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一、确定可行的财务目标完善企业的规章制度
这样,有了明确的财务目标,我们会根据全年的具体情况,研究我们全年的完成方向;研究哪些因素对我们更俗剧院的财务目标产生不好的影响;研究哪些因素对剧院的收入有益。比如,2013年和2014年市财政都投入了一些资金,给予更俗剧院的舞台和设备进行大修,这对剧院的持续发展会起到积极的作用。同时,我们在制定“年度业务工作目标考核指标”时,还要考虑到全市的电影、演出市场的各方面因素。实践证明,国有文化企业的财务工作要把企业的发展作为最大的财务目标,在保证企业正常运作的情况下,努力完成上级下达的经济目标,使国有文化企业在文化产业大发展大繁荣的前提下,做到保值增值,使企业良性发展。
二、重视人员的素质提高建立先进的财务系统
作为国有文化企业,先进的财务管理系统是保证企业正常运作的基础和前提。如果没有先进的财务系统,很难保证在经济大潮中能高效快速的完成财务核算,也很难发挥财务人员的积极作用。因此,我们更俗剧院在建立财务管理系统时,下了很大的力气和功夫。我们的内部财务管理系统所包含的内容主要有票务系统和财务核算系统。早在几年前,我们就建立了财务电算化管理,我们使用的是目前全国最先进的“火凤凰”售票系统。这个系统的先进性在于它能整体管理我们剧院的所有财务,涉及到票务、成本、资金等等的管理,而且操作简单易行,财务人员易学易会。十几年来,更俗剧院先后接待了国内外一流大型文艺团队数百个、演出近千场,给市民带来了高档的艺术享受,受到领导和市民的一致好评,如已连续举办了12年的“新年音乐会”。我还策划了艺术殿堂迎百姓、“中国梦·春天的梦想”舞台演出季、舞台艺术精品展演月以及百姓欢乐大舞台等大型文艺演出活动,都取得了很好的效果。每场演出我都要进行调研、分析和论证,提出要求和实施方案,进行产业化运作。而且每场演出都是惠民、利民演出,都要拿出30%以上的票作为低价票出售给市民,受到市委宣传部和文广新局领导的多次赞扬,新闻媒体也多次报道。每年的演出场次、剧团档次、票房收入、观众人次都有大幅度提高,极大地丰富了市民的文化生活。这方面,我们先进的财务管理系统发挥了重要的作用。财务人员的专业素质和财会水平关系到一个企业财务工作的质量,也是做好企业财务工作的根基。我们更俗剧院的财务人员都是专业化年轻化,全部是大专以上学历,党员占大多数。这样一个整体素质较高的财务团队,保证了我们财务工作的高效能、高效率,我们更俗剧院财务部被市委、市政府多次评为“巾帼文明岗”“党员先锋岗”“三八红旗手”等集体荣誉。由于我们的财务队伍具有较高的文化素养,因而在实现财务电算化方面一步到位,财务电算化给财务工作带来了极大地便利。我们每年将财务人员送到专门的财会学校进行培训,每个人都有“上岗证”。同时每年还要对财务人员进行现场考核、综合比武,以不断适应新的财务要求。另外,我们每年还邀请市财政局、税务局前来辅导企业运营和财务管理的相关知识。通过几年的实践,我们认识到,重视财务人员素质的提高与建立先进的财务管理系统,这是与时俱进相辅相成的,只有高素质的财务人员,才能掌握先进的财务管理系统;也只有先进的财务管理系统,才能使财务管理工作不断推进。
三、完善企业的督察制度确保财务的廉政廉洁
我们更俗剧院为了保证演出、电影、三产能正常运转,建立了督察室。对财务的管理和收支实行“两条线”,对财务管理和指标完成情况实行严格的监督制度,形成了一整套相互制约、相互监督的机制。总经理室逢会必讲:时刻绷紧效益、廉政、安全这三根弦。效益是前提,廉政是保证,安全是基础。我们内部督察制度的建立和有效运行,确保了财务工作廉政廉洁,从纪律上保证了我们财务管理工作的高质量、高素质。更俗剧院每年大型演出近百场,大型演出就有东方歌舞团《天涯若比邻》、上海歌剧院交响乐团《大型交响音乐会》、大型原创越剧《董小宛与冒辟疆》、大型原创音乐剧《简•爱》、悬疑惊悚话剧《苍新路五号》、大型革命现代京剧《红灯记》、大型音乐会《爱尔兰“音乐印迹”音乐会》、中国东方歌舞团大型歌舞晚会《天涯若比邻》、中国歌剧舞剧院大型歌舞晚会《紫气祥云》、大型音画史诗《秘境青海》、越剧梅花奖得主李敏领衔主演《女驸马》《玉蜻蜓》、嵩山少林寺武术馆功夫表演团献演儿童武功剧《龙城传奇》、张继钢作品大型舞剧《一把酸枣》、茅威涛领衔主演古装经典越剧《陆游与唐琬》、加拿大乔治主席乐队中国巡回演出《中国·希腊风音乐会》、北京梅兰芳京剧团大型京剧《龙凤呈祥》《四进士》《穆桂英挂帅》《锁麟囊》《群英会·借东风》《四郎探母》、《2015新年音乐会》等等。我们在保证演出的正常进行中,建立健全了相关的规定和制度,我们每场演出在与演出方签定演出合同时,都要附带签一份《廉政协议》,明确各自的权益,保证了我们财务人员的廉政廉洁,从而在演出指标、廉政建设、经济效益各方面都受到上级的肯定。当今,演出市场风起云涌,演出的市场化运作,使我们更俗剧院置身于市场经济的大潮中,这既给我们带来了机遇,也使我们面临挑战。更俗剧院是中国演出家协会理事单位、中国国际演出剧院联盟副主席单位、中国东部演出联盟副会长单位、长三角演艺联盟秘书长单位、中演联盟成员单位,我们还多次荣获江浙沪演出业务洽谈会“重合同、守信誉”先进单位。我们认为,在当前市场经济的大环境中,国有文化企业如要稳步前进,应该有一套完善的财务督察制度。作为一名财务人员,也应该做到廉政廉洁,在金钱利益面前,以党性和人格作保证,以法律和制度为约束,这样才能对国家、对企业、对家庭、对个人负责。
四、结束语
更俗剧院作为国有文化企业,在财务管理上已经建立健全了一套自己的科学方法,有一整套严格的规章制度。我们在探索财务管理工作的新常态中,充分发挥自己的聪明才智,以建设文化强市作为我们的工作重点,以对事业高度负责的态度做好财务工作,高标准谋划国有文化企业的发展方向,围绕和谐文化、创新文化和创业文化建设,以更深刻的认识、更开阔的思路、更有效的政策、更得力的措施,创新财务管理工作的新途经,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为文化事业和文化产业的大发展大繁荣作出我们应有的贡献。
作者;宋峰单位:江苏省南通更俗剧院