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一、企业会计信息化存在的问题
1.会计人员素质较低
现在阻碍我国的企业会计信息化发展的首要问题,就是会计人员的素质不高,既懂得会计的理论又懂得信息技术的会计人员较少。对于只懂得会计技术的人来说,那些需要高端的信息化处理的问题,他们难以解决;而只懂得信息化技术的人员,又很难处理会计方面的难题。真正的懂得并将二者相互融合,运用到实践中的人很少,阻碍了企业会计信息化的进一步发展。
2.理论研究较少
企业实施会计信息化,既需要懂会计学知识,又需要懂计算机知识,会计信息化是一门综合性的科学技术,因此必须掌握相关的基础理论知识。目前企业的财会人员对这些理论知识的学习掌握还不深刻,在实际应用的时候很难将这些知识很好地融合进去。这些问题,必须要得到解决,理论是实践的基础,只有深入地对理论进行研究,并将其运用到实践中,才能够使企业会计信息化得到更好地发展。
3.系统安全性较差
网络是会计信息化的载体,在网络信息快速发展的今天,在给企业带来了很多好处的同时,网络财会也存在安全问题。网络下的会计信息系统很容易被黑客或病毒攻击。虽然企业可能意识到这个问题,但是一般情况下缺乏相应的应对策略,因此如果有问题发生就会使企业有很大的损失。计算机的稳定性的保证前提是有严格的环境,而网络安全则是一个不容易解决的问题,这就使得企业的财务信息安全难以得到可靠的保障。
4.企业管理问题
会计信息一般涉及到整个企业的机密,会反映出企业整体的生产经营状况,所以对于这类信息传输一定要注意其机密性。信息的传输,一般都是使用互联网的,网络安全的问题很容易导致企业的机密泄露。企业目前对于这些问题缺少应有的重视,没有相应的企业管理系统对其进行管理,导致问题发生时无法及时地发现进行弥补,会使得问题严重化。由于管理的不完善,还可能发生内部员工窃取机密的情况,或者由于员工操作不规范影响了信息安全。
5.缺乏正确认识
有些企业的员工,对于信息化建设的重要性没有正确的认识。认为只要有先进的技术就可以完成信息化建设,没有意识到现代化的技术和会计技术相互结合的重要性,更意识不到信息化管理重要性普遍看重技术,对于管理则觉得可有可无,严重地影响了企业会计信息化管理上水平。
二、改进措施
1.更新员工理念
改变员工的现有理念。使他们的思想从传统的会计管理转变到信息化管理,认识到只有当计算机技术等现代化手段和会计管理的手段很好地融合到一起,信息化建设才能够得到更好地发展。要增强员工的风险意识,制定出现问题时的应对方案。
2.提升员工素质
加强员工的技术培养,尤其是培养同时具有计算机技术、会计技术的高素质人才。使员工能够把金融学、管理学、以及信息管理等多方面的知识联系到一起,并且运用到实际的工作之中,能够解决出现的问题,不断地学习新知识新技术充实自己,使得自身的素质不断地提高。只有员工的能力得到了发展,企业的未来才会有保障。
3.健全企业管理机制
企业内部要进行严格的内部控制,关注企业的风险评估,正确地处理好风险和效益之间的关系。对企业的内部信息要有严格的监督,时刻注意信息的流向,避免信息泄露。企业要建立完善的员工管理制度,员工要有明确的职责和权限,防范内部的人员泄露信息。企业还要注意对内部制度进行审核,保证制度的规范性以及可操作性,减少企业的会计信息化出现问题。企业的管理制度是企业发展的前提,企业只有靠完善的管理制度,才能保证企业的正常运营,才能够得到更好地发展。
4.强化网络安全管理
会计信息化是会计发展的必然趋势,也是企业提升管理水平的标志。为保证会计信息安全,企业应培养网络方面的高技能人才,确保网络信息安全。要强化员工对网络安全重要性的认识,培训他们的网络安全技能、掌握网络安全专业知识,实现企业会计信息化数据安全传输。
5.有效降低成本
企业应根据自身的实际情况进行企业的会计信息化建设管理,要注意分步骤、分阶段进行。要尽可能地在能够进行资源优化的同时,降低会计信息化建设的成本,尽量减少运营过程中的风险,对于可能出现的风险进行合理的评估,做出应对方案。企业在运营的时候,还可以根据实际情况,对于企业的不同部门进行分方向的建设,实现用较低的成本完成资源的尽可能优化配置的目的。
三、结束语
企业会计信息化能够提升企业的决策水平和管理能力,为企业领导层提供全面、及时的信息,在企业的发展过程中具有关键的作用。只要企业领导层正视会计信息化存在的问题,积极应对,提出切实可行的解决方案,企业的会计信息化就会逐步规范管理,发挥应有的作用,助力企业发展。
作者:颜嘉泽 钟凤英 单位:东北林业大学经济管理学院