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摘要:会计是企业中的一项基础性工作,会计工作效果如何直接决定着企业财务管理工作成效,也影响着企业效益。为此,企业应高度重视会计工作,确保财务信息真实、可靠、完整,能为企业决策提供有力的会计信息支持,提高企业财务管理的科学性和有效性。文章从企业管理实际情况入手,简要分析了企业会计工作现状,着重探讨了会计秩序与会计责任中的问题,然后从会计队伍、会计机构、规章制度、内部控制四个方面提出了完善会计工作的有效措施,以提高企业会计工作质量。
随着经济社会的快速发展,我国企业面临的内外环境发生了重大变化,会计工作遇到了新情况和新问题。为满足企业财务管理与经营发展需要,企业需要进一步提高会计工作质量,做好财务管理的基础工作。目前,我国推出了新的会计制度,实现了与国际接轨,保证了会计工作在企业财务管理中作用的发挥。但是,笔者认为在新旧规章制度交替并存的情况下,因监督机制落实不够到位,会计工作仍存在一些问题,并对存在问题进行了剖析,同时提出了解决问题的一些举措。
一、企业会计工作中存在的主要问题
(一)会计秩序仍有待进一步理顺
根据《会计法》中相关规定,企业会计工作具有独立性,且要实行监督管理,以确保会计工作的独立性,保证会计工作质量。但是,这些要求在企业会计工作中并未得到彻底的贯彻落实。内部监督部门,受制于单位领导,外部受制于地方政府,造成块强条弱,执法检查弹性化,造成会计秩序相对紊乱。比如,审计中发现有单位存在偷税行为,如果偷税企业及时补交税款就可能免于处罚。这种不规范的行为严重扰乱了正常的会计秩序,影响了相关法律法规的权威性。此外,一些会计人员缺乏法律意识和职业素养,在领导干预下“监守自盗”,严重影响了会计秩序。
(二)对会计法律责任认识存在误区
1.单位主要负责人只对单位重大决策负责的误区。
现实中,一些单位负责人把自己定位在最高决策者的位置上,认为其只对单位最高决策负有全面责任,而对会计工作往往认为属于财务部门工作范畴,应由部门负责人负责。《会计法》明确规定“:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。不熟知《会计法》是造成这些单位主要负责人认知上偏差的重要原因。
2.会计从业人员只对会计核算业务负责的误区。
会计从业人员的基本职能是会计核算和会计监督,而事实上很多会计从业人员都能认识到会计核算的重要性,为此都会把精力投入到核算业务工作中,却忽视了其作为单位内部会计监督主体的作用,导致了会计从业人员认为只要业务上不出纰漏、不出错就尽了责。
3.会计从业人员对会计专业法律法规认识有误区。
当前,国家对会计从业人员的执业资格取得和继续教育都有相应的规定和要求,即,除需具备一定的财务知识外,也要求会计从业要掌握相关财经法律法规。但企业的很多会计人员对财经法律法规不熟悉,甚至不懂。从违反会计行为的一些案例中发现,一些会计从业人员缺乏起码的职业道德和法制观念,在一定程度上助长了虚假会计信息的产生。这些现象的发生就是对会计专业法律法规认识误区的表现。
二、解决当前企业会计工作存在问题的主要举措
1.加强会计人员人才培养及队伍建设。
企业加强财务管理,夯实会计基础,进行财务监督,都要依靠财务人员来执行。为提高会计工作质量,企业必须注重会计队伍建设,做好会计人员培养工作,建立一支能力强、业务好、职业素养好的会计工作队伍。第一,建立健全企业会计人员培养制度,如培训、考核、晋升、淘汰等。特别是应定期组织会计人员职业培训,让会计人员了解新会计制度,做好新旧会计制度的衔接工作,同时接触会计领域的前沿内容,促进会计人员工作能力的不断提高;第二,加强会计人员职业道德教育和法律宣传,提高会计人员职业道德素养和法律意识,规范自身的行为,做到“诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账”;第三,建立完善的企业财会人员业绩档案管理制度,加强绩效考核,实现会计工作岗位的优胜劣汰;第四,建立健全企业会计人员学习制度,督促会计人员自我学习、自我发展,使之树立终身学习理念;第五,加强企业文化宣传,增强会计工作队伍的团队精神,提高向心力和凝聚力,做好本职工作。
2.健全会计机构及规章体系。
先要建立内部会计管理体系,依法建立健全会计机构。企业要建立起完善的内部会计组织机构和工作机构,明确企业领导、总会计师、会计机构负责人和会计主管人员的责任,分工负责、各司其职。同时,建立完善的监督机制,监督领导及相关人员的工作行为,并起到一定的约束作用,使各项与会计工作相关的制度落实到位。然后,从强化会计基础着手,制定本企业的内部财务制度及具体实施细则,有序开展工作以促进企业会计工作的规范化,理顺会计工作秩序。
3.健全企业内部控制制度。
健全的内部控制有助于提高企业会计工作质量,维护会计秩序,所以企业尽可能建立完善的内部控制制度。内部控制制度包括全面财务预算管理制度、会计人员岗位责任制度、内部稽核制度及牵制制度、财产清查保全制度、建立财务授权审批制度、内部财务分析制度、单项重大财务事项报告制度、内部财务预警及报告制度等内容。通过这些制度的建立与完善,使内部控制延伸到会计工作的每一个环节,做到“有章可循,有章必循,违章必纠”。
三、结束语
综上所述,企业在经营管理中应当建立完善的内部控制机制和健全的会计工作制度,打造一支业务能力强、职业素养高的会计工作队伍,为提高会计工作质量提供基本保障。同时,企业要勇于认清现状,敢于提出疑问,这样才能发现会计工作的问题,纠正错误认识,实现会计工作的不断优化,从而促进会计工作质量的提高。
参考文献:
[1]章新蓉.事业单位财务管理目标浅析.财会月刊,2004(1)
[2]朱秀华.促进会计人员遵守事业道德.中国乡镇企业会计,2005(5)
[3]庄智华.会计职业道德教育研究与分析.财会通讯,2007(1)
作者:陈苏平 单位:珠海理工职业技术学校广东珠海