企业财务管理突发事件应对策略

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危害到企业的突发事件主要包括各类突然发生且能造成严重危害，并需要施行一定应急处理措施的事件。就自然方面来讲，有汶川地震、洪水爆发、台风海啸等，属于突发事件，就人为方面来讲，有“三鹿奶粉”事件以及各种恐怖袭击等，属于突发事件，对于部分企业的经济和经营有一定的影响。这类事件都能突然发生并造成巨大的影响，发展也十分迅速，难以应付。这些事件的发生可能导致我国某些行业的经济市场出现萎缩，企业订单出现骤增或骤减，生产材料和相应工艺的价格出现变化，而经济市场的这些变化均会对企业的资金管理和经营产生巨大影响。大多情况下企业对于这些突如其来的经济危机很难进行管理和承受，容易导致企业内部资金管理机构和程序被击溃，产生更多财务问题，导致企业的灭亡。

一、做好企业财务对于突发事件的预防措施

可能对企业产生影响的突发事件，都需要企业决策者能够对其保持警惕，防患于未然。以预防为主，在突发事件发生前采取相应的措施尽量避免其的发生，对于必然发生的突发事件，也要通过措施来降低在改时间发生时，给企业带来的损失。其中，企业中财务管理方面对于突发事件的预防措施主要包括物质准备、财务保障制度准备和人力资源准备。

(一)物质准备

企业在被突发事件所影响时，需要保证物质的充足，有足够的资金和战略物资来保证对抗突发事件。提前做好物质准备能够很大程度上弥补企业在受到突发事件影响时资金和能力短缺的漏洞，因此企业做好物质保障是一个十分重要的步骤。首先企业中应设置相应的紧急储备金，在企业日常管理中应宣传居安思危、未雨绸缪的思想。企业可以通过和银行签订相应协议来设定企业专用应急储备金账户，用来应对突发事件。其次，可以对企业中部分重大的项目和重要的资产、设备投保，减少企业在突发事件中的损失。最后，可以一定程度上加大对债券基金和货币基金的配置，一方面用于抵御市场风险，另一方面获得高于现今资产的收益，丰厚企业财力，在面对突发事件时能更加从容地处理。

(二)财务保障制度准备

针对不同的突发事件，企业应该建立相应的财务管理应急制度，用来保证突发事件下企业财务的正常管理。财务管理应急措施主要是指企业在面对突发事件的一种制度，让该情况下企业的财务管理能够正常进行，资金安全得到保证。同时制定相应的突发事件情况下的企业经费开支规定、经费管理方案以及现今储备方案，严格对突发事案件下的企业开销以及资金的流动进行审批，最大程度上保证企业财务的安全。

(三)人力资源准备

在突发事件发生的特殊时期，只是有了相应的应急财务制度是不够的，因为这些财务管理措施的实施和突发事件的处理，需要合格的管理人员才能有效做到。企业受到突发事件影响时，需要实行比日常经营管理更严格的制度，管理人员也需要用友超常规的管理、组织以及协调能力，所以构建一支在企业中能够适应和处理各种突发事件的紧急财务管理队伍十分重要。紧急财务管理队伍中的管理人员的选取也需要求其财务技能更加优秀，并是时长对进行培训，强化其财务知识的累积度，并具备一定的处理突发事件的能力。

二、产生突发事件后企业的应急措施

大部分突发事件无法进行预防，在发生时应紧急采取相应的措施来减少企业损失。

(一)企业财务预算管理

财务预算管理是为反映企业在一定预算期内的现金收支、经营成果、财务指标。突发事件很容易将企业原本的财务预算管理行为方案扰乱，为企业的生产经营带来不利因素，所以在发生突发事件时，管理者应当根据实际情况对企业财务预算管理进行一定程度的调整。企业财务预算主要是结合突发事件对企业的实际影响，以及对企业未来发展的方向影响进行调整。在进行财务预算改编时，应该结合企业遭遇突发事件后的实际情况对其发展目标进行调整，建立能让企业适应突发事件的财务环境。且企业可通过突发事件，修补企业预算中原本存在缺陷的地方，对其进行完善和补充，以提高企业对抗突发事件的能力。

