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(一)主要由一个或两个以上家族成员投资,股权高度集中,产权明晰家族式企业初创时,主要由一个或两个以上家族成员投资,资本原始积累来源于其工资收入或其他收入,股权高度集中,决定了企业经营决策权(包括财务决策)的集中,也决定了其组织结构呈扁平形,信息传递环节少,决策效率高,管理成本、成本低。
(二)财务决策权集中,程序简单,效率高家族式企业的领导人既是投资者,又是经营管理者,重大决策(如投资、融资、购置固定资产等),往往由少数几个家族成员决定。他们一般凭借经验进行决策,而没有通过智囊团进行可行性研究,所以面对市场反应快,效率高。但由于决策草率,风险大。
(三)财务人员主要由家族成员担任,素质不高家族式企业用人的传统观念是任人唯亲,财务管理工作属于重要的岗位,由于不信任家族之外人员,财务人员一般由家族成员或与家族有密切关系的人担任,但是,这些人往往素质不高,很多人都没有会计从业资格证,根本适应不了复杂的财务管理工作。同时也挫伤了非家族财务管理人员的积极性,留不住那些高素质的财务管理人才。
(四)融资渠道狭窄,资金成本较高由于家族式企业初创时,经济劣势,从银行融资困难,只好向个人借款,甚至借高利贷,融资成本过高。往往是拆东墙补西墙,捉襟见肘,一旦资金链断裂,财务危机降临。
二、家族式企业财务管理存在的弊端
(一)财务管理制度不健全,财务操作不规范很多家族式企业缺乏健全的财务管理制度,即使有制度,也未得到很好的贯彻执行,财务管理基础工作不规范,在业务的处理、凭证、账簿的设置、凭证审核、账务处理、报表编制方面不规范。例如有一家家族式企业,母亲过生日,所有开支列入企业管理费用。还有一家家族式企业,在对企业应收账款进行清收时,发现货款已被家族成员收取了,但该家族成员并没有将货款交给财务记账,造成应收账款虚列,作为董事长的大哥也没有追究该家族成员的责任。
(二)内部控制制度不健全,缺乏应有的监督机制家族式企业为了降低人力资源成本,往往是一人身兼数职,以致不相容工作由一人或一个部门兼任,缺乏监督与复核,极易造成舞弊。企业原始凭证、记账凭证经手、验收、审核、批准必须由不同部门和人员担任,职责须分明。例如会计与出纳、记账与仓管、收款与稽核,决策与执行等。很多中小型家族企业不设内部审计,使企业内部控制制度形同虚设。
(三)投资决策过于草率,缺乏严密的可行性研究由于家族式企业财务决策权集中在家族企业核心成员,而他们本身素质并不是最优秀的企业家,完全凭经验和感觉决策,并没有进行深入的调查和细致的可行性研究,以及落实好资金来源,仓促上马,项目的失败不足为怪。
(四)缺乏风险预警和控制机制家族式企业处于市场经济中的风口浪尖之上,面临经营风险、投资风险、财务风险等多种风险,而家族式企业在这方面准备不足,缺乏风险预警和控制机制,一旦资金链断裂,企业破产在劫难逃。这就是破产企业增长速度大于新办企业速度的主要原因。
三、家族式企业强化财务管理的对策
针对上述原因,笔者对于加强财务管理,提出以下设想:
(一)引进现代经营管理机制,增强企业活力适当分散股权,多渠道筹集资金,成立股份有限公司,争取上市;所有权与经营权适当分离,引进职业经理,建立董事会和监事会、独立董事制度,改善公司治理结构。
(二)规范财务核算,强化财务管理内部控制建立健全企业财务制度,岗位责任制度,严格遵守会计准则、企业会计制度、成本开支范围等,规范企业财务核算,强化基础工作。在会计资料管理、账务处理、财产清查、成本核算、财务报表编制、纳税申报、岗位职责等方面强化管理,加强审核,责、权、利相结合,强化考核。
(三)以预算管理为手段,强化资金管理对资金管理以预算管理为手段,为最大限度发挥资金作用,财务部门每月都要编制资金需求计划,严格执行先报后用制度;对于重大项目必须进行可行性研究,谨慎投资;实行资金集中管理,一支笔审批,成立结算中心,统一支付。
(四)健全内部财务稽查和内部审计为了预防和发现财务信息失真、内部舞弊,必须建立健全内部稽核和内部审计制度,主要是对会计资料进行复核,这种复核是不同岗位、不同部门人员的复核,旨在发现会计资料的错弊;内部审计是内部审计机构对企业经济活动的合法性、合理性、真实性、效益性进行的审计,旨在保证企业经济活动在正常轨道运行。
(五)建立风险预警机制、控制机制,规避、消化财务风险财务风险是不能偿还到期债务而导致企业破产的风险。企业应建立风险预警机制,主要通过设置财务风险财务指标体系,将实际财务指标与标准进行对比而发现财务风险,并查明原因,采取相应措施,防范、控制,规避、消化财务风险。
作者:刘忠晓单位:广东技术师范学院天河学院