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成本管理是确保企业稳定发展的根本,是企业提高竞争力的重要手段。A公司作为国内化学试剂生产研发龙头企业,在其生产过程中会产生许多的成本消耗,如化学试剂技术研发成本、材料采购成本、物流成本等,进行“成本管理在企业管理中的作用”研究对推动A公司利润增长而言是十分有必要的。
一、A公司成本管理现状
下文从两个方面分析A公司成本管理现状:
(一)A公司成本的构成
A公司是国内一家大型化学试剂和助剂制造企业,公司每年都要采购大量原材料和零配件,用以开展药用辅料生产、催化剂燃料制造、相关技术设计与研发工作,同时还要将生产成品对外销售。在此过程中,必然会产生很大的成本消耗。对A公司的成本构成进行分析,奠定成本管理对策研究基础。A公司的成本构成主要包括以下几点:1.人工费用,企业相关从业人员、劳动人员的劳动报酬;2.采购费用,企业购买有机原料、金属原料、包装材料、五金材料、生产辅料等原料所产生的费用支出,同时包括差旅费、运输费;3.仓库保管费,企业生产化学试剂的原料中,有部分特殊材料如剧需要专门的仓库进行保管;4.营业费用,生产经营活动所产生材料、人员花费,如材料消耗费,办公费等;5.物流设施、设备维修和更新费,仓库的折旧费;6.产品销售费用,产品交易过程产生的物流费用,如运输费、运费、装卸费、仓储费等。同时,A公司的产品部分会销往国外,其中一部分会委托经销商销售,其中所产生的报关费由A公司承担,其属于产品销售费用之一;7.物流信息费,如物流活动记录的计算机设备,及其维修费用;8.财务费用,如物流活动中的贷款利息、手续费、资金占用费等;9.研发费用,A公司一直以来致力于化学试剂技术研发,因此会产生相关的研发费用,其属于成本支出的一部分;10.其它费用,如公司商标注册、工艺改进等所产生的成本支出。
(二)公司物流成本管理存在的问题分析
结合A公司的成本构成,分析其成本管理制度,发现存在以下几个方面问题:1.企业流动资产中应收账款过多应收账款与预付账款都是企业财务管理的重要内容,关系企业发展。下面从两个方面阐述A公司成本管理中的应收账款管理现状。一方面,A公司的流动资产中,应收账款比例较高,且难以在短期内实现回笼。数据统计分析表明,A公司赊销比例呈现逐年增长的趋势,赊销总数约占企业销售总收入的35%。客户拖欠款问题比较常见,严重干扰了A公司的资金运转,一些“三角债”、“债务链”等财务问题也因此而来。另一方面,应收账款数目占企业流动资产比例超过20%。在正常的情况下,应收账款比例低于15%,企业各项生产经营才会不受影响。如果企业应收账款能够按期收回,企业流动资金的支出与回收才能实现平衡。但是,应收账款的逾期或发展成为坏账则会限制企业资金的正常流动。应收账款比例过高是造成A公司净利润下滑的重要原因。2.成本管理观念有待更新传统成本管理强调控制支出费用、降低产品成本,从而提高利润。现代的财务管理理念则强调提高资金利用率,提高管理手段的科学性,最终提高企业竞争力。对此,A公司需从“节约”的财务管理理念中跳出来,树立现代化的成本效益观念。3.成本风险管理预警线的落实不够完善因为企业的财务管理中,有一个重要的环节是企业财务风险管理。制定财务预警的目的就是为了加强企业财务风险的管理,财务预警体系能够直接反应部分敏感性财务指标变化情况,方便企业及时采取财务控制对策,降低财务风险。在这一方面,A公司的成本风险管理预警线的建立并不十分完善。
二、A公司成本管理改进建议
A公司作为一家国内大型化学试剂生产企业,其生产经营过程中费用支出较大,产生的成本消耗总量必然不小,若能有效利用成本管理手段,提高企业资金利用率,对企业经济发展将十分有利的。
(一)物流成本的预算与核算
核算体系是为满足企业内部管理的需要而建立的,其特点是将业务流程中的制造成本和物流成本采用作业成本法进行单独的、分开的核算,这种成本核算体系的工作是跨部门进行的。也就是说物流成本核算将由“物流管理部”与“财务部”共同进行,其中,“物流管理部”主要负责对物流作业进行确定,而具体的成本归集与分配、计算等工作由财务部的人员负责。按其物流的过程,将物流成本的核算对象定位为——采购物流成本、生产物流成本、销售物流成本。采用如此的物流成本核算体系,可以提高的A公司的运行效率。
(二)优化价值链成本管理
企业中的价值链不仅体现在部门之间,也体现在企业业务与业务之间,价值链的产生是建立在资源消耗的基础上,因此,优化价值链成本管理,实际上就是减少企业资源消耗。A公司内部价值链成本的管理,不单单是从每项经营活动着手,还应考虑A公司所付出的作业劳动,及其资源消耗。即在优化作业活动的前提下,实现对作业过程资源消耗的控制;其次确定作业效率高低,通过降低作业时间、增设作业设备等方式提高作业效率,降低作业成本;最后,要加强整体成本与作业成本相互作用分析。
(三)建立现代成本管理信息系统
在化学行业领域内,现代信息技术和自动控制技术的广泛应用,将现代技术与成本管理的进行紧密的结合,在一定程度上就是增加国内化学行业信息流和资金流的流动总量。在科技领先的环境背景下,信息技术的地位和重要性在不断上升,是否建立现代成本管理信息系统是影响A公司未来发展的重要因素,因此,建立并完善、高效的现代成本管理信息系统至关重要。
三、总结
综上所述,提高成本管理水平能够充分发挥企业成本优势。本文建议从制定物流成本的预算与核算、优化价值链成本管理、建立现代成本管理信息系统这三个方面来加强A公司成本管理工作,希望能为A公司成本管理提供一些可参考性建议。
作者:吴红芬 单位:南京化学试剂股份有限公司