(二)投资管理

突发事件可能给企业的生产情况带来影响，可能会使企业产品销量剧增，为企业带来大量收益，给企业带来机遇，优化企业内的财务情况。在企业面临突发事件带来的机遇时，若要合理抓住机遇，提高企业的生产力，要适当为企业添加生产设备和生产人员，但这种投资也会使企业所承担的风险相对增加。在突发事件的影响下，市场经济情况一般会十分混乱，企业应该看清市场形势再决定行动目标，通过对经营利润的计算和环境的观察，确认投资目标。根据企业此时的经济、人力和技术资本，制定相应的投资方案，同时对方案进行分析和评价，充分理清方案中的不确定因素。最后选定最为合理的方案，该方案需要能适应市场的变化，在方案实行过程中，还应及时根据市场变化情况进行修正改进。

(三)流动资产的管理

在突发事件中，企业的流动资产主要包括企业现金管理、应收账款管理和企业存货管理。其中现金管理直接影响到企业资金的流动方向，关系着企业盈利的根本，相关管理部门需要在企业资金流动性和盈利性之间作出选择。在突发情况下，若企业现金资源储备过少，将会影响到企业的支付能力，增加企业的经营风险，进而对企业的正常生产经营活动产生影响，因此，在特殊时期，企业需加强对自身各部门的控制，从而使企业现金的利用率得到提高。企业应收账款是企业的债券，属于市场竞争的产物，它会随着市场的变化转变为资金，或者转变为坏账、呆账。在受到突发事件影响的情况下，企业是否能够将这些债权转化成为资金十分重要。如果应收账款周转率过高，并且应收账款长期难以收回，就会造成企业内部资金难以周转，降低企业资产的流动性，使得企业陷入危机。存货也是企业流动资产的重要内容。在突发事件中，企业应在保证企业能够正常生产的前提下，对存货进行严格的管理，并使用适当的库存计价方法，降低库存成本。同时，企业要分析市场需求，既要保证库存不会短缺，以持续供应生产经营的需要，又要及时对库存商品进行清理，避免因库存过多而占用太多资金，影响资金的有效利用。

(四)财务关系协调

突发事件将会使企业财务关系变得紧张，由于各项财务的关系深受市场情况影响，在企业发生突发事件时，会影响到其各项财政的利益，各项财政为维护自身利益就会导致财务冲突产生。在产生财务冲突时，应与债权人多进行沟通，维持或延期、暂缓利息的支付和资产所有权的转让，争取让更多的供应商接受信用融资，以企业销货的某一百分比来偿还相应的账款。同时与多家股东进行沟通，以提高对方增资的可能性，帮助企业渡过难关。同时，要处理好与银行、税务等相关部门的关系，及时反映企业的财务困境，并取得理解和支持。加速与企业债务人的交涉，快速收回账款。

三、突发事件后的财务管理措施

在企业经历过突发事件后，必将会对企业的发展造成不良影响。包括对企业资产的直接影响和对企业形象影响，其中对于资产的影响，企业需要重建内部财务管理体系，将负面影响给企业带来的损失降到最少；对于企业形象的影响，则需要采用合适的商业手段来重新塑造企业的形象，无论是哪种措施，都需要在与企业财务管理系统配合的前提下实施。在这一过程中，企业财务系统会起到过渡作用，上能对企业整体进行调整，下能帮助企业度过难关。因此，在企业遇到突发事件时，要充分重视企业财务管理，尽快调整好企业与相关单位的财务关系，帮助企业早日恢复到良好的经营状态。

四、结束语

突发事件在很大程度上给企业带来了严峻的考验，企业在面对突发事件时需要做好相应的财务方面的准备，最大限度的减少企业在遭遇突发事件时受到的影响，帮助企业尽快走出危机。无论突发事件对于企业的影响好坏与否，企业财务管理部门均要做好相应的应急预案，同时要加强企业的市场应变能力和危机意识，建立突发事件的应急机制，提高企业的抗风险能力。

作者：虞岚 单位：湖南省食品质量监督检验研究院