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精细化的管理是一种理念与文化,把财务管理做细﹑做精是企业经营管理的需求,详细的财务数据可以促进企业的更好的进行财务管理,精细化管理在企业财务管理中可以有效地促进企业进行财务管理的优化,在明确财务的目标下同时也要降低财务的风险,从而使精细化管理在企业财务管理中可以有效降低企业财务运营的风险。中国企业推行精细化管理的企业有400多家,例如:南方电网、百联集团、国美电器、交通银行等。企业引进精细化管理后带来了以下优势。
1.精细化管理以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。
2.精细化管理通过提高员工素质、克服惰性、强化链接、协作管理、控制企业滴漏,从而提高企业整体效益的管理方法。
3.精细化管理将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序以及责任,使每一项工作内容都能看得见、说得准、摸得着,使每一个问题都有专人负责,不打乱仗。从而提高企业经营绩效,确保企业管理思想高效、准确、到位的落实。
二、精细化管理在企业财务管理中的实质
1.完善企业全面预算管理。企业全面预算管理主要是指资产投资支出与资产收益两方面的预算管理,依据上一年企业投资收益与规划,拟定出本年度的企业投资预算。充分考察市场和投资项目效益的状况,明确投资结构与规模并调整企业预算的方向与规模。
2.完善企业内部控制制度。企业内部控制制度最重要的是控制财务风险。财务管理的精细化和加强企业内部控制制度是相互促进的,对内部控制制度要求严谨才能有效降低财务风险。
3.作业成本管理体系的精细化。作业成本法与传统成本法的计算方式相比较,它的优势在于能将共同费用准确分摊。经过作业成本法,每个成本费用的科目、流程作业与企业的产品和服务做深入的研究。设置作业成本中心时要考虑每个部门的情况,一般来说,明确一个作业成本中心和作业分析相结合,要尽量避免设立过多的作业成本中心,最好不要超过三个。
4.对财务的信息化建设进行推广。企业处理大量信息总是使财务部门疲于应付,很难做到即快又好,必定对企业的决策带来负面的影响,财务管理的精细化不仅追寻精细,还要求速度。而财务的信息化建设可以有效地满足这种需求。只要有一定的硬件设施以及软件设施,清晰地梳理流程、明确信息路径、注重人员道德素质、严格培训人员信息化体系,就可以确保财务数据在运输、分析以及使用时能及时、准确与有效。
三、精细化管理在财务管理中的措施
1.进行正确的成本核算。企业管理都是以利润为主,以供暖公司为例,热费收入减去成本支出后的差额等于利润总额,收入仅仅指热费收入,而支出包括成本支出与可控的企业管理费用支出。子公司的利润等于热费收入减去子公司可控成本再减去企业管理费用,促使企业最大化利润。在确保成本计算审查无误的情况下归集并且分配生产费用,然后计算出供热成本。人工成本加材料成本加间接费用成本等于供暖站的成本。子公司的间接成本加上各供暖站的成本等于子公司的成本。集团级的间接成本加上中心费用加上各子公司的成本等于集团公司成本。进行正确的成本核算需做到数据真实、准确完整。
2.控制并督查企业成本。供暖公司的重要成本项目是燃料消耗,要实施控制煤炭的采购和燃料消耗在,只有采取有效的制度约束,减少生产经营中发现的失误、偏差以及漏洞都要及时纠正,要着重压缩非生产性支出,设定固定的采购部门,大程度的降低采购成本的消耗。市场竞争压力推动了企业财务精细化管理,提高企业精细化财务管理的水平,对企业的决策和未来发展有着直接的影响。就现阶段企业财务发展来看,精细化管理在企业财务管理中的应用有利于提升企业的综合竞争力。
3.整合财务目标。财务目标是财务管理工作的起点与终点,它决定着企业各种财务决策的选择。在统一财务目标的带动下,企业并购后的财务管理工作才可以正常有效地运营。企业管理以风险控制、成本管理与财务管理的流程的优化为主要内容,企业并购后实行统一经营管理活动,规划投资统一,最大限度的实行并购后的协同效应。
4.整合财务核算制度和组织机构以及职能。企业并购后除了整合财务目标外,并购双方还需要整合制度、人员和机构等是三方面,整合财务制度包括财务核算制度、内部控制制度、股利分配制度、投融资制度、信用管理制度等各方面的整合。必须明确财务组织机构部门的责权分工,机构内部各部门与每个职工都要明确职权和责任以及主要任务,力求做到人员之间和部门之间任务明确,只有这样才能保证财务部门是否能有效履行责任。
5.委派财务负责人进行管理。并购后的企业接管目标公司后,为保障财务管理工作能平稳过渡,应尽快委派财务负责人或是负责公司财务的高级管理人员,依据主并企业的战略意图与财务管理的需求,开展工作整合,实行财务监督。委派人员不仅要对主并企业负责,而且也要对目标公司负责,同时综合主并企业财务人员管理的规定,制定财务管理人员的选拔和考核以及奖惩制度,从而提高财务管理工作的效率。
6.存量资产和负债整合,加强资金管理。企业并购的目的是为了降低营运成本,为了扩大市场份额,实现资源的重新优化配置,加强核心竞争能力。存量资产和负债整合后,有助于实现并购目标,以主并企业为主体,针对并购双方的资产和负债进行综合分析,进行优化组合。同时以资金管理为财务管理的核心,目标公司必须要尽快建立和主并企业相配套的资金管理系统,综合主并企业资金管理实际情况,集中统一管理实现资金,加强资金使用的监管力度,最大限度的利用资金的使用效率。除此之外,主并企业要采取全面预算和动态监控及内部审计等手段用于防范、控制财务以及经营风险。
四、结语
综上所述,随着高速发展的市场经济,实施精细化管理是提高企业综合管理水平,提高财务管理水平,提高企业竞争力的重要途径。财务精细化管理提升了企业财务管理水平,同时也提升了企业的综合竞争能力。财务精细化管理通过现在综合成本的控制,可以深层次挖掘企业的潜在价值,以最小成本为企业创造更大更多的经济效益。
作者:伍菊 单位:广西电网有限责任公司钦州供电局