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1.1油田企业对会计档案管理不够重视
作为产生和使用会计档案的专门机构,企业会计部门对企业会计档案管理缺乏清晰、全方位的认知,具体表现为:一方面,目前油田企业会计部门没有把工作重心放在档案管理方面,而是一味的在资金和管理资产、成本方面投入,缺少对油田企业专业档案管理人才的培养,更没有对油田企业会计档案管理人员进行培养。另一方面,撰写人员的不稳定导致油田企业会计档案管理工作出现了很多问题,比如:文法不对应、档案前后期内容不对称,最后造成油田企业会计档案工作不能顺利进行。
1.2会计档案管理人员素质需要进一步提升
会计人员作为会计档案管理工作的执行者,对会计档案管理的开展非常重要性,而会计档案管理人员素质更是在很大程度上决定着会计档案管理工作的水平和质量。但目前油田企业会计管理人员素质在很多方面还存在着不足,企业对于会计人员业务能力还不够重视,忽略了会计档案管理工作,更没有树立正确的会计档案管理人员培训意识,造成会计工作人员在实际工作中,会受到认识水平和业务能力的限制,影响企业会计档案管理工作的开展,造成企业会计档案管理也会伴随着会计人员的变动而变动,连续性不强。
1.3企业会计档案的信息反映不及时
首先是企业会计信息反映出来的图表格式还是太过于专业,图表中存在的很多注解都不够明确,经常出现经济信息群众读不懂和非专业信息管理人员不明白的情况,这样给会计专业管理人员在开展会计档案工作时造成了极大地困难。其次就是企业会计信息反映的经济内容不连续,经常会存在上期的会计档案有着详细的记载,但是到了下一期会计档案记录就不存在了,这样就造成会计档案前后对于同一个问题没有进行连续性的记载。最后就是企业会计信息反映的内容不精准,目前油田企业经常会将会计档案当做工作报告来写,在写会计档案时不仅仅有背景、论述还有意义等,这样给会计档案管理造成麻烦。
1.4企业档案管理制度不完善
油田企业对于财务档案管理重视程度在不断提升,也建立了完善的财务管理制度,但是由于企业对会计档案管理工作认识水平的有限,对于会计档案管理工作还不够重视,更没有建立完善的会计档案管理制度,使得企业会计档案管理工作还不够规范和标准,无法发挥其有效的作用。
2油田企业会计档案管理的思路
2.1提升对于会计档案管理工作的认识
完善会计档案认识工作,对于促进油田企业发展具有非常重要的地位,会计档案对于石油企业经营管理具有重要的作用,并不是由人主观意识决定的,而是由会计档案所反映的经营信息所决定的。据了解调查发现,油田企业需要经营管理信息,大部分都是来源于企业会计部门。因此,企业会计档案管理工作质量高低直接影响企业管理水平,只有全面提升会计档案管理工作的战略高度,并借助目前油田企业档案管理体系的平台,能够更好的通过油田企业会计档案反映油田企业生产经营现状,推动油田企业更好更快的发展。
2.2开展油田企业会计档案科学管理
由于会计档案信息量大,涉及的范围和内容广,因此,结合目前油田企业会计工作自身的特点以及档案管理的需求,对油田企业会计档案进行科学化的管理非常必要。一是基础信息类,这一类主要是借助企业财务报表,并采取定量化的方式,对于油田企业一年的生产经营数据进行统计和反映,并重点关注油田企业收入、支出、盈亏三部分。收入项目工作主要是用来反映企业一定时期内的经营现状,支出项目则主要对企业一定时期内支出费用做统计,盈亏主要指的是收入与成本相减后的差额。二是重大活动类。主要借助财务报告,采取定量与定性相结合方式,企业会计部门为了配合企业经营管理部门,并结合企业自身的实际情况,做好企业资金运营、成本管理、资产运作效率等活动,这些活动作为企业会计部门重要工作,是企业一年中经营活动的重要反映,更是对于企业基础信息类的有效补充。
2.3做好油田企业会计档案人才培训工作
完善油田企业会计档案管理工作,其中人才培养是关键。针对油田企业自身管理的实际情况,对会计档案人才做好三个方面的培养工作,首先是做好基础型会计档案人才培养,主要是由企业会计部门和档案部门进行培训工作,对档案进行学习,完善和规范会计档案工作;其次就是进行中层会计档案人才培养,参照“赛马”的方式,由组织部门对于那些表现优秀的人才进行专业化的培训,进行系统学习。
3总结
企业会计档案管理本身就是一个不断发展、变化的过程,在这个过程中需要我们敢于实践和勇于实践,并在会计档案管理的不断实践中,发现油田企业会计档案管理工作中存在不足,总结以往的经验,对会计档案管理工作进行完善,开发新的档案信息资源,推动企业和社会的发展进步。
作者:杨瑛 单位:青海油田格尔木社区管理中心