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提高基层员工执行力下的民营企业论文

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提高基层员工执行力下的民营企业论文

1.为什么要重视基层员工的执行力

我国的民营企业,起步晚、底子薄、环境特殊,在资金、技术、人才和管理等各方面的能力薄弱。早年大多依靠对差异性市场需求抢先投资起家,并凭借市场和政策空缺、信息差异性大、人力成本低和地方扶持得以迅猛发展。但是,随着产品的同质性增强,消费者要求日益提高,人力成本的逐年提高和中国市场与国际市场接轨,民营企业原来的市场优势、成本优势变得十分脆弱,让本已初具规模的民营企业的生存境况变得岌岌可危。于是民营企业开始录求解决之道:引进国内外各种先进的管理方法、高薪聘请管理者、高价聘请咨询公司为企业做相关咨询等,但各种各样方法、制度和措施推行下去,却均难以持久或收效甚微。那究竟是哪里出了问题呢?实际上,能够完美的完成执行过程的基层员工越多,则企业的各项战略意图完成得越理想,在竞争中越能占据优势。由此可见,其根源主要是基层员工执行力不足。

2.什么原因导致民营企业基层员工执行力不足

那么究竟是什么原因导致了民营企业基层员工的执行力不足呢?究其真正的原因,主要还是以下几个方面:

2.1授权不足、审批流程繁琐,导致基层员工执行效率低下受中国传统文化影响,在民营企业中,独裁性较强,家族色彩浓重,对于各层管理者授权不足导致基层员工产生厌烦和抗拒心理,对提建议、做改进等方面失去积极性,对负责办理申请的工作也推诿拖延,影响效率。2.2激励不足,导致基层员工缺乏执行的积极性民营企业的基层员工来源多为外地务工人员和本地低学历人员,而民营企业由于在成本、技术、管理和融资等方面缺乏优势,这使得基层员工在执行过程中的决心、责任心和积极性都有所欠缺,影响执行力。

2.3缺乏计划和制度不完善,导致基层员工执行缺乏依据民营企业多为家族式管理且独裁性较强,为了追求效率,各种决策和项目,往往没有详细的调研和计划,各种制度经常变动频繁,让员工的执行无所适从,甚至产生厌倦心理,影响执行。

2.4企业文化缺失,导致缺乏培养基层员工具有执行力的环境民营企业的企业文化是在企业家和首批元老的思维方式和行为方式的影响下,自然形成的,很少刻意的进行引导。而这种环境,难以形成强调执行力的思维方式和行为习惯,在工作中也就没有要高效执行的意识。

3.如何提高民营企业基层员工的执行力

3.1明确责权,适当放权,简化审批流程,提高基层员工执行效率民营企业需要根据各职位的所属部门、职务层级和岗位职责,适当的配置权力。要明确各层级的职务的审批权利范畴,根据申请所属部门、涉及的人员、投入的资金、所需的时间和对生产的影响的程度,对各种申请进行划分,简化审批流程。适当分权,职权明确,简化审批流程,可以使基层员工提出和负责办理申请事务,形成一种高效和负责的氛围,能很好刺激基层员工工作的积极性,对形成有执行力的企业文化也有很大帮助。

3.2完善激励机制、调动基层员工积极性民营企业要建立完善有力的激励机制。对于基层员工的行为,要有相应的奖惩措施,通过宣传、奖金和授予荣誉等方式倡导企业希望基层员工拥有的行为和品质;通过批评、罚金和取消评级资格等方式来杜绝企业不希望基层员工拥有的行为和品质;对于技能出众基层员工,要有适当的员工评级制度的方式进行激励,例如设定初级工、中级工、高级工(或者一级工、二级工、三级工等),在员工正式入职一年后,每过一定时期(三个月、半年、一年等根据企业实际情况而定),对基层员工进行工作表现考核、理论知识考核和实操考核,评定员工等级,调整相应的待遇。民营企业的基层员工的来源多是外来务工人员,其就业目的主要是为了获取更高的报酬。因此,完善有力的激励机制,能让基层员工获得实利和看的希望,更好的调动其积极性,促使其自发的提高执行效率。

3.3完善计划,规范和细化执行流程,使基层员工执行有据可依民营企业对基层员工的工作要有完善的计划和规范和细化执行流程,使其工作有的放矢、有据可依。民营企业可以根据上年度企业的运营情况、本年的市场预期和公司目标,计划的内容必须分解成可衡量的标准。让基层员工可以清楚的知道和理解自己各阶段的执行目标,避免其盲目执行,提高执行力。民营企业还要根据基层员工的工作内容,制定具体的工作流程、操作方法、注意事项、异常处理和汇报流程等,提高执行力。此外,还有通过日例会、周例会和月例会的方式了解基层员工每天、每周和每月的执行情况,和需要协调的问题,并在会上协调和解决,对于一些突发情况,则进行专项会议进行协调解决,为基层员工执行提供便利和支持,以提高其执行力。

3.4逐步推行强调执行的企业文化,增强基层员工的责任心企业文化是大部分企业员工习惯性思维方式和行为方式的集聚体现,会对在其中的人员产生影响,这种影响是相互的,但是被高层级和大多数人认同的思维方式和行为方式,其影响力要更大。简单来说,部门经理的思维方式和行为方式,会被其下属逐步印随,而为企业60%基层员工认同的思维方式和行为方式,会被其他基层员工和新进基层员工逐步印随。即上层重视的执行力,大部分员工重视执行力,则其余的员工和新进的员工也会重视执行力,反之亦然。所以民营企业可以运用企业文化影响基层员工,通过绩效考核、激励、培训、竞赛、宣传和内部活动等方式,有意识的引导其行为,使企业大部分员工逐步符合企业希望其拥有的思维方式和行为方式,形成一种提倡执行的氛围,并不断影响其他基层员工和新入职基层员工,使其形成重视执行力的思维方式和行为方式,从根本上提高基层员工对执行力认同,并促使其不断提高自身的执行力。

4.结论

随着我国市场的日益开放,市场竞争的日益激烈,顾客的需求日趋提高,民营企业的生存压力越来越大,想要在不断加剧的竞争中生存和发展,提高基层员工的执行力是必由之路。而基层员工执行力的提高,受到多个因素共同作用,且这一过程需要较长的时间来完成,并在推行的过程中不断的改进和完善。而随着民营企业基层员工的执行力的不断提高,民营企业必将在未来市场竞争中走的更稳更远。

作者:赵禹单位:江苏七宝光电集团有限公司