商谈判、物资出图确认以及生产计划执行等一系列较为复杂的流程。
1项目物资采购管理与成本控制
从电力工程建设物资采购环节来看,需在工程建设的过程中,根据项目的需求来制定工程物资的采购清单以及对应采购文件,同时安排物资采购专责人员。落实相应的采购计划,主要针对技术、商务及价格项筛选满足条件的供应商并且就价格及相关问题进行多轮的澄清以及谈判,在采购完成后及时与设计和业主单位确认物资设计图并按图进行生产,确保相关物资在成本上具有经济性,在质量上具有可靠性。而在物资采购过程中,重点在于技术上需符合业主的要求,并能够在谈判过程中控制最终的采购价格,生产环节做好三方监督以及出厂的把关,保证项目物资生产计划以及质量的可靠,提升企业在工程项目建设中的经济收益。
2电力工程物资采购管理中存在的问题
物资采购管理制度。随着市场经济体制的不断成熟,相关企业在内部管理机制上也有了很大的进步,企业的物资采购管理水平也有一定的进步,但是从采购管理实践上来看。仍然存在一系列问题,影响采购管理的时效性以及全面性,首先,目前的物资采购运作机制缺乏完善性。在进行物资采购的过程中,为了确保物资和材料质量符合要求,应当加强与供应商的联系,同时建立一个高效,稳定的沟通机制。这也有利于强化对采购成本的控制,但是从实际的管理情况上来看,有相当一部分工程建设企业在供应商管理方面缺乏完善性。尽管与供应商进行了大量的合作,但是在合作的过程中并没有建立起长效稳定的合作机制,而对于现代企业来说,想要获得持续稳定的发展,采购以及选择可以使用供应商库中的短名单,保证项目采购的质量以及优质稳定的供货,但是由于采购管理制度不完善,导致了供应链的稳定性不强。价格上涨及变更导致采购价格变化。在电力工程建设中,物资采购成本受多方面因素影响,市场原材料价格的变化以及工程量的变化都会导致材料价格上涨或者采购价格存在较大的不确定性。在传统的管理模式中,由于在物资采购环节没有专门针对材料价格上涨的应对机制,缺乏价格锁定以及价格调整的机制,因此材料价格受市场以及工程本身的影响比较大,导致企业的物资采购成本上升。针对这一问题一方面需要保证采购计划编制的合理性,另一方面需要完善采购合同,对于电力工程建设来说,需要加强与供应商的合同谈判,与供应商签订固定总价(FFP)合同,有利于防止由于材料价格变动导致的采购成本上涨。物资及材料生产质量问题。电力工程建设具有很强的系统性以及复杂性,在电力工程建设中所应用的设备及材料的好坏,对于工程建设的质量具有重要的影响。因此,在物资生产环节,需要重视对物资质量的把控,确保质量合格的物资应用于工程的建设。但是目前来看,由于在物资生产环节中缺乏对于供应商物资质量实时监控检测的有效手段及机制,往往导致所采购的物资出厂后部分无法满足电力工程建设的质量需求,对后期的施工质量造成了很大的影响。物资生产环节,需要重视对物资质量的把控,确保质量合格的物资应用于工程的建设。工程物资的质量问题亦会导致项目成本的上升,因存在质量问题的物资无法应用于工程的建设,需要重新进行物资的采购,既造成对工期的影响又会使得运输及成本的上升。即使质量问题在工程建设初期没有被发现,工程移交或运行的过程中质量问题也会逐渐显现,需要投入大量的人力或物力,对已建设完成的部分进行维修或替换,在这个过程中对项目造成的影响是显而易见的。
3应对的措施
加强采购管理制度建设。电力工程建设的水平,事关我国能源的供应水平以及社会经济的发展,同时,电力工程建设的好坏,也决定了电力企业主营业务收入的高低。在进行电力工程建设过程中,企业需要高度重视物资采购管理,完善采购管理制度的建设,将分级实施集中管理的原则渗透到相关的管理制度中,保证所建立的物资采购管理体系具有科学性全面性,并提升对物资采购过程的控制,根据物资采购不同流程的特点以及内容,优化物资采购环节,在物资采购过程中不同环节以及不同部门的业务配合水平,从而提升物资采购管理的效率。完善物资采购过程。电力企业需要根据电力工程建设的实际需求来制定相应的物资采购计划,同时,需要将物资采购计划交由物资采购专职执行,物资采购专员需要严格按照制定的计划进行物资采购,如果在采购的过程中出现暂停或延期等特殊情况。需要更改采购计划,将变更的内容向企业采购管理部门进行报备,另外,在采购的过程中还需要加强对物资批次、型号以及质量的检验和核对。同时加强对供应商资质的调查,其次,为了确保物资采购的成本,在合理的区间内,还需要加强对物资成本的复核,重视对资金支付流程的管理,确保采购资金能够安全流动。比如,在对采购的物资进行质量检测的过程中,采购或质检负责人,首先需要对供应商的资质进行检查,可采取抽检形式来对不同的物资例行进行质量检测实验。例如,针对导线(钢芯铝绞线)的采购,可采取三方检测的方式对导线直流电阻、导线节径比(节径比直接影响导线多层间的绞合力,需将节径比控制在合适范围。节径比过大会导致绞合力不足而出现导线散股现象,节径比愈小,捻制愈紧密,放线中回松力越大)单线抗拉强度进行检测,通过这样的实验来检验供应商所供应的钢芯铝绞线质量。在进行采购的过程中,还需要重视采购物资的档案报备,通过建立完善的答案系统,确保整个采购过程的有据可查,通过这些方式能够进一步提升电力企业物资采购环节的规范性,确保所采购的物资能够满足电力工程建设的要求。三方驻厂巡检及出厂检验。电力项目建设对于输变电设备以及材料的稳定性具有较高的要求,因此在实施物资采购的过程中,保证所采购物资的质量满足工程建设质量要求至关重要,在生产环节需要针对物资生产全过程采取派驻第三方驻厂监造、关键点见证以及设置出厂放行检验等过程促进厂家规范生产,同时采购单位也可以定期安排巡检进行厂内的检查验收以提高产品生产环节的质量。通过对设备设计和制造过程进行全过程、全方位的监督,按照预先设定的质量关键点,见证设备关键部位制造质量、性能指标是否符合合同和设计要求,对发现的制造质量问题,及时监督厂商加以处理及改进,防止不合格设备出厂。将被监造设备在制造过程中出现的质量缺陷和质量问题处理解决在出厂前,确保监造设备满足设计规范和质量要求。
4结语
在电力工程建设中,物资采购环节,对于工程质量以及工程建设的成本具有重要的影响。物资采购管理模式、原材料的价格波动、以及物资的质量是物资采购环节中需要重点关注的方面。针对电力工程物资采购的特点,需要建立完善的采购管理制度,与供应商建立长期稳定的合作关系,重视对物资质量的控制与检查,提升物资采购管理的全面性以及科学性等方式来提高采购的效率优化物资采购的结果。
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作者:王诗元 单位:中国电力技术装备有限公司