供电企业经营档案管理措施

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一、供电企业档案管理的重要性

供电企业要想快速、稳定、持续的发展，就必须做好内部管理工作，而档案管理工作是供电企业管理工作的基础，对供电企业的建设发展有十分重要的作用，因此，加强供电企业的档案管理十分重要。供电企业档案是供电企业开展生产经营活动的记录，涉及到的内容十分广泛，是供电企业发展的真实写照，含有丰富的知识和技术资源，供电企业档案保存的完整性直接影响到供电企业的稳定发展。当电力企业在生产经营过程中发生突发事故时，能通过查找档案找出合理的应对措施，为供电企业生产经营活动的顺利开展提供保障，做好档案管理工作能为供电企业提供丰富的资源，提高供电企业的市场竞争力，由此可见，加强供电企业档案管理是十分重要的。

二、供电企业档案管理存在的问题

（一）企业高层不太重视

目前，有的供电企业的高层管理人员对档案管理工作的重要性认识不到位，错误的认为档案管理对供电企业的发展影响不大，因此，供电企业的高层管理人员将更多精力放在生产经营、产品销售及售后服务上。由于供电企业高层管理人员对档案管理工作不太重视，对档案管理投入的资金、时间很少，导致企业的档案管理水平比较落后，管理质量比较差。供电企业的档案室基础设施不健全，收集的档案资料也不完善，当企业需要查找相关资料时，不能快速、有效地为企业提供服务。

（二）档案管理人员的综合素质比较低

随着经济的快速发展，计算机网络技术已经广泛应用在供电企业中，供电企业的档案管理也从传统的纸张管理变成网络管理，这就对档案管理人员提出了很高的要求。目前，供电企业的档案管理人员普遍存在专业水平低、业务素质差的现象，由于档案管理人员的综合素质比较低，导致供电企业的档案管理质量很难快速提高。如何建立一直素质高、专业技能强的档案管理队伍，已经成为档案供电企业迫切思考的问题。

（三）档案管理制度不健全

目前，供电企业的档案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企业的高层管理人员对档案管理不太重视，没有制订完善的档案资料采集、整理、保管、使用、管理制度，导致档案管理人员在进行档案管理时，无法严格的按照相关制度进行操作。供电企业没有将档案管理责任落实到具有的工作人员身上，当档案管理工作出现问题后，档案管理人员相互推卸责任，这极大的限制了供电企业档案管理水平的提高。

三、提高供电企业档案管理的措施

（一）提高对档案管理工作的重视度

目前，供电企业档案管理工作要解决的一个重要问题就是提高管理层对档案管理的重视力度，因此，供电企业要加大宣传力度，让供电企业的管理层及广大基层工作人员都认识到档案管理工作对供电企业的重要性。供电企业可以采用举办档案管理知识讲座等活动，对档案管理活动进行宣传，强化管理层的档案管理意识，将档案管理工作真正当成企业经营管理的重要内容之一，从而为供电企业档案管理工作的顺利进行打下良好的基础。

（二）提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质对供电企业的档案管理质量有直接的影响，因此，供电企业要培养一支高素质、有责任心的档案管理队伍。供电企业要根据档案管理人员的实际情况，制定合理的培训内容，定期对档案管理人员进行培训，不断提高档案管理人员的专业技能。档案管理人员要积极主动的学习和档案管理相关的各种知识，不断提高自身的理论知识，并将这些理论知识运用在实际工作中，不断总结，从而形成符合自己实际情况的工作模式。供电企业要注重档案管理人员的思想教育，强化档案管理人员的工作责任心，确保档案管理人员能严格的按照规章制度进行操作管理。只有不断提高档案管理人员的综合素质，才能为供电企业的档案管理质量提供保障。

（三）建立完善的档案管理制度

俗话说，没有规矩不成方圆，完善的管理制度是各项管理工作有序开展的保障，因此，供电企业要根据自身发展的实际情况及《档案法》建立完善的档案采集、整理、保管、使用、管理制度，供电企业制订的档案管理制度要科学、合理，供电企业要明确档案管理部门各工作岗位的职责，将管理责任落实到具体的档案管理工作人员身上，从而保证档案管理人员能严格的执行相关管理制度。供电企业的内部监督部门要加大对档案管理人员的监督管理，加强岗位责任考核力度，发现档案管理人员违规操作后，要及时纠正过来，对于情节严重的，要根据相关制度对相关人员进行处罚。同时供电企业还要建立完善的奖罚制度，从而有效地激发档案管理人员的工作积极性。

（四）完善档案业务工作

近年来，随着供电企业的快速发展，电力工程项目的建设力度也越来越大，供电企业的档案管理部门要强化档案业务工作，加强对电力工程项目档案的监督管理，将档案收集、整理、归档等工作落实到具体的工作人员身上。档案管理人员在工作过程中，要树立“一次归档，精品归档”的理念，在进行档案收集管理时，要加强和技术人员的沟通交流，严格的控制档案的形成过程，发现问题后，要及时对实际情况进行调查，并对档案进行修正，从根源上保证电力工程档案的完整性、准确性。

四、总结

档案管理是供电企业生产经营管理工作的重要内容之一，对供电企业的经营管理、行政管理、生产技术管理等有十分重要的所用，供电企业要提高对档案管理的重视力度，提高档案管理人员的综合素质，建立完善的档案管理制度，完善档案业务工作，不断提高档案的管理质量，合理、科学的应用档案资料，为供电企业提供强力的支撑，从而有效地提高供电企业的市场竞争力，促进供电企业的快速发展。

作者：叶海萍 单位：国网福建省电力有限公司仙游县供电公司