企业财务管理计算机信息管理方法

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【摘要】分析了企业财务管理中计算机信息管理的必要性及其信息管理现状，并以此为基础，着重探讨了运行计算机辅助技术开展企业财务信息管理的具体方法，旨在提高企业财务信息化管理水平。

【关键词】企业财务管理信息化计算机必要性方法

企业财务管理信息化是以会计信息系统为基础，以现代信息技术(通信技术、网络技术、计算机技术等)为手段而形成的现代化财务管理模式，具有财务分析、财务核算、财务控制、财务监督、财务决策等功能。财务管理信息化是企业管理的核心内容之一，利用计算机辅助技术强化企业财务管理信息化是企业管理过程中必须执行的重要任务。此外，当代企业竞争大部分属于信息竞争，只有全面强化企业财务管理信息处理能力，加大财务监管力度，才能确保企业竞争主动权不被动摇，才能促使企业获取更多的经济利于与社会效益。

1企业财务管理中运行计算机信息管理的必要性分析

1．1有利于加快企业统财务管理理念的转变

企业财务管理是以会计核算数据信息为基础，其工作内容偏向于财务规划、财务分析、财务控制与财务预测。所谓信息化财务管理指的是财务管理信息处理经事后财会信息体现出来之后，再实现一体化、错层次地财务管理支持。这种财务管理理念的转变表现在，它内嵌了企业先进财务管理实践经验，改善了财务管理流程与会计核算制度。在未来的发展中，有利于帮助企业构建统一财务管理平台。

1．2有利于加速推动企业财务管理效率的提升

利用计算机辅助会计管理能够实现财务审计、保账、报税、查询、远程记账、网上支付等功能，不再受限于原信息传递方式，从企业财务管理空间层面而言，其财务管理实现了由内至外的跨越;同时，财务管理也实现了静态至动态层面的转变，使得财务会计信息内容更为丰富，会计信息价值更高;在技术层面上，计算机辅助财务信息管理能够逐步转变财务会计管理模式，实现核算型财会管理向决策、管理型财务管理的转变。从整体上而言，有效降低了节约交易、信息收集、审计监督成本等。

1．3有利于优化财务管理人力资源结构

采用计算机辅助财务信息管理不仅能满足财务基本核算需求，还能通过计算机辅助替代人力，满足ERP客观需求，改善企业财务管理内部人力资源结构，降低人工财务管理成本费用。

1．4有利于加快提升企业市场适应能力

网络财务类属于电子商务，是企业以电子商务条件为基础，对财务会计信息进行核算与管理的有效方法，同时，计算机辅助财务信息管理手段的推广，也有利于实现企业内部财务信息的集成与共享，促使原始财务信息的传递速度得到有效提升，反馈时间显著缩短，沟通更加便捷。另外，企业信息化技术的推广，可利用其获取更多的行业内信息、技术信息、产品信息、销售信息等，有利于企业快速做出市场反应，应对市场危机。

1．5有利于提高财务风险控制水平

企业潜在财务风险能够通过财务风险预警系统预测得出，并在提示财务风险信号后，快速提醒决策人员及时采取措施进行预防;监控系统能够对企业财务动态变化进行实时监控，对可能或已发生的财务风险做出快速反映。对企业而言，财务活动是企业生产经营并不可少的环节，对企业财务风险预测可从资金筹资、投入、回收、收益分配等方面加大控制力度，从而帮助企业获取经济效益最大化。

2企业财务信息化管理漏洞

2．1计算机辅助财务信息管理的安全性与保密性无可靠保障

目前，大部分企业开始推广计算机辅助技术在企业财务信息管理中的应用，然而，在网络的时效性、高效性等优势特点下，其信息传递的完整性与准确性却无法得到切实保障，企业财务信息在传递期间很容易被篡改、窃取，加之，计算机病毒的威胁，更降低了财务信息管理的安全性。

2．2企业财务信息管理数据库维护漏洞

计算机辅助技术数据库的维护与管理主要利用维护员工作站进行。在财务信息化管理实践中，网络数据库的维护和管理尤为重要，若存在数据库维护漏洞，很容易导致财务信息系统瘫痪，流失大量重要数据，这对企业发展而言是极为不利的。

3计算机技术在企业财务信息化管理中的具体方法

3．1以加强企业财务管理为中心，加快推进计算机技术的应用

企业内各类信息全部汇于财务信息管理中心，财务管理已成为企业管理的核心。计算机技术与相应的财务管理软件设备是财务管理手段、管理模式的必要载体。企业内部要逐步重视财务管理软件的使用，借鉴国内外成功企业的财务管理经验，依照信息化发展趋势与特点，由易到难的逐步推进财务管理、生产管理、营销管理等。严格按照以企业总发展规划纲要为指导，分步骤实施的原则，逐步开发使用采购、仓储、销售、财务等管理子系统，逐步实现物流资金、产品销售资金等信息流的综合集成。

3．2加快推进企业财务与业务发展的一体化进程

对企业而言，财务与业务的优势融合是企业财务管理的最高层次。所以，借助统一的企业财务计算机管理软件，实现企业财务与业务发展的一体化，从而逐步开发、引进先进的ERP系统。ERP系统能够有效实现企业全部生产过程中信息流、资金流、物流等的共享，确保企业财务管理更加高效、更加规范。

3．3完善计算机辅助财会管理系统的安全保障体系

从企业内部加强控制企业财务信息管理系统可有效减轻计算机病毒危害、系统资源风险、信息传递失真等问题。完善计算机辅助财会管理系统安全保障体系的具体方法为:从人员与组织机构进行管理、从软件与硬件层面进行管理、预防计算机病毒、严密保护文档资料等，从制度层面确保财务网络体系的安全性。同时，在技术层面上，要加强对财务网络各系统(操作系统、网络平台、通信平台)等的危险防范，构建多层次安全体系。

4结语

综合上述分析可知，在现代企业财务管理过程中，信息化管理以成为社会各领域商务管理的主要发展趋势，基于此，企业需积极推进内部财务管理信息化建设水平，应用计算机辅助技术强化财务信息管理，积极引进高技术管理人才，以为企业发展提供技术、人力支持。

参考文献:

［1］王淑兰．会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］．科技信息，2010，(16)．

［2］徐惠群．解析运用电子信息技术创新财务管理与服务［J］．中国市场，2012，(45)．

［3］刘燕．计算机信息管理在财务管理中的应用［J］．商，2014，(17)．

［4］曾笑林，徐刚．计算机信息管理在财务管理中的应用探讨［J］．财经界，2013，(12)．

作者：刘章逵 单位：保山学